Les ministères fédéraux devraient se référer à la politique du Conseil du Trésor pour l'aliénation des biens meubles en surplus de la Couronne (http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/dcgpubs/MaterielManage/dsmcal_f.asp).

Tous les ordinateurs personnels du gouvernement fédéral (MC-DOS/Windows et MacIntosh) ainsi que les écrans, les claviers, les souris, les imprimantes, les modems, les serveurs, les concentrateurs, les cartes réseau, les systèmes d'exploitation et le matériel connexe en surplus doivent être offerts intacts au Programme des ordinateurs pour les écoles (OPE) d'Industrie Canada.

La configuration des ordinateurs reçus est soigneusement examinée et enregistrée par le Programme OPE. Les détenteurs d'ordinateurs personnels fédéraux devraient veiller à ce que les ordinateurs excédentaires ne soient pas démontés ou rendus inutilisables de quelques façon que ce soit avant leur transfert. Les disques durs, la mémoire vive ou les autres composantes informatiques essentielles ne devraient être retirés des ordinateurs avant le transfert que dans les rares cas ou les exigences en matière de sécurité l'exigent.

Les données enregistrées sur les disques durs de tous les ordinateurs que reçoit l'OPE sont entièrement effacées, et les disques, reformattés. Les détenteurs de données de nature délicate peuvent obtenir un logiciel approuvé par la GRC auprès de leur centre local du programme OPE afin d'effacer les données des disques durs avant d'effectuer le transfert. Dans la région de la capitale nationale, les détenteurs peuvent demander à ce qu'un technicien du Programme effectue ce travail sur place. Le Programme OPE offre également un service d'effacement global des disques magnétiques amovibles.

Voici quelques exemples de la manière dont certains organismes fédéraux appuient le Programme OPE :

• TPSGC offre gratuitement de l'espace d'entreposage et des services de gestion des installations au Centre national de technologie.

• Les centres de distribution des biens meubles de la Couronne de la région d'Ottawa et des diverses régions du Canada fournissent des installations, de l'espace d'entreposage et des services de gestion pour la vente du matériel recyclé du Programme OPE.

• La GRC offre au Programme du soutien et de la formation relativement à la sécurité des disques durs.

• L'Agence de réglementation de la lutte antiparasitaire de Santé Canada offre des ordinateurs déjà remis à neuf et aide souvent à les livrer directement aux écoles.

• La Défense nationale et la Garde côtière canadienne envoient du matériel aux écoles des regions éloignés.