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ANNEXE
A :
MANDAT DU COMITÉ CONSULTATIF DES BIBLIOTHÈQUES DU PROGRAMME DES SERVICES DE
DÉPÔT (CCB-PSD)
(version Word 2000) (35 ko)
(version PDF) (34 ko)
Introduction
Le Programmes des services de dépôt (PSD) a été établi
en 1927 dans un décret en conseil. Il a pour mission de collecter et
de cataloguer les publications du gouvernement fédéral dans tous les
formats possibles et de les rendre accessibles à un réseau étendu de
bibliothèques dépositaires de même qu’aux parlementaires. Le PSD joue
un rôle de « filet de sécurité de l’information du gouvernement
du Canada », en collectant les publications archivées et actuelles
et en les rendant largement accessibles aux Canadiens.
On a créé le Comité
consultatif des bibliothèques (CCB-PDS) en 1981, afin de fournir au PSD des
conseils sur ses activités, ses politiques, ses pratiques, ses plans, son
orientation et ses services.
Les membres du CCB-PSD représentent les principales
associations de bibliothèques, les principaux organismes fédéraux, de
même que les bibliothèques de dépôt universelles et sélectives, les bibliothèques
publiques et universitaires, ainsi que les diverses régions géographiques
et communautés linguistiques canadiennes.
Mission
Le CCB-PSD a pour mission de structurer et de transmettre
les besoins des partenaires et des collectivités d’usagers du PSD et
de fournir des conseils à ce dernier relativement à ses priorités, à ses
politiques, à ses activités et à ses services.
Le CCB-PSD n’est toutefois qu’un organe consultatif
et n’a donc aucune autorité quant aux politiques ou activités du PSD.
Son rôle reflète l’important partenariat qui existe entre le PSD et la
collectivité des bibliothèques afin de donner à l’ensemble de la population
canadienne l’accès aux documents publiés par le gouvernement fédéral.
Objectifs
L’objectif
premier du CCB-PSD est de favoriser le maintien et l’amélioration de
l’accès public aux publications du gouvernement fédéral par l’intermédiaire
de la collectivité des bibliothèques.
Pour ce faire :
- Le
CCB-PSD conseille et renseigne le PSD sur des questions concernant à la
fois le PSD et la collectivité des bibliothèques dépositaires.
- Le
CCB-PSD transmet au PSD des recommandations sur des questions concernant
la collectivité des bibliothèques dépositaires et les collectivités d’usagers.
- Le
PSD informe le CCB-PSD des activités en cours et des politiques en vigueur
de même que de ses priorités et projets.
- Les
membres du CCB-PSD travaillent au sein de leurs organisme et collectivité
d’usagers respectifs afin de faciliter les communications sur le rôle et
les activités du PSD.
Activités du CCB-PSD
- Le
CCB-PSD tient une réunion au moins une fois l’an à
la date et à l’endroit établis par le directeur responsable du PSD, en consultation
avec les membres du CCB-PSD.
- Le
CCB-PSD revoit son mandat tous les cinq ans, et ce, à compter de 2005.
- Le
CCB-PSD peut créer des sous-comités ou groupes de travail afin de traiter
de questions précises ou pour mener certains projets. De tels sous-comités
ou groupes de travail doivent déposer un rapport aux réunions du CCB-PSD
ou avant celles-ci.
- Le
PSD tient des listes pour les membres actuels et anciens du CCB-PSD.
- Les
délibérations du CCB-PSD ont lieu dans les deux langues officielles.
Les membres peuvent donc s’exprimer dans la langue de leur choix.
- Le
CCB-PSD peut aussi faire appel à la vidéoconférence, à la téléconférence
ou à toute autre technologie électronique pour tenir ses réunions.
Rapports
- Les
procès-verbaux, les rapports et tout
autre document de nature administrative sont offerts dans les deux langues
officielles par le PSD et mis à la disposition de tous les membres du
CCB-PSD et de la collectivité des bibliothèques dépositaires sous forme électronique.
- Le
PSD doit déposer un rapport des réunions
du CCB-PSD dans les trente jours ouvrables suivant la date de toute réunion.
Composition
En principe, la composition du CCB-PSD devrait être
représentative, dans la mesure du possible, de toutes les bibliothèques
dépositaires desservies par le PSD, et plus particulièrement des différents
types de bibliothèques, tant les petites que les grandes, des collectivités
de bibliothèques, des régions géographiques et des groupes linguistiques
servis dans le cadre du PSD.
À l’exception du directeur responsable du PSD et des
représentants de Bibliothèque et Archives Canada, du Secrétariat du Conseil
du Trésor, de Statistique Canada et de la Bibliothèque du Parlement,
les membres du CCB-PSD sont nommés pour une période de trois ans avec
possibilité de prolongation d’une année. Chaque année, jusqu’au tiers
des membres doivent être remplacés.
Détail de la composition du CCB-PSD :
- Directeur
responsable du PSD.
- Un
représentant de chacun des organismes suivants, nommé par l’organisme :
- Bibliothèque
et Archives Canada (BAC)
- Secrétariat
du Conseil du Trésor (SCT)
- Jusqu’à deux
représentants de chacun des organismes suivants, nommés par l’organisme
de sorte à tenir compte des principales régions du Canada :
- Canadian
Library Association (CLA)
- Association
pour l’avancement des sciences et des techniques de la documentation
(ASTED) inc.
- Canadian
Association of Research Libraries (CARL)/Association canadienne des
bibliothèques
de recherche (ACBR)
- Trois
représentants issus des types de bibliothèques dépositaires suivants,
dont deux de bibliothèques de dépôt sélectif :
- Bibliothèques de dépôt universelles
- Bibliothèques de dépôt sélectives
- Bibliothèques universitaires
- Bibliothèques publiques
- Bibliothèques de dépôt de cartes
- Bibliothèques juridiques
- Bibliothèques gouvernementales ou parlementaires
Le PSD diffusera un appel de candidatures public afin
de pourvoir ces sièges vacants au sein du CCB-PSD. Les personnes issues
de la collectivité des bibliothèques dépositaires peuvent soumettre leur
candidature à titre de membre; leur candidature peut aussi être soumise
par leurs pairs ou des membres du CCB-PSD actuel. Le directeur responsable
du PSD dressera une liste des candidatures, comprenant une description
sommaire pour chacune. Cette liste sera transmise aux membres du CCB-PSD
représentant la collectivité des bibliothèques à des fins d’étude et
de consultation. Les nouveaux membres seront nommés par le directeur
responsable du PSD.
- Un
représentant de Statistique Canada et un autre de la Bibliothèque du
Parlement, qui seront nommés par ces organismes.
- Des
représentants d’autres ministères auteurs fédéraux peuvent être invités à se
joindre aux membres du CCB-PSD.
Présidence
Les réunions du CCB-PSD sont présidées par le directeur
responsable du PSD, qui peut aussi partager la présidence avec une autre
personne nommée sur la recommandation du CCB-PSD.
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