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DATE : le 3 décembre, 1999
AUX : Tous les Agents Supérieurs des Finances (ASF)
OBJET : Sécurité concernant les cartes de crédit
Veuillez prendre note que les données pertinentes aux cartes d'achat et de voyage
ne doivent être conservées sur disque dur d'ordinateur ou sur disquettes à moins
que ces médiums puissent être remisés dans un cabinet sécure et à accès contrôlé
lorsque non utilisé.
Les informations importantes comme les numéros de cartes, date d'expiration, nom
du détenteur, montant de crédit disponible avec la carte, restrictions qui s'y
appliquent et autres informations qui pourraient être utilisées par des individus non
autorisés pour commettre des fraudes ou d'autres actes non autorisés.
Les mêmes informations sont aussi disponibles à partir des rapports de gestion reçus
des banques à tous les mois. Ces rapports doivent aussi être conservés dans un endroit
sécure et à accès contrôlé lorsque non utilisé.
Cette information peut facilement être utilisée par des gens non autorisés pour
l'achat de biens par téléphone ou sur l'Internet ou, pour reproduire les
cartes et les utiliser pour des fins frauduleuses. Comme vous pouvez le
constater, les
conséquences de ces actes illégaux peuvent être importantes.
De plus, lorsque vous transmettez des informations aux banques pour rapporter des
changements comme le nouveau montant limite des détenteurs, changements de nom ou toutes
autres modifications, veuillez svp vous assurez que le numéro complet des cartes ne sera
pas mentionné. Vous devriez toujours exclure du message les quatre premiers chiffres de
la carte.
Cette information sera incorporée au Programme des cartes d'achat - Guide de
gestion.
Si vous avez besoin de plus amples informations, n'hésiter pas à communiquer
avec Robert Berniquez, Division des politiques de gestion financière et de comptabilité
– (PGFC), au 613-957-9672 ou par courriel à Berniquez.Robert@tbs-sct.gc.ca
Le sous-contrôleur général
J. Colin Potts
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