Pour bâtir et fignoler vos relations avec les médias, vous pouvez employer toute une gamme d'outils, dont chacun a son utilité particulière. Dans cette section, nous décrivons chaque outil, nous en présentons des exemples et nous vous donnons quelques trucs pour choisir celui qui convient le mieux à vos objectifs.
Les communiqués
Les communiqués servent à annoncer des nouvelles. Vous pouvez publier un communiqué pour annoncer la mise en branle de votre projet, le franchissement d'une étape importante, la rélisation des buts ou qu'il entame une nouvelle phase. N'oubliez pas : un communiqué doit véhiculer un message significatif. Idéalement, il s'accompagne d'une fiche d'information contenant des renseignements plus détaillés. Un communiqué indique toujours le nom et le numéro de téléphone d'un ou de plusieurs porte-parole qui peuvent donner des interviews ou répondre aux questions. Rédigez-le dans un style accrocheur et dans une langue accessible, en y incluant des citations des porte-parole.
Voir exemple de communiqué
Voir exemple de fiche d'information
Les avis aux médias
Les avis aux médias et attirent l'attention des journalistes sur un événement. On souhaite encourager les médias à couvrir une activité, à réaliser des interviews ou à prendre des photos. Les avis aux médias doivent être brefs et précis et comporter un article de tête expliquant pourquoi l'événement est important et renfermant assez d'informations pour capter l'attention du journaliste. Ils doivent préciser la date, l'heure et le lieu où l'événement doit se dérouler.
Voir exemple d'avis aux médias
Les fiches de suggestions
Les fiches de suggestions soumettent des idées de reportages aux médias, à partir d'activités ou de réussites liées à votre projet. Elles incitent les journalistes à solliciter une interview ou à préparer un reportage de fond. Vous pouvez également préparer des fiches de suggestions qui pourront être reproduites ou utilisées intégralement. Ces fiches peuvent avoir une résonance médiatique le jour même de leur publication de quelques mois plus tard.
Tâchez de coiffer d'un titre accrocheur votre fiche de suggestions et tous les autres documents destinés aux médias. Privilégiez la concision (100 à 150 mots environ) et un langage compréhensible. N'oubliez pas d'indiquer le nom et le numéro de téléphone des porte-parole pour les journalistes qui souhaitent obtenir un complément d'information.
Voir exemple d'Échos écolos
Les avis communautaires
D'une longueur maximale d'un paragraphe, en général, les avis communautaires signalent la tenue d'un événement aux lecteurs ou auditeurs et les invitent à y participer. Les stations de radio locales, les journaux communautaires, les stations de télévision câblodiffusées et les quotidiens réservent normalement du temps d'antenne ou une section à ces avis. Généralement, ils doivent parvenir aux diffuseurs deux semaines avant la tenue de l'événement.
Voir exemple d'annonces pour les babillards communautaires
Des trucs amusants
Pour inciter les médias à couvrir votre opération de plantation d'arbres, vous pourriez, par exemple, leur faire parvenir un petit arbre en pot avec votre communiqué ou votre avis.
Tous ces trucs donneront du relief à vos relations avec les médias. Les directeurs de l'information ne les oublieront pas. En outre, les marchands et les entreprises de votre localité accepteront quelquefois d'en partager les coûts. N'oubliez pas alors de souligner leur contribution.
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