Subvention canadienne pour l'épargne-études - Vérification de systèmes en cours d'élaboration

Subvention canadienne pour l'épargne-études - Vérification de systèmes en cours d'élaboration
(Projet no 420/98, 5 février 1999)

Les vérifications et les examens sont des outils de gestion courante qu'utilise DRHC pour déterminer de quelle façon améliorer l'efficacité de ses activités et obtenir de meilleurs résultats.

• Cette note de service traite d'une vérification de l'élaboration d'une application logicielle destinée à la Subvention canadienne pour l'épargne-études.
• Le Bureau de vérification interne de DRHC l'a présentée à la direction le 5 février 1999, après avoir examiné la première phase du projet d'élaboration d'une application destinée à la Subvention canadienne pour l'épargne-études.
• La vérification des systèmes en cours d'élaboration a permis de déterminer diverses pratiques exemplaires utilisées dans le cadre du projet de conception de l'application. Elles avaient trait : à la dotation de l'équipe de projet, à la structure de gestion et à la responsabilité, à l'établissement des objectifs et aux méthodes de gestion.
• Des leçons ont également été tirées du projet : il aurait fallu que toutes les grandes divisions des Systèmes prennent part très tôt au projet; il aurait fallu créer un milieu de travail convenable, avant le début du projet; il aurait fallu étudier à fond les coûts de l'établissement d'une solution provisoire parallèlement à la stratégie de réduction du risque.

Réponse de la direction

• Les vérificateurs ont communiqué la note de service à un groupe de gestionnaires beaucoup plus nombreux que les seuls intervenants du projet de la SCEE, afin de :
  • leur faire connaître les meilleures pratiques, pour que les Systèmes puissent les appliquer par la suite à de nouveaux projets d'autres groupes;
  • faire part à beaucoup plus de gestionnaires des leçons tirées du projet.
• Le BVI continuera de collaborer avec l'équipe à l'élaboration des phases II et III de l'application de la Subvention canadienne pour l'épargne-études.

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