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Info FMC - mai 2003

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DE VOS COLLÈGUES À LA DMFC


Étant donné que de nombreux ministères et organismes ont déjà entrepris la mise en oeuvre de la modernisation de la fonction de contrôleur (MFC) au sein de leur organisation, la communication devient un élément essentiel pour le soutien de cette initiative. La communication aide à garantir que le niveau d'énergie nécessaire pour mener l'initiative et la faire progresser est maintenu. Pour aider les ministères et organismes à transmettre les principaux messages de la MFC à leurs membres du personnel, la DMFC a élaboré une série de produits de communication. Ces produits (stylos, calendriers, calepins, affiches de la MFC et cartes professionnelles) visent à faciliter la sensibilisation de tous les membres du personnel à la MFC et une meilleure compréhension de celle-ci. 

Outre ces produits, la DMFC a créé une trousse de communication. Cette trousse, un cédérom remis à tous les participants de notre activité du 19 mars, contient un certain nombre de produits. En effet, on retrouve sur le CD les versions électroniques de Changer la culture de gestion et Initiatives principales et témoignages, deux documents fort utiles pour aider les gestionnaires à instaurer une culture de gestion moderne. De plus, les gestionnaires obtiendront dans cette trousse des exemples de stratégies de communication élaborées par de nombreux ministères. 

Un autre outil important de communication qui sera bientôt mis à la disposition des ministères et organismes est une série de discours-types. Il s'agit de discours destinés aux ministres, sous-ministres, sous-ministres adjoints et directeurs généraux qui doivent prononcer un discours sur la modernisation de la fonction de contrôleur. Les ministères et organismes seront en mesure d'adapter ces discours en fonction de leurs propres expériences. 

Pour garantir une distribution à grande échelle de ces outils et produits, la DMFC a envoyé à tous les ministères et organismes une trousse de communication et un certain nombre des produits susmentionnés pour qu'ils puissent les remettre à leurs membres du personnel. Si la première version du CD ne comprenait pas la série de discours-types, cette dernière sera ajoutée à la deuxième version qui sera acheminée sous peu aux ministères et organismes. 

Grâce à ces outils et produits de communication, les gestionnaires contribueront à la viabilité de la modernisation de la fonction de contrôleur à mesure que nous progresserons vers l'excellence en gestion.

 
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