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Bienvenue à l'aide générale du Réseau canadien d'information sur la biodiversité (RCIB). Cette section vous explique comment naviguer dans le site Web du RCIB et vous oriente dans vos recherches et l'entrée de données.
Pour débuter, vous n'avez qu'à cliquer sur un des sujets d'aide!
2.1 Recherche par mots-clés;
2.2 Recherche thématique
3.0 Section d'entré de données
3.1 Ouvrir un compte
3.2 Entré des données
3.3 Examiner, modifier, ou supprimer des données
Naviguer dans dans le RCIB est simple. Les barres d'outils colorées situées dans le haut et à la gauche de l'écran vous permettent d'accéder à toutes les sections du RCIB en tout temps. Ceci élimine en partie l'utilisation du bouton « Back » de votre fureteur. Puisque les barres d'outils affichent toutes les sections du site simultanément, c'est en quelque sorte son propre plan de site.
La recherche par mots-clés; vous permet de chercher des termes spécifiques dans le RCIB. Il s'agit d'une recherche générale, utile pour trouver toute l'information se rapportant à un sujet donné tel que « eau » ou « ours ».
Pour utiliser la recherche par mots-clé, vous devez premièrement entrer les mots recherchés; dans la zone de texte.
Une page affichera les résultats pour chacune des catégories d'information du RCIB (produits et services, sources de données, Programmes de financement, évènements à venir, sites web, documents de référence, projets et activités, organismes spécialisés). Vous pouvez ensuite visualiser l'enrgistrement au complet en cliquant sur son titre.
Notre engin de recherche utilise la technologie Verity. C'est technologie d'indexage puissante qui utilise son propre language de requête. Voiçi ci-dessous une serie d'exemples démontrant quelques une des possibilités de recherche.
La recherche thématique simple vous donne un accès rapide à la base de données du RCIB catégorisée par Stratégies Canadiennes ou articles de la Convention. Pour effectuer une recherche, vous n'avez qu'à cliquer sur un des thèmes de la liste. Les résultats incluront tous les enregistrements se rapportant à ce sujet et seront affichés de la même façon que dans la recherche par mots-clés;.
La recherche thématique avancée vous donne aussi un accès rapide à l'information de la base de données. Cet outil vous permet de choisir quels types d'information vous désirez obtenir, tout spécifiant leur relation à une ou des stratégie(s) ou article(s) de la convention.
Vous devez ouvrir un compte RCIB pour pouvoir entrer et modifier de l'information. Voici comment procéder:
Étape 1 : Rendez-vous à la zone Outils de saisie de données. On vous demandera soit d'entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe existant ou de cliquer sur le bouton.
Étape 2 : Remplissez le formulaire, puis cliquez sur Envoyer pour créer un nouveau compte.
Étape 3 : Vous pouvez maintenant entrer des données dans le RCIB.
Pour entrer l'information, rendez-vous à la zone Outils de saisie de données.
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
L'entrée d'information dans le RCIB est un processus en deux étapes. Avant de pouvoir entrer des données, vous devez au préalable répondre à une série de questions. Les réponses permettront de générer un formulaire personnalisé.
Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires et doivent être remplis avant d'envoyer le formulaire. Soyez le plus précis possible et indiquez toute l'information pertinente. Donnez le plus de détails possible lorsque vous décrivez le type de renseignements au moyen des mots-clés fournis; cela permettra aux utilisateurs du site de trouver plus facilement vos données.
Après avoir cliqué sur le bouton Envoyer, vous devez réviser vos données pour vous assurer de leur exactitude. Si vous avez fait une erreur, cliquez sur le bouton Modifier. Si vos données sont correctes, cliquez sur le bouton OK.
Vos renseignements vont être examinés par le contrôleur du site afin d'être approuvé. Vous serez informé par courrier électronique de l'états de votre document.
Le numéro d'identification du document devra accompagner toute correspondance concernant celui-ci. Vous pouvez également utiliser ce numéro pour réviser et modifier votre inscription à partir de la page principale: « Entrer des données ».
On vous enverra tous les six mois un message par courrier électronique vous demandant de réviser et de mettre à jour l'information que vous avez fournie.
Pour visulaliser, modifier ou supprimer une inscription, allez à la zone d'Entrer des données. Entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Vous verrez ensuite la liste de vos documents. Vous n'avez qu'à cliquer Visualisez, modifier ou supprimer dépendemment de ce que vous voulez faire.
Si vous êtes en mode d'édition, vous aurez à vérifier vos réponses à la série de questions qui précède l'entrée de données. Vous pouvez changer vos réponses. Cela changera la structure de votre formulaire pour refléter vos nouveaux besoins. Une fois dans le formulaire d'entrée de données, effectuez vos changement et appuyer sur le bouton « Enregistrer ».
Vous pourrez alors examiner vos modifications et les modifier de nouveau en cliquant sur le bouton Modifier au bas de la page. On vous avisera par courriel du status de votre enregistrement.
Pour poursuivre, faites un choix dans les options de la barre de navigation ou cliquez sur un des liens de navigation de la section d'entrée de données.