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Pour les besoins de la modernisation de la fonction de contrôleur, l'expression «petits organismes» désigne les organismes,
conseils, offices et commissions de l'administration fédérale où l'on dénombre moins de 300 équivalents temps plein. (ETP).
L'administration fédérale en compte plus de 65, dont bon nombre ont un budget annuel de moins de 25millions de dollars.
De l'évaluation environnementale à la sécurité des transports, les petits organismes exercent un large éventail de
fonctions d'enquête et de réglementation et de fonctions quasi judiciaires. Malgré la taille relativement petite de leur
effectif et de leur budget, ces organismes ont une incidence sur la santé, la sécurité et la qualité de vie des Canadiens, sur
les recours des citoyens qui estiment être victimes d'injustice et d'iniquité et sur la compétitivité de l'industrie
canadienne.
Bien qu'ils aient tous des traits distinctifs, les petits organismes ont en commun certaines caractéristiques clés qui
influent sur la mise en oeuvre de la fonction de contrôleur moderne. Ces organismes ont, par exemple,
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un petit effectif composé d'employés exerçant de multiples responsabilités (comparativement aux rôles et aux
responsabilités plus distincts du personnel des grandes organisations);
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un petit budget qui limite leur capacité de réaffecter des ressources à l'interne et d'apporter les changements que
requièrt l'adoption de pratiques de gestion modernes;
- des infrastructures informelles (alors que les grandes organisations adoptent des structures et systèmes formels pour
moderniser leur fonction de contrôleur, les petits organismes n'ont bien souvent pas les ressources financières et humaines
nécessaires pour mettre en œuvre une telle infrastructure).
Comme il est plus difficile pour les petits organismes de réaffecter certaines de leurs ressources limitées et de satisfaire
à toutes les exigences en matière de rapport, une attention particulière leur a été accordée. Afin de faciliter la
modernisation de la fonction de contrôleur, nous avons:
- fourni une aide financière aux petits organismes afin de les aider à commencer à moderniser leur fonction de contrôleur;
- constitué deux groupes qui sont chargés d'offrir un leadership stratégique, des avis et des conseils en pour la
réalisation de leur projets de modernisation;
- créé des guides et des outils spécialement pour eux.
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