Préparez votre plan d’entreprise

Les avantages d'un plan d'affaires

• Il établit clairement vos buts et objectifs et la manière dont vous vous y prendrez pour les atteindre.
• Il sert de guide pour comparer les résultats actuels aux prévisions.
• Il sert de cadre de travail pour la préparation du plan budgétaire, du plan de production et du plan de marketing de l'exercice suivant.
• Il vous aide à expliquer vos idées aux institutions financières, aux investisseurs et aux organismes gouvernementaux.
• Il vous aide à voir venir les occasions et les défis, ce qui vous permet de prendre des moyens en conséquence.
• Il vous permet d'avoir à l'œil les progrès de votre exploitation et d'y apporter des changements au besoin.
• Il permet à toutes les parties de comprendre le processus de planification et de s'y engager.

Marche à suivre pour préparer un plan d'affaires
Veuillez prendre note que l'information suivante a pour but de vous guider.

Le plan d'affaires examine la manière dont votre entreprise prendra de l'expansion et sera exploitée. Il compte habituellement de 20 à 30 pages et précise les renseignements suivants :

Préparez votre plan à l'aide de renseignements tirés des sources suivantes :

• dossiers d'entreprise
• sondages auprès des clients et des fournisseurs
• discussions avec les concurrents
• spécialistes et consultants de l'industrie
• associations, publications et revues spécialisées
• établissements d'enseignement et organismes gouvernementaux
• Internet

Votre plan d'affaires doit comprendre les éléments suivants :

1. Résumé (une à deux pages)
   • Présentez le plan dans son ensemble, précisez qui l'a rédigé, quand et pourquoi, et donnez les coordonnées d'une personne-ressource.
   • Résumez les points principaux du plan.
   
   
2. Énoncé de mission et objectifs (une page)
   • Décrivez la raison d'être et les activités centrales de l'entreprise (énoncé de mission).
   • Exposez les grandes lignes des stratégies clés et des principaux objectifs pour les trois à cinq prochains exercices.
   
   
3. Historique de l'entreprise (deux pages)
   • Résumez les réalisations et la croissance de l'entreprise.
   • Joignez un résumé des ratios financiers clés des cinq derniers exercices, si possible.
   • Décrivez les changements importants survenus au sein de l'entreprise et leur impact.
   • Faites une liste des forces, des faiblesses, des occasions et des menaces relatives à votre entreprise.
   
   
4. Titre de propriété et gestion (deux à trois pages)
   • Décrivez la structure de propriété.
   • Présentez brièvement chaque propriétaire : mettez l'accent sur ses réussites personnelles au cours des dix dernières années.
   • Donnez les grandes lignes d'un plan de relève, le cas échéant.
   • Décrivez le rôle et les responsabilités de chaque poste de gestion et la structure des rapports hiérarchiques.
   • Présentez brièvement chaque membre de l'équipe de gestion et soulignez les compétences et aptitudes clés de chacun.
   
   
5. Produits et services (une à deux pages)
   • Décrivez chacun des produits et services fournis par l'entreprise.
   • Décrivez ce qui rend le produit ou le service spécial aux yeux du client. 
   
   
6. Analyse de l'industrie (une à deux pages)
   • Décrivez l'industrie au sein de laquelle l'entreprise œuvre.
   • Décrivez la taille de l'industrie dans son ensemble, son stade de maturité et son scénario de croissance.
   
   
7. Profil du marché cible (deux à trois pages)
   • Décrivez la taille, le segment, les tendances et les différents profils de client du marché cible.
   • Décrivez les caractéristiques clés qui motivent la décision d'achat des clients.
   • Décrivez les produits et services potentiels ou de remplacement.
   
   
8. Concurrence (une à deux pages)
   • Identifiez les concurrents principaux et secondaires du marché cible.
   • Décrivez les forces et les faiblesses des concurrents comparativement à celles de votre entreprise.
   
   
9. Stratégie de marketing et plan promotionnel (deux à trois pages)
   • Décrivez votre plan de marketing et vos modes de prestation.
   • Décrivez vos efforts de promotion des ventes : de quelle manière allez-vous attirer des clients et les fidéliser?
   • Exposez les grandes lignes de votre stratégie de prix, de même que tout programme de motivation à la vente ou de promotion auquel vous avez recours.
   
   
10. Recherche, développement et technologie (une page)
    • Décrivez vos efforts sur le plan de la recherche et du développement.
    • Faites la liste des brevets et des titres de propriété intellectuelle de votre entreprise.
    • Expliquez de quelle manière vous prévoyez améliorer vos produits et en développer de nouveaux, et indiquez les ressources dont vous aurez besoin.
    
    
11. Plan de production et plan d'exploitation (deux à trois pages)
    • Précisez la capacité de traitement et la capacité physique de l'entreprise.
    • Indiquez les différentes étapes du cycle de traitement et joignez un calendrier des activités.
    • Identifiez les principales sources de matière première et de fournitures et indiquez les dispositions que vous avez prises pour ne pas en manquer.
    • Identifiez les besoins en main-d'œuvre à chaque étape du cycle de production, jusqu'à l'arrivée sur le marché.
    • Décrivez vos projets pour améliorer les processus d'achat, de production, de service, de distribution et de vente.
    
    
12. Plan de ressources humaines (une à deux pages)
    • Décrivez les enjeux de ressources humaines auxquels votre entreprise fait face.
    • Résumez les stratégies de ressources humaines de votre entreprise en termes de recrutement, maintien en emploi, formation, perfectionnement et rémunération.
    
    
13. Provenance et utilisation des fonds (une page)
    • Faites la liste des dépenses en capital prévues et indiquez leur coût et l'échéancier.
    • Indiquez la provenance des fonds : fonds de roulement, avoir des propriétaires (apport en espèces, émission d'actions), crédit d'exploitation et emprunts à long terme.
    
    
14. Situation financière et prévisions (deux à trois pages)
    • Exposez vos hypothèses de départ et documentez vos prévisions de ventes, les prix, le coût des marchandises vendues, les frais d'exploitation, le salaire des gestionnaires, l'amortissement, les frais d'intérêt à terme, l'impôt sur les bénéfices, les obligations liées au service de la dette principale, les dividendes et le remboursement des prêts à des actionnaires.
    • Dans le cas d'une entreprise existante, veuillez inclure les états financiers des cinq derniers exercices, de même que des états financiers pro forma pour les deux à trois prochains exercices. Dans le cas d'une entreprise de démarrage, veuillez inclure les états financiers à l'ouverture et des états financiers pro forma pour les trois premiers exercices d'exploitation.
    • Veuillez inclure les prévisions de trésorerie mensuelles sur au moins 12 mois, dans le cas d'une entreprise existante, et sur au moins 24 mois, dans le cas d'une entreprise de démarrage.
    • Décrivez les répercussions possibles en cas de modifications importantes des variables clés.
    
    
15. Annexe
    Si possible, joignez les documents suivants pour appuyer votre plan :
    • copie de la convention d'achat
    • plans d'expansion et estimation des coûts/devis ou contrats à prix fixe
    • permis et licences
    • recherches qui appuient les normes historiques de l'industrie pour ce qui est des prix et des niveaux de prix de vente
    • copie des conventions de distribution et des contrats de vente/d'approvisionnement

Une fois votre plan d'affaires au point, vous pouvez vous en servir pour évaluer la croissance de votre exploitation agricole et déterminer si vous avez atteint vos objectifs d'affaires. Il peut également vous servir de guide de planification future.