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Région de l'Atlantique
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Planification stratégique et développement de programmes à
l'intention des organismes à but non lucratif 2000
Planifier le changement
Les éléments de la planification stratégique
Les processus de planification stratégique peuvent varier.
Toutefois, de nombreux processus font appel à des éléments semblables
en vue de recueillir et d’organiser des renseignements. Voici certains éléments
que l’on retrouve fréquemment dans les plans stratégiques :
- La vision
- Les principes directeurs et les valeurs partagées
- La mission
- La structure et la culture organisationnelles
- L’analyse de situation
- Les buts et les objectifs
- Les plans de travail du projet (les plans d’action)
- Le plan financier
- Le plan de communication
- Le plan d’évaluation
Un plan stratégique porte généralement sur une
période de trois à cinq ans. Les plans opérationnels (y compris les
plans de programme élaborés à l’aide du même processus) font
partie d’un plan stratégique et, règle générale, ils sont mis
à jour chaque année. Un plan stratégique constitue un document de
travail; il est modifié en fonction des expériences du groupe.
Vous trouverez ci-dessous un processus en dix étapes que votre
groupe pourra utiliser pour élaborer son plan stratégique. (Ce tableau a
été adapté du vidéo et de l’ouvrage Blueprint for Success -
A Guide to Strategic Planning for Non-profit Board Members, qui est produit par le
National Centre for Nonprofit Boards. Veuillez consulter les annexes pour obtenir
de plus amples renseignements.)
| Un processus de planification
stratégique en dix étapes |
| Qui sommes-nous? |
Étape 1 : Créer ou confirmer la vision et la
mission de l’organisation. Certains groupes désignent aussi des valeurs
partagées et élaborent des principes directeurs et une structure
organisationnelle. |
| Où en sommes-nous présentement? |
Étape 2 : (Interne) Analyser le plan actuel (s’il en
existe un), de même que le rendement financier et administratif de
l’organisation.
Étape 3 : (Externe) Évaluer et documenter les questions
relatives à la collectivité dont l’organisation est responsable.
Étape 4 : Évaluer les forces, les menaces, les faiblesses et
les possibilités; ces facteurs auront une incidence sur l’organisation et
la planification. |
| Quel but voulons-nous atteindre? |
Étape 5 : Établir les buts et les objectifs
préliminaires en se fondant sur les renseignements recueillis et
évalués au cours des étapes 1 à 4. Au besoin, revoir
et confirmer à nouveau la vision et la mission en fonction des nouveaux
renseignements.
Étape 6 : Étudier et valider les buts et les objectifs. |
| Comment allons-nous l’atteindre? |
Étape 7 : Élaborer un plan financier et un budget
pour appuyer les buts et les objectifs.
Étape 8 : Élaborer un plan d’action pour chaque objectif.
(Souvent, les groupes utiliseront le même processus pour élaborer
des plans individuels.)
Étape 9 : Préparer un plan exhaustif qui sera
étudié, approuvé et mis en œuvre. |
| Comment nous débrouillons-nous? |
Étape 10 : Évaluer les progrès et mettre
à jour le plan de façon régulière. |
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