Guide d'Internet du Gouvernement du Canada
La présente section définit la nature des métadonnées et explique comment
créer des métadonnées pour l'information en direct.
Orientation générale
Définition des métadonnées et de leur importance
Préparation de métabalises
Écriture de métabalises
Norme sur les métadonnées (Dublin Core)
Conformité à la Normalisation des sites Internet (NSI) du Conseil du Trésor
Les métadonnées sont de l'information au sujet d'information.
Les métadonnées identifient et organisent l'information en direct,
rendent la recherche et la navigation plus précises, vous aident à gérer
le cycle de vie de l'information, favorisent l'interopérabilité et
le partage des ressources d'information, et peuvent vous procurer des
résultats de recherche uniformes et prévisibles.
Les métadonnées aident les moteurs de recherche - et, par conséquent,
vos clients - à trouver votre document, à déterminer sa priorité
dans les résultats d'une recherche, à le décrire clairement et à
faciliter l'accès à l'information vitale qui le concerne.
En utilisant les bons outils, vos clients peuvent préciser leurs
recherches à partir des zones des métadonnées, y compris le nom de
l'auteur, le titre de la ressource ou les mots clés. Les métadonnées
peuvent surtout faciliter la production d'une liste de résultats de
recherche plus courte, plus facile à gérer et plus précise,
comparativement à la liste obtenue par une recherche plein texte.
Les métabalises sont des renseignements sur votre document qui sont
cachés et intégrés dans le codage de source de la page. On y retrouve
les mots clés utilisés pour décrire votre document, une phrase
descriptive, le nom de l'auteur, la date d'affichage, la date à
laquelle le document devrait être mis à jour et d'autres
renseignements pertinents.
La métabalise des mots clés fournit des mots clés que les
moteurs de recherche peuvent associer à votre page. La tendance
actuelle veut que lorsqu'il est question de métabalises de mots clés,
le minimalisme soit la règle d'or. Si vous surchargez votre métabalise
avec un grand nombre de mots clés, vous réduirez son impact sur vos
classements. Dressez la liste de tous les mots clés que vos principaux
clients pourraient utiliser pour faire des recherches sur votre page
Web. Utilisez ensuite seulement cinq à sept des mots clés les plus
pertinents sur chaque page, et utilisez des mots clés différents pour
décrire le contenu des différentes pages Web.
La métabalise est une phrase qui décrit votre page et qui compte
habituellement 25 mots au maximum. Elle apparaît sur l'écran de
l'utilisateur comme résultat d'une recherche dans certains moteurs
de recherche. S'il n'y a pas de métabalise de description,
le moteur de recherche peut utiliser les 25, 50 ou 100 premiers mots
apparaissant sur votre page Web pour décrire votre site. (C'est une
raison de plus pour choisir minutieusement les grands titres de vos
pages Web.) Dans la métabalise de description, utilisez le plus
de mots clés possible, mais assurez-vous que la phrase est cohérente.
Vous pourriez écrire une métabalise de description pour chaque
groupe de mots clés utilisé pour décrire vos pages Web les plus
importantes.
Demandez à votre concepteur d'ajouter les descriptions et les mots
clés aux pages Web pertinentes. Tous les six mois, ou lorsque vous
ajoutez du nouveau matériel à vos pages Web, revoyez votre description
et vos mots clés pour voir s'ils sont toujours pertinents. Dans la négative,
remplacez-les.
Pour visualiser les métabalises dans Netscape et Explorer, cliquez
sur Affichage sur le menu supérieur de la page (à côté de Fichier et
Édition) et cliquez sur Page Source (Source dans Explorer). Défilez
vers le bas, dans les lignes de codage, et cherchez le mot « META »
pour voir la description et les mots clés.
Conformément aux exigences de la Norme
6.3 de la Normalisation des sites Internet, toutes les pages Web du gouvernement
du Canada doivent contenir des métadonnées pour faciliter l'extraction de
l'information et l'accès aux clients. Les métadonnées font partie du codage. Les
clients ne les voient pas, mais les moteurs de recherche les utilisent. Voici les
métadonnées qu'il faut utiliser dans le codage :
<head>
<title>Insérez le titre de la ressource ici</title>
<link rel="schema.dc" href="http://purl.org/dc/elements/1.1/">
<meta name="dc.title" content="Insérez le titre de la ressource ici">
<meta name="dc.creator" content="Insérez le nom du créateur de la ressource
ici">
<meta name="dc.subject" scheme="Insérez l'étiquette du nom du schéma utilisé
ici" content="Insérez les termes tirés de la source de vocabulaire contrôlé
ici, séparés par des points-virgules">
<meta name="dc.date.created" content="Insérez la date de création de la
ressource ici, suivant le format AAAA-MM-JJ">
<meta name="dc.date.modified" content="Insérez la dernière date de modification
de la ressource ici, suivant le format AAAA-MM-JJ">
<meta name="dc.language" scheme="ISO639-2" content="Insérez fre ou eng suivant
la langue de la ressource">
<meta name="dc.description" content="Insérez ici une courte description de la
ressource; ceci un élément optionnel">
<meta name="description" content="Insérez ici une courte description de la
ressource; ceci un élément optionnel">
<meta name="keywords" content="Insérez des mots-clés ici, séparés par des
virgules; ceci un élément optionnel">
</head>
Pour des définitions des balises et du balisage HTML, voir le Centre des
ressources de la gestion de l'information (CRGI) - Définitions de la norme des
métadonnées pour la NSI et exemples en HTML.
Meilleures pratiques
Demeurez en contact avec le spécialiste de la GI de votre institution
qui gère l'information sur Internet et avec le ou la libraire du ministère ou
un employé du bureau de gestion des dossiers.
Visitez le site du Canada pour obtenir un générateur de
métabalises.
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