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Gestion de l'information au sein du gouvernement du Canada - Analyse de la situation
Dans le discours du Trône, le gouvernement annonçait qu'il entendait brancher
les Canadiennes et les Canadiens pour leur donner accès à l'ensemble de l'information et
des services publics d'ici l'an 2004. En cette ère nouvelle où on utilise
toute une gamme de moyens pour consigner l'information, du papier à la voie
électronique, l'information gouvernementale doit être d'actualité, exacte, intelligible, fiable
et disponible en temps opportun. Lors de l'élaboration de la première infrastructure des GI/TI en vue
d'appuyer l'initiative du Gouvernement en direct, la Direction du dirigeant principal de
l'information
(DDPI) du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) a tenu compte de l'importance
qu'il fallait accorder à la qualité et à l'intégrité de l'infrastructure informationnelle du
gouvernement. D'autres points relatifs à cette infrastructure au niveau de l'ensemble du gouvernement
et au niveau des institutions publiques ont été mentionnés par les chefs de la
Technologie de l'information (TI) et
par d'autres cadres supérieurs, par exemple l'archiviste national et le Commissaire à l'information.
Se fondant sur ces points, la DDPI a formulé
trois questions :
- En quoi consiste la GI dans le
contexte de l'exécution des programmes et de la prestation des services du gouvernement ainsi
que sous l'angle de la reddition de comptes?
- Quelles sont les questions pertinentes entourant la GI, et quelles sont leurs interrelations?
- Qu'est-ce que le SCT, les organismes directeurs, les institutions publiques et les
autres parties devraient faire à l'égard de ces questions?
Ces questions ont été étudiées dans le cadre d'une évaluation parrainée
conjointement par la DDPI et les Archives nationales. Ces travaux, dont l'orientation a
été assurée par un comité consultatif coprésidé par le dirigeant principal adjoint
de l'information et l'archiviste national adjoint et composé de membres se situant
au niveau de directeur général, reposaient sur des consultations poussées dans tout le
gouvernement. Trois documents de synthèse ont été rédigés par suite de ces
consultations. Une ébauche de rapport, décrivant le contexte envisagé, exposant les
enjeux et formulant des recommandations, a été examiné par le comité consultatif en
mars, et une version finale a été remise à la Dirigeante principale de l'information et
à l'Archiviste national en avril 2000.
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