Comment accéder aux formulaires
Les formulaires que vous pouvez remplir en direct n’existent qu’en format .pdf.
Vous pouvez faire imprimer les formulaires remplis et les formulaires vierges. Vous
pouvez aussi télécharger les formulaires vierges vers votre ordinateur.
Pour que vous puissiez accéder aux formulaires .pdf, vous devez avoir Adobe Acrobat
Reader® sur votre ordinateur. Si votre navigateur est incapable de lire les
fichiers en format .pdf, vous pouvez télécharger Adobe Acrobat Reader® sans frais à
partir du site Web d’Adobe ®.
Comment visualiser et imprimer les formulaires
Vous pouvez visualiser et faire imprimer des fichiers .pdf à l’aide d’Adobe
Acrobat Reader®. Pour le faire, vous n’avez qu’à cliquer sur l’hyperlien qui
renvoie au fichier .pdf.
Comment télécharger les formulaires
Pour télécharger un fichier .pdf, vers votre ordinateur, suivez les instructions
données ci-dessous. Assurez-vous que le fichier .pdf n’est pas ouvert.
Cliquez sur le fichier en hyperlien avec le bouton droit de la souris, puis
sur « Save Target As » (Internet Explorer®) ou « Save Link As » (Netscape™).
Sauvegardez le document dans le répertoire de votre choix, puis servez-vous
d’Acrobat Reader pour y accéder lorsque ça vous convient.
Pour accéder au formulaire sauvegardé, cliquez sur « Fichier », puis
sur « Ouvrir » dans la barre d’outils d’Acrobat Reader.
Les renseignements suivants vous sont fournis pour vous aider à remplir les formulaires :
Pour visualiser et utiliser des formulaires à remplir en direct ou pour télécharger des formulaires vierges que vous utiliserez plus tard, voici ce qu’il vous faut :
- Adobe Acrobat Reader® 3.02 ou une version plus récente de ce logiciel
- REMARQUE : Si vous utilisez la version 3.02 plutôt que l’une des versions les plus récentes, il vous faut le module d’extension Formfill.
- Vous pouvez obtenir gratuitement une copie du logiciel et du module d’extension à partir du site Web Adobe®,
où vous est aussi offerte une aide en ligne.
En plus des renseignements ci-dessous, vous pouvez aussi consulter l’aide en
ligne d’Acrobat Reader®, (sous « Aide » dans la barre d’outils d’Acrobat Reader).
- Pour passer d’un champ à l’autre, appuyez sur « Tab ».
- De cette façon, vous ne risquez pas de sauter accidentellement des champs; ou
- amenez le pointeur de la souris dans le champ que vous voulez remplir, puis cliquez
sur le bouton gauche de la souris.
- Pour remplacer les données que vous avez déjà introduites dans un champ, amenez le pointeur de la souris dans le champ en
question, puis cliquez sur le bouton gauche de la souris.
- Vous « sélectionnez » ainsi les données existantes, que vous pouvez alors modifier ou remplacer.
- Pour vider tous les champs et recommencer, cliquez sur le bouton « Restore » près du haut du formulaire.
- Certains formulaires renferment des cases à cocher.
- Amenez le pointeur de la souris sur la case que vous voulez cocher.
- Lorsque le pointeur de la souris se transforme en une main avec un index qui pointe, cliquez sur le bouton gauche de la souris.
- Pour supprimer la marque faite dans une case, cliquez de nouveau sur le bouton gauche de la souris.
- Certains champs de certains formulaires, comme celui qui est réservé à l’adresse, peuvent accepter plusieurs lignes de texte.
- Pour passer à la ligne suivante dans un champ, appuyez sur « Enter ».
- Une fois que vous avez fini de remplir le champ, appuyez sur « Tab ».
- Certains champs n’acceptent qu’un nombre limité de caractères. Par exemple, vous
pouvez introduire au plus neuf caractères (sans tiret ni espace) dans le champ réservé au
numéro d’assurance sociale.
- Dates: sauf avis contraire sur un formulaire
en particulier, vous devez inscrire les dates selon le format suivant : aaaa/mm/jj
(par exemple, « 2000/02/03 » pour le 3 février 2000.
- Montants: Vous devez introduire manuellement
la virgule décimale dans les montants qui ne sont pas arrondis au dollar près.
- Si vous n’introduisez pas la virgule décimale manuellement, le système le fera automatiquement
après le dernier chiffre que vous avez inscrit.
- Numéros de téléphone: En plus de l’indicatif régional standard et du numéro
de téléphone, vous pouvez aussi ajouter votre numéro de poste, si vous en avez un.
- Par exemple, vous disposez de l’espace voulu pour inscrire (888) 888-8888, poste 8888.
- Signatures: Une fois que vous avez fini de remplir un formulaire exigeant votre signature et que vous l’avez imprimé, vous devez le signer à la main.
- Le système ne vous laisse pas introduire de données électroniques dans ce champ.
- Avant d’imprimer un formulaire, vérifiez la valeur indiquée pour le format de la page, car certaines pages doivent être imprimées sur des feuilles de format 8,5 pouces sur 14 pouces.
- Acrobat Reader® affiche le format de la page et le nombre de pages dans le coin inférieur gauche de votre écran.
- Une fois que vous avez fini de remplir un formulaire à l’écran et que vous avez vérifié le format de la page, sélectionner « Fichier », puis « Imprimer » dans la barre d’outils d’Acrobat Reader.
- Le système vous amène alors à la boîte de dialogue « Imprimer ».
- Pour modifier le format de papier, cliquez sur « Configuration » dans cette boîte.
- Après avoir introduit les données sur le formulaire et les avoir vérifiées, imprimez le formulaire.
- Signez-le à la main, s’il y a lieu.
- Avant de le soumettre, faites-en une photocopie que vous conserverez dans vos dossiers ou sauvegardez-en une copie sur votre ordinateur (voir Comment sauvegarder les formulaires ci-dessous).
- Certains formulaires vous indiquent où vous devez envoyer la copie papier du formulaire rempli.
À l’aide d’une copie gratuite d’Adobe ® 3.02 ou d’une version plus récente de ce
logiciel sur le site Web, vous pouvez télécharger un
formulaire vierge pour usage ultérieur :
- Amener le pointeur au nom du formulaire faisant l’objet d’un lien hypertexte, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez « Save
Target As » (Internet Explorer®) ou « Save Link As » (Netscape™).
- Sauvegardez le document dans le répertoire de votre choix, puis servez-vous du logiciel de visualisation Acrobat Reader pour y accéder lorsque ça vous convient.
- Pour accéder au formulaire sauvegardé, cliquez sur « Fichier », puis sur « Ouvrir » dans la barre d’outils d’Acrobat Reader.
Renseignements
Pour des renseignements supplémentaires, reportez-vous à Information
personnes-ressources / Rétroaction.
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