• La Source verte, qu'est-ce que c'est?
• Avant d'aller frapper aux portes en quête de financement
• Un projet à vendre
• Conseils pratiques pour faire une demande de financement

Notre but est d’aider à créer des communautés viables et en santé, c’est–à–dire “des communautés qui peuvent se maintenir et se régénérer elles–mêmes par une indépendance économique, un contrôle par la communauté et un développement sain sur le plan environnemental”. (No Place Like Home, Marcia Nozick). La présente banque de sources de financement est une des nombreux outils réalisés par le programme de financement ÉcoAction d’Environnement Canada destinés à aider les communautés canadiennes à prendre des mesures sur des enjeux environnementaux. Il existe de nombreux programmes d’aide et de financement pour les projets environnementaux, mais les trouver peut prendre beaucoup de temps et parfois s’avérer une tâche difficile. Cette banque de données est conçu pour faciliter cette démarche. Il contient des renseignements sur des programmes et des organismes qui offrent de l’aide sous forme de financement, de contributions aux frais de main–d’œuvre ou de dons en nature à l’intention de groupes communautaires qui entreprennent des projets environnementaux. Certains programmes offrent aussi leur appui aux projets de santé communautaire. Nous faisons la mise à jour de la banque de données chaque année.

Chaque programme / organisme fait l’objet d’une brève description d’une page. L’information n’est pas exhaustive, mais elle donne au lecteur une idée générale du programme. Nous faisons la mise à jour du banque de données régulièrement, cependant les critères des programmes changent souvent. Vous devriez toujours communiquer avec le responsable du programme avant de présenter votre demande de financement afin de vous assurer que les renseignements que vous avez sont à jour et de confirmer les détails importants, comme les dates limites. Vous voudrez aussi communiquer avec le responsable du programme afin d’obtenir tous les renseignements pertinents pour soumettre une demande bien étayée. Outre les programmes figurant dans la présente banque de données, il existe probablement d’autres sources de financement dans votre communauté.

En voici quelques-uns ainsi que leurs adresses Internet pour votre information:

• Le Centre Canadien de philanthropie : http://www.ccp.ca
• Charity Village : http://www.charityvillage.com/cv/charityvillage/welcomef.html
• Le Réseau canadien des subventionneurs en environnement : http://www.cegn.org/francais/bienvenue.html. Lien aux demandeurs d'aide : http://www.cegn.org/francais/demandeurs/generaux.html
• Manitoba Culture, Heritage and Tourism, Recreation and Wellness Promotion Branch publie un guide de ressources et de sources de financement. http://www.gov.mb.ca/chc/grants/index.html
• Saskatchewan Environmental Directory : http://www.se.gov.sk.ca/corporate/whoswho/
• Alberta Agriculture's Environmental Assistance Directory : http://www1.agric.gov.ab.ca/$department/deptdocs.nsf/all/aesa6464
• Programmes communautaires Documentation : http://www.ns.ec.gc.ca/community/resources_f.html
• Grant writing Resources : http://www.proposalwriter.com/grants.html#Grantwriting

Vous avez cerné un problème environnemental que vous souhaitez résoudre. Avec un groupe de personnes, vous avez étudié toutes les facettes du problème et envisagé plusieurs solutions. Des questions ont ainsi été soulevées : Quels sont les objectifs visés? Quelles seront les étapes à franchir et l’échéancier à respecter? Combien cela coûtera–t–il? Qui devra jouer un rôle? Quels permis et autorisations seront nécessaires? Est–ce techniquement et financièrement réalisable? Quelles seront les retombées environnementales? Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous êtes prêts à passer à l’action : vous avez un projet.

1. Tout d’abord, faites le tour de votre jardin afin d’analyser votre organisme: ses objectifs; ses champs d’intervention habituels; son rayonnement; les bénéficiaires de son action et les membres de l’équipe de réalisation de votre projet. En examinant ensuite ce dernier en relation avec les ressources dont vous disposez, vous serez davantage en mesure de déterminer la nature de l’aide qui vous sera nécessaire.
2. Une fois terminée la recherche préliminaire sur la détermination des ressources nécessaires, dressez la liste des partenaires potentiels. On peut obtenir de l’argent mais aussi des ressources humaines (rémunérées ou bénévoles), des dons en nature sous forme de locaux, d’équipement et de services professionnels. La liste est longue. Jugez–en par vous–mêmes.
   • votre organisme: ses membres, ses bénévoles et ses travailleurs; tirez parti de leur temps et de leurs compétences, de même que des activités de financement qu’ils peuvent organiser (soirées bénéfice, tirages, ventes, etc.);
   • les organismes sociaux et les associations de loisirs de votre milieu (clubs, guides et scouts, associations de chasseurs, de pêcheurs ou de riverains, comités) ont parfois des objectifs qui rejoignent les vôtres, votre projet pourrait soulever leur intérêt;
   • le milieu municipal (les élus, les fonctionnaires, les structures régionales et les divers comités) peut être une source de financement, mais aussi d’expertise technique, de soutien administratif, de prêt d’équipement et de locaux. Certaines municipalités reçoivent de l’aide financière pour des projets reliés à l’environnement dont elles confient parfois la réalisation entière ou partielle à des organismes du milieu;
   • les entreprises locales et régionales sont aussi des partenaires potentiels pouvant vous faire profiter de leurs connaissances et vous consentir des rabais, si elles y voient un intérêt. Certaines chambres de commerce offrent des services de conseils en gestion et certaines grosses entreprises disposent d’un budget pour des commandites;
   • les médias accepteront peut–être de vous aider dans vos activités de communication, soit en produisant des reportages et des articles, soit en vous offrant une diffusion à meilleur prix;
   • les associations professionnelles ou syndicales peuvent être intéressées par votre projet;
   • le milieu scolaire (écoles, collèges, universités, commissions scolaires, étudiants, enseignants et syndicats) représente une source d’aide importante; les stages et travaux de recherche d’étudiants, le prêt de personnel, de locaux et d’équipements sont à explorer;
   • la population de votre localité, une fois sensibilisée à votre projet, pourra lui apporter un soutien considérable;
   • les institutions financières qui veulent contribuer à l’amélioration de leur milieu peuvent accorder de l’aide financière ou technique dans leur localité;
   • les recettes que peut engendrer le projet (vente de matières récupérées, de compost, de documents, etc.);
   • les programmes fédéraux et provinciaux;
   • les subventions d’organismes du secteur privé et les subventions d’organismes à but non lucratif.
3. Vérifiez ensuite la compatibilité des objectifs de votre projet avec ceux des programmes et organismes retenus. Chaque organisme possède des champs d’intérêts, un territoire, des critères d’admissibilité et un mode de fonctionnement qui lui est propre. Pour obtenir des renseignements pertinents, il vous faudra entreprendre les démarches nécessaires. La plupart disposent de dépliants et de formulaires, certains ne pourront être joints que par la poste, tandis qu’un contact personnel sera possible avec d’autres.
4. Tous vos renseignements sont colligés et vous avez sélectionné un certain nombre de sources auprès desquelles vous pensez obtenir une réponse favorable. Développez votre stratégie afin de maximiser vos chances de succès et d’éviter de perdre du temps. Préparez une ébauche qui reflète le sérieux de votre projet et démontre la capacité de votre organisme de le mener à terme. Testez votre projet en rencontrant les responsables de quelques organismes afin de mesurer leur intérêt, d’obtenir leur avis et de réorienter votre approche au besoin.
5. Vous savez maintenant précisément à quelles portes vous devez frapper. La première étape consiste à vendre votre projet dans votre milieu afin de trouver des alliés et d’obtenir l’adhésion de votre communauté. Un dossier bien présenté augmente vos chances. Clarté et concision s’imposent. Si votre projet est complexe, votre demande peut être accompagnée d’une page synthèse. Les programmes gouvernementaux utilisent des formulaires, ce qui est moins fréquent dans le cas des fondations et des organismes du milieu. Mais, la plupart du temps, les renseignements suivants sont demandés:
   • description de l’organisme: sa charte, son historique, ses réalisations, ses membres, son dernier bilan financier;
   • le projet: le problème à résoudre, la description du milieu, les solutions proposées, le contexte et le lieu de réalisation, les objectifs poursuivis, les travaux envisagés, le plan de travail et l’échéancier, le budget, le suivi à assurer, les responsables;
   • la stratégie de communication: la clientèle ciblée, le message à diffuser, les moyens de communication envisagés;
   • le financement: le financement demandé, les autres commanditaires et leurs contributions;
   • l’appui: des lettres d’appui et de confirmation de financement;
   • divers: des annexes si nécessaire, incluant des cartes, plans et photographies;
   • numéro d’enregistrement de l’organisme de charité : essentiel pour les fondations.
   • modalités: dans tous les cas, il faut s’assurer de respecter les exigences et les dates limites;
6. Le délai de réponse varie d’un programme à l’autre, mais il est généralement d’au moins trois mois. Armez–vous de patience, car ces organismes sont très sollicités.
7. Si vous recevez une réponse positive (et un chèque!), faites parvenir un reçu pour don de charité à ceux qui l’exigent. De plus, une lettre de remerciement est toujours appréciée.
8. Dans d’autres cas, surtout quand il s’agit des gouvernements, il vous faudra conclure une entente de contribution, avant de pouvoir commencer votre projet et recevoir le montant qui vous sera attribué.
9. Fournissez les rapports d’avancement du projet demandés et rédigez un rapport final. Toutes ces formalités exigent du temps, mais elles vous permettront de garder un meilleur contrôle sur le déroulement de votre projet et vous aideront à atteindre vos objectifs. Il est essentiel de bien mener à terme votre projet. Qui sait, vous aurez peut–être sous peu un autre projet à vendre!

• Renseignez-vous au sujet de l'organisme faisant le don.
• Renseignez–vous au sujet des personnes clés au sein de l’organisme.
• Renseignez–vous au sujet des critères d’admissibilité du programme.
• Dans tous les cas, appelez l’organisme, et si possible, prenez rendez-vous.

• Pourquoi faites–vous des démarches auprès de cet organisme de financement?
• Désirez–vous obtenir un don en nature, en espèces ou les deux? Combien?
• Qu’offrez–vous en retour au donateur? (Une occasion d’appuyer sa localité, un parrainage ou l’établissement d’un partenariat?)
• Comment pouvez–vous vous distinguer? Soyez unique et faites preuve de créativité!

• Établissez des liens avec ces organismes, un pas à la fois.
• Témoignez votre reconnaissance à l’égard de vos donateurs. N’oubliez pas de les remercier.
• Entretenez de bons rapports avec les organismes.

• Soulignez l’effet positif de votre travail dans la communauté.
• Démontrez comment les résultats seront maintenus une fois le projet terminé.
• Soyez concis, clairs et concrets. Votre présentation doit être bien planifiée.
• Renseignez–vous au sujet du nom, de l’adresse et du numéro de téléphone de la personne qui s’occupe actuellement des demandes.
• Envoyez une lettre d'accompagnement.
• Assurez-vous que l'envoi ne contient pas d'erreurs ni de fautes d'orthographe.
• N'envoyez pas beaucoup de renseignements superflus.
• Faites un suivi par téléphone; si votre demande a été rejetée, informez–vous de la raison.

• Renseignez–vous au sujet des programmes de financement existants. De nouveaux programmes voient le jour chaque année; d’autres sont abandonnés.
• Consultez les journaux; soyez à l’affût de nouvelles idées et d’entreprises d’avant–garde.