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Dernière modification datant du novembre 23, 2006
1. Quelles sont les étapes menant à la
modernisation structurelle des normes de classification?
La
modernisation de chaque norme de classification comprendra trois grandes étapes : l’analyse, l’application et la mise en œuvre.
Première étape : Analyse
La première étape consistera à choisir les candidats à la modernisation et à commencer à adapter les normes de classification aux besoins particuliers de chaque groupe.
Deuxième étape : Application
À l’étape de l’application, les ministères examineront leurs données d’évaluation et évalueront l’impact organisationnel tout en mettant la dernière main aux normes particulières des groupes en collaboration avec l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada (AGRHFPC).
Troisième étape : Mise en oeuvre
L’étape de la mise en œuvre commencera dès que la norme de classification d’un groupe donné sera achevée. Nous négocierons alors les taux de rémunération avec le l'agent négociateur concerné et informerons les employés de leur nouveau groupe, niveau et taux de
rémunération.
2. Comment les candidats à la
modernisation de la classification sont? ils sélectionnés?
Les décisions sont prises en fonction des priorités et des besoins opérationnels, après consultation des ministères et des agents négociateurs.
L'Agence collabore avec les ministères à l’analyse des problèmes de nature opérationnelle que cause le régime de classification ainsi qu’à l’établissement de solutions pratiques et à leur harmonisation avec le nouveau cadre législatif institué pour moderniser la gestion des ressources humaines dans
l'administration publique centrale. Dans certains cas, la meilleure solution est une
modernisation structurelle de la norme de classification. Dans d’autres, un type différent de
changement dans la gestion des ressources humaines pourrait convenir davantage.
3. Comment s’y prend-on pour renforcer le système de classification?
Voici quelques-unes des initiatives qui ont été lancées afin de rebâtir et de revitaliser le secteur de la classification dans l’administration fédérale :
Enquête sur la capacité : Une enquête exhaustive sur la capacité du système de classification des ministères et des organismes a été réalisée. Les résultats de cette enquête nous
ont indiqués les principaux défis et les questions clés qu’il fallait aborder et
ont servi de point de référence pour l’évaluation des progrès que nous accomplissons en vue de rebâtir le système de classification.
Nouveaux cours : Un nouveau programme d’études destiné aux agents de classification
a été élaboré.
Mesure du rendement et surveillance active : Nous avons commencé à
élaborer des mesures qui nous permettront de vérifier jusqu’à quel point le système de classification répond aux besoins opérationnels du gouvernement. Nous pourrons ainsi commencer à surveiller activement l’efficacité du système de classification.
4. Que fait-on au sujet des normes de classification en
vigueur?
L'AGRHFPC travaille en étroite collaboration avec ses partenaires, les ministères et les organismes, afin d’actualiser et d’utiliser les normes de classification qui répondent actuellement aux besoins opérationnels du gouvernement.
Voici quelques-unes des mesures qui ont été prises pour actualiser et appliquer les normes de classification en vigueur :
Accès à des données d’évaluation à jour : La relativité joue un rôle très important dans les décisions en matière de classification puisqu’elle permet de veiller à ce que ces décisions soient cohérentes et appropriées. Nous
avons mis au point un ensemble de services de bases de données pour que tous les ministères puissent avoir accès aux données dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées en matière de classification et assurer en même temps la cohérence ainsi que la valeur relative des emplois à l’échelle de
l'administation publique centrale.
Procédure du règlement des griefs de classification : Nous avons affiché la Procédure du règlement des griefs de classification sur notre site Web afin que les employés, les gestionnaires et les conseillers en ressources humaines puissent y avoir accès plus
facilement.
5. Quels processus et quels outils sont en place afin de garantir l’application uniforme des normes de classification?
La relativité et la compétence technique dans l’application des normes de classification s’avèrent essentielles à la cohérence et à la pertinence des décisions en matière de classification.
La relativité, à la fois interne et externe, influe sur la capacité à comparer des postes entre différentes composantes organisationnelles d’un même ministère et avec des postes similaires dans d’autres ministères, et ce, afin de garantir que des postes similaires aient des notations semblables.
L'AGRHFPC prodigue de façon ininterrompue aux ministères des conseils sur l’application de toutes les normes de classification et sur la gestion du système de classification. En outre, L'AGRHFPC mène des consultations auprès des ministères dans le but d’évaluer leurs besoins et de déterminer leurs pratiques exemplaires eu égard à la conception d’outils additionnels servant à promouvoir l’application adéquate des normes de classification.
6. Comment la modernisation de la classification cadre-t-elle avec le projet de modernisation de la gestion des ressources humaines?
La modernisation de la classification fait partie d'une série d’initiatives qui nous aideront à recruter et à maintenir en poste les employés compétents dont nous avons besoin pour servir les Canadiennes et les Canadiens au cours des années à venir.
Bien qu'une bonne part de notre système de gestion des ressources humaines (GRH) repose sur nos structures de classification, la classification ne peut résoudre tous les problèmes de GRH. Les recherches et les analyses importantes qui ont été menées pour le projet de la
modernisation de la classification ont fait ressortir la nécessité d’apporter de nombreuses améliorations à d’autres aspects importants de notre système de gestion des ressources humaines. La classification n’est qu’une partie de la solution et sa
modernisation doit être alignée sur le cadre global de la modernisation de la GRH.
Cette nouvelle approche graduelle nous permettra de mener la
modernisation de la classification à un rythme qui permettra de voir à d'autres priorités de la fonction publique telles que l'élaboration de stratégies de recrutement pour contrer les forts taux de roulement prévus de nos effectifs
vieillissants.
7. Que peuvent faire les ministères pour se préparer à la modernisation
de la classification?
Les ministères doivent s'assurer que leurs équipes de modernisation de la classification ont la capacité et l'expertise nécessaires pour mettre en œuvre la
modernisation de la classification.
Les ministères doivent préparer leurs équipes ministérielles de gestion et de ressources humaines pour qu'elles puissent travailler avec
L'AGRHFPC et les collectivités fonctionnelles sur plusieurs aspects :
- établir quelle sera l'incidence organisationnelle des changements
proposées;
- élaborer des approches partagées pour ce qui est de la façon de traiter les emplois qui sont communs entre les
ministères;
- partager les connaissances acquises et l'expertise entre les différents secteurs de
l'administration publique centrale.
8. L'AGRHFPC encourage-t-elle toujours l'utilisation de descriptions de travail génériques?
Oui. Les ministères devraient continuer à utiliser des descriptions de travail génériques lorsque la situation s'y prête bien. Lorsqu'elles sont élaborées comme il se doit, elles contribuent à assurer flexibilité, transparence et équité et peuvent grandement faciliter le déroulement des processus de classification et de dotation.
Cependant, les ministères devraient prendre soin de ne pas recourir excessivement aux descriptions de travail génériques. Dans certains cas, le fait d'englober tout le travail associé à un groupe de postes dans une seule description de travail, peut entraîner des erreurs de classification.
9. Quel processus
utilisons-nous pour assurer une application cohérente des normes de classification?
Les ministères devraient continuer à utiliser les normes de classification existantes conformément aux processus définis dans les politiques et les lignes directrices de la classification . La relativité entre les évaluations et l'expertise technique sont des éléments clés pour assurer la cohérence dans l'application des normes de classification. La relativité interne peut s'appliquer à un ministère donné et dans de nombreux cas à l'ensemble de l'administration publique centrale. Il est important que les ministères puissent comparer des emplois au sein de différents ensembles organisationnels et aussi avec des emplois similaires qui se retrouvent dans d'autres ministères. Cela permet d'assurer que les emplois similaires obtiendront des cotes similaires.
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