Les propriétaires de PME florissantes s'inspirent de l'expérience d'autres entrepreneurs. Voici une description des meilleures pratiques de planification stratégique utilisées par les dirigeants des PME d'aujourd'hui.
Officialisez votre processus
Il est essentiel que vous organisiez des réunions de planification stratégique en bonne et due forme en prenant soin de bien préparer chaque rencontre. Par exemple, un atelier de deux jours ne doit pas se limiter à des discussions, mais doit déboucher sur des stratégies concrètes. Demandez à l'animateur de procéder à partir d'un ordre du jour précis.
Consultez tous les employés
Vos employés connaissent bien votre entreprise. Demandez-leur ce qu'ils pensent de votre plan stratégique par l'entremise des représentants d'équipe. Si votre organisation possède un conseil d'administration, faites participer ses membres au processus.
Obtenez l'aide de tiers
Même si la préparation de votre planification stratégique ne doit pas être confiée en totalité à un consultant, une aide externe pourrait être profitable si vous en êtes à votre première expérience ou à l'étape de l'analyse.
Créez une dynamique
Essayez de terminer le processus de planification stratégique dans un délai de deux à trois mois. Vos réunions doivent être périodiques, méthodiques et productives. Une fois que votre plan aura été mis en place, tenez des réunions stratégiques mensuelles destinées à mesurer votre succès et à trouver de nouvelles idées.
Communiquez pour motiver
La mauvaise communication est considérée comme une cause majeure d'échec de la planification stratégique. Même si les gens expriment verbalement et clairement leurs intentions, il est essentiel de mettre votre plan par écrit. Une communication adéquate favorisera l'adhésion de vos employés, car ils sauront précisément en quoi le plan les concerne. Par exemple, une rentabilité accrue de l'entreprise pouvant leur assurer une meilleure rémunération.
Établissez des objectifs précis, réalistes et mobilisateurs
Évitez d'établir des objectifs trop généraux; vous voulez que vos employés comprennent les attentes que vous avez envers eux. Fixez des buts stimulants et réalistes qui peuvent être atteints dans un délai raisonnable.
Vos employés seront motivés à se dépasser s'ils savent que vous les récompenserez. Vous pourriez, par exemple, leur verser une prime liée à la productivité.
Responsabilisez vos employés
Votre plan doit indiquer qui est responsable de l'atteinte de chaque résultat visé. Cela aidera à assurer sa mise en œuvre réussie.
Soulignez les réussites
Le processus de planification stratégique suscite souvent du cynisme, surtout si l'entreprise n'obtient pas toujours les résultats escomptés. Soulignez les réussites au fur et à mesure. Par exemple, une analyse stratégique approfondie est une réussite en soi. Dites aux personnes qui participent au processus que vous reconnaissez l'importance de leur bon travail.
Apprenez de vos erreurs
Aucun plan stratégique n'est parfait. Apprenez de vos erreurs en vous disant que vous pourrez l'améliorer.
