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Modernisation
de la gestion des
ressources humaines


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Outils de mise en correspondance - AS


Introduction

Cet outil de mise en correspondance des normes de classification a été conçu afin d'assurer l'application uniforme de la norme de classification du groupe Services administratifs aux descriptions de travail rédigées selon la NGC et de vous aider à trouver, s'il y a lieu, les renseignements qui ne se trouvent pas dans ces descriptions de travail.

 

Préparatifs

Avant de commencer, veuillez lire la description de travail en entier. Le tableau qui suit vous guidera vers les éléments de la NGC où vous aurez le plus de chance de trouver l'information dont vous avez besoin pour évaluer le poste en fonction de chacun des facteurs de la norme de classification. Il est possible, toutefois, que des renseignements pertinents se trouvent ailleurs dans la description de travail. Il vous faudrait peut-être aussi parler au gestionnaire et consulter d'autres sources de renseignements, comme votre système d'information sur les ressources humaines, ou d'autres documents pour arriver à bien comprendre le poste à évaluer.

Vous trouverez dans le tableau la liste des éléments de la description de travail rédigée selon la NGC dont il faut tenir compte lorsqu'on applique la  norme de classification du groupe Services administratifs, pour chacun des facteurs de la norme. Ces facteurs sont présentés à gauche. Le tableau vous aidera également à mettre le doigt sur les autres renseignements dont vous aurez besoin pour évaluer la description de travail, ainsi que les endroits où vous pourrez trouver ces renseignements additionnels. Les éléments de la NGC qui ont le plus de rapports avec les facteurs de la norme de classification sont indiqués en caractère gras.

 

Connaissances

Élément de la NGC

Ce qu'il faut rechercher

Information utilisée par d'autres

Pertinent

Argent

La responsabilité peut indiquer le niveau d'études et d'expérience

Ressources matérielles et produits

Peut indiquer l'étendue et la profondeur de la spécialisation

Surveillance de la conformité

La responsabilité peut indiquer le niveau d'études et d'expérience

 

Application de la connaissance du domaine de travail

Les domaines de spécialisation indiquent que des études, de l'expérience et une formation continue sont nécessaires

Connaissance du contexte

Indique que des études, de l'expérience et une formation continue sont nécessaires

Communication

Indique le niveau d'études, d'expérience et de formation continue

Effort intellectuel

L'effort et la complexité des problèmes indiquent le niveau d'expérience et d'études

Autre information nécessaire et où la trouver

Les activités principales peuvent fournir d'autres indications concernant les études, l'expérience et la formation continue

Décisions

Information utilisée par d'autres

La portée et les répercussions se reflètent dans la latitude accordée pour la prise de décisions relatives à l'information

Argent

Répercussions des décisions sur les ressources engagées

Surveillance de la conformité

La responsabilité indique la portée et les répercussions des décisions prises

Application de la connaissance du domaine de travail

Pertinent

Connaissance du contexte

Application de la connaissance du contexte pour la portée et les répercussions des décisions

Effort intellectuel

Jugement, esprit d'initiative et discrétion requis - difficulté, implications des décisions

Autre information nécessaire et où la trouver

Les activités principales peuvent donner une indication de la portée et des répercussions des décisions

Responsabilité attachée aux contacts

Information utilisée par d'autres

L'étendue de la responsabilité liée à l'information donne une indication de la nature des contacts et des personnes contactées (à l'interne et à l'externe), ainsi que de la difficulté

Leadership des ressources humaines

Peut indiquer qu'il est nécessaire de communiquer avec des consultants/entrepreneurs

Surveillance de la conformité

Des contacts peuvent être nécessaires pour déterminer s'il y a conformité

Connaissance du contexte

Indiquera la nécessité de contacts internes et externes et leur nature

Communication

Qui est contacté et difficulté de la communication - persuasion, négociation

Effort intellectuel

Peut donner une indication de la complexité et de la difficulté des contacts

Effort psychologique/émotionnel

Peut donner une indication de la nature des contacts pour certains postes

Autre information nécessaire et où la trouver

Les activités principales peuvent aussi donner une indication de la difficulté et de l'importance des contacts

Surveillance

Information utilisée par d'autres

Peut indiquer qu'une supervision fonctionnelle est nécessaire

Leadership des ressources humaines

Indique le degré de responsabilité sur le plan de la supervision

Application de la connaissance du domaine du travail

Connaissance des compétences en gestion requise

Connaissance du contexte

L'unité de travail et le ministère/organisme peuvent indiquer quelle est l'étendue de la responsabilité sur le plan de la supervision

Effort intellectuel

Peut donner une indication de la nature de la responsabilité sur le plan de la supervision

Autre information nécessaire et où la trouver

Nombre d'employés supervisés et leurs niveaux - organigramme, gestionnaire

Les activités principales peuvent aussi donner une indication de la nature de la responsabilité sur le plan de la supervision