Introduction
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Cet outil de mise en correspondance des normes de
classification a été conçu afin
d'assurer l'application uniforme de la norme de
classification du groupe Secrétariat,
sténographie et dactylographie, sous‑groupe des
secrétaires, aux descriptions de travail
rédigées selon la NGC et de vous aider à
trouver, s'il y a lieu, les renseignements qui ne se
trouvent pas dans ces descriptions de travail.
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Préparatifs
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Avant de commencer, veuillez lire la description de travail en
entier. Le tableau qui suit vous guidera vers les
éléments de la NGC où vous aurez le plus de
chance de trouver l'information dont vous avez besoin pour
évaluer le poste en fonction de chacun des facteurs de la
norme de classification. Il est possible, toutefois, que des
renseignements pertinents se trouvent ailleurs dans la
description de travail. Il vous faudrait peut-être aussi
parler au gestionnaire et consulter d'autres sources de
renseignements, comme votre système d'information
sur les ressources humaines, ou d'autres documents pour
arriver à bien comprendre le poste à
évaluer.
Vous trouverez dans le tableau la liste des
éléments de la description de travail
rédigée selon la NGC dont il faut tenir compte
lorsqu'on applique la norme de classification du groupe
Secrétariat, sténographie et dactylographie,
sous‑groupe des secrétaires, pour chacun des
facteurs de la norme. Ces facteurs sont présentés
à gauche. Le tableau vous aidera également à
mettre le doigt sur les autres renseignements dont vous aurez
besoin pour évaluer la description de travail, ainsi que
les endroits où vous pourrez trouver ces renseignements
additionnels. Les éléments de la NGC qui ont le
plus de rapports avec les facteurs de la norme de classification
sont indiqués en caractère gras.
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Argent
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La responsabilité peut donner une
indication du niveau d'expérience requis
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Ressources matérielles et
produits
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La responsabilité peut donner une
indication du niveau d'expérience - de
l'équipement varié utilisé
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Application de la connaissance du domaine
de travail
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Le niveau et l'étendue des
services offerts indiquent le niveau d'études et
d'expérience
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Connaissance du contexte
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L'application de la connaissance du
contexte dans chaque domaine donnera une indication du
degré d'expérience requis
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Complexité
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Information utilisée par
d'autres
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Les lignes directrices fournies et la nature
des tâches peuvent se refléter dans la
responsabilité à l'égard de
l'information
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Argent
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La responsabilité à
l'égard de l'argent peut refléter les
lignes directrices fournies
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Surveillance de la conformité
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Indique la nécessité
d'appliquer les processus et procédures, et les
lignes directrices et les contrôles, établis pour
exécuter le travail
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Application de la connaissance du domaine de
travail
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L'étendue et le niveau des
connaissances indiqueront la complexité du travail, les
lignes directrices suivies
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Connaissance du contexte
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L'application de la connaissance du
contexte dans divers domaines indique la complexité du
travail, les lignes directrices suivies
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Habiletés motrices et
sensorielles
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Peut être pertinent
jusqu'à un certain point
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Effort intellectuel
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Indique le degré de
difficulté en ce qui concerne les lignes directrices
fournies et la complexité des problèmes -
existence de précédents et d'options
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Conséquence des
erreurs
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Information utilisée par
d'autres
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Peut être pertinent
jusqu'à un certain point
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Argent
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Peut être pertinent
jusqu'à un certain point
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Surveillance de la conformité
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La responsabilité peut être une
indication des conséquences des erreurs commises
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Habiletés motrices et
sensorielles
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Peut être pertinent
jusqu'à un certain point
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Attention soutenue
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Peut fournir des renseignements sur les
conséquences des erreurs commises
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Responsabilité
en matière de contacts
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Information utilisée par
d'autres
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Indication de la difficulté et de
l'importance des contacts internes et externes
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Surveillance de la conformité
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Peut être pertinent
jusqu'à un certain point
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Connaissance du contexte
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Indication de la nécessité
d'avoir des contacts internes et externes et de la nature
de ces contacts
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Communication
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Les personnes avec qui on communique et
les difficultés que présente la
communication
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Effort intellectuel
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Peut être pertinent
jusqu'à un certain point
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Effort psychologique/émotionnel
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Peut donner une indication de la nature des
contacts pour certains emplois
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Autre information nécessaire et
où la trouver
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Les Activités principales peuvent
aussi donner une indication de la difficulté et de
l'importance des contacts
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Surveillance
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Leadership des ressources
humaines
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Indication de la nature de la
responsabilité de supervision
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Effort intellectuel
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Peut être pertinent
jusqu'à un certain point
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