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Le demandeur doit s'assurer que les semences ou le
matériel végétal destiné aux essais sont transportés dans des contenants
sûrs et clairement identifiés, et sont conservés séparément de toute autre
semence et de tout autre matériel végétal.
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Le matériel et l'équipement ayant servi à l'ensemencement
ou à la plantation et à l'entretien du lieu d'essai doivent être nettoyés
dans le champ même, de manière à prévenir la dissémination du matériel
végétal. Tout excédent de semence ou de semis ainsi que tout matériel
végétal inutilisé après la transplantation, qui doivent être éliminés,
doivent être détruits par autoclavage, par brûlage ou par enfouissement à
un mètre de profondeur. Le compostage ne constitue pas une méthode de
destruction acceptable.
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En cas de dissémination accidentelle, les semences et
semis qui peuvent être récupérés doivent être ramassés et détruits, le
lieu d'essai doit être balisé et surveillé, et le BBV doit être prévenu
immédiatement. Les plantes issues de semences ou de semis impossibles à
récupérer doivent être détruites par une méthode chimique ou mécanique.
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Les VCN
de B. vulgaris doivent être maintenus à une
distance d'au moins 3 mètres de toute autre plante de betterave, et on ne
doit laisser fleurir aucune des plantes de B.
vulgaris visées par
l'essai. Tout sujet montant en fleurs ou produisant des organes floraux
doit être enlevé avant qu'il ne libère son pollen. Si des plantes ont
commencé à libérer leur pollen, tous les sujets du genre Beta (betterave
à sucre, betterave potagère, betterave fourragère ou bette à carde)
poussant à moins de 900 mètres du lieu d'essai doivent être détruits.
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Il faut fournir des mesures de distance par rapport à des
points de repère permanents du paysage, de manière à permettre une
localisation exacte du champ. Des balises doivent également être placées à
tous les coins du lieu d'essai de manière à délimiter le terrain visé par
l'essai en conditions confinées. Les balises doivent être évidentes,
faciles à repérer et en place pour la saison de croissance des VCN de
l'essai de même que pendant la période de restriction suivant la récolte.
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Les coordonnées GPS doivent être prises précisément à tous
les coins de chaque lieu d'essai et soumises au BBV dans les 7 jours
suivant la plantation ou l'ensemencement.
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Lorsqu'un traitement chimique demandant un délai minimal à respecter
avant le retour au champ sans protection est utilisé sur les lieux du site
d'essai, il faut placer, à l'entrée du lieu d'essai, une pancarte
indiquant la date et l'heure des pulvérisations de même que le délai
d'attente à respecter après le traitement. Cette condition vise à protéger
la santé et la sécurité du personnel d'inspection de l'ACIA.
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Pendant l'essai, le lieu d'essai ainsi que le périmètre
d'isolement doivent être inspectés au moins une fois par semaine. Toutes
les plantes d'espèces apparentées doivent être enlevées.
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Aucun matériel végétal issu des essais ne peut servir à
l'alimentation humaine ou à celle du bétail, à moins d'une autorisation de
Santé Canada ou de la Section des aliments du bétail de l'ACIA, selon le
cas.
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Le matériel et l'équipement
utilisés pour la récolte doivent être débarrassés de toute matière
végétale résiduelle dans le lieu d'essai, avant d'être emportés ailleurs.
Le matériel végétal récolté, que l'on ne conserve pas, doit être détruit
par autoclavage, par brûlage ou par enfouissement à un mètre de profondeur.
Le compostage ne constitue pas une méthode de destruction acceptable.
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Les graines récoltées et/ou tout matériel végétal apte à
la multiplication issus des essais de recherche au champ en conditions
confinées ne peuvent être conservés que si cela a été précisé dans la
demande et autorisé par le BBV. Toute semence et/ou tout matériel végétal
récoltés doivent être étiquetés clairement, transportés de manière sûre et
entreposés séparément de toute autre semence et de tout autre matériel
végétal.
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Le demandeur doit fournir les renseignements suivants au
BBV par écrit, dans les 15 jours ouvrables après la récolte :
- quantité de graines et/ou de matériel végétal récoltés dans les lieux
d'essai
- date(s) de la récolte
- quantité de graines et/ou de matériel végétal éliminés
- lieu, méthode et date de l'élimination
- quantité de graines et/ou de matériel végétal conservés et entreposés
- lieu et méthode d'entreposage
L'élimination de matériel végétal (apte ou non à la
multiplication) concerne tant le matériel végétal récolté que le matériel
végétal résiduel encore présent dans le lieu de l'essai.
Si une culture expérimentale est détruite avant la récolte,
le demandeur doit en aviser le BBV par écrit dans les 15 jours ouvrables
après la destruction. Il doit indiquer le stade de croissance atteint par
les végétaux au moment de la destruction de même que la date et la méthode
de destruction utilisée.
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Le demandeur doit tenir un registre détaillé de l'essai de
recherche au champ en conditions confinées décrivant la surveillance des
champs pendant l'essai et après la récolte, les activités liées au respect
des conditions imposées au lieu d'essai, le nettoyage, le transport de
l'équipement et l'élimination et l'entreposage des graines en surplus de
tout le matériel végétal en surplus récolté. Ce registre ainsi qu'un
résumé de l'essai et des données expérimentales, comprenant toute
modification apportée au protocole original, doivent être mis à la
disposition de l'ACIA si celle-ci en fait la demande. La section 3.8 de la
Directive réglementaire 2000-07 contient les exigences
relatives aux rapports détaillés.
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Les graines ou tout autre matériel végétal apte à la
multiplication issus des essais de recherche au champ en conditions
confinées doivent être récoltés à moins d'une
autorisation du BBV. Tous les résidus de matière végétale se trouvant
encore dans le champ doivent être incorporés au sol ou détruits par
incinération le plus tôt possible après la récolte. Le demandeur est
encouragé à détruire tout matériel végétal résiduel non apte à la
multiplication de manière à ce qu'il ne puisse être facilement dispersé
par le vent ou la faune locale; la méthode choisie ne doit pas stimuler la
dormance des graines. Si le demandeur décide de brûler le matériel végétal,
l'incinération doit être complète.
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Pendant les deux années suivant la récolte, aucune espèce de
betterave ne doit être cultivée dans le lieu d'essai ni dans un périmètre
minimum de 20 mètres. Pendant cette période, le lieu d'essai
de même que le périmètre de 20 mètres doivent être
inspectés au moins une fois toutes les deux semaines. Tous les sujets
spontanés doivent être enlevés avant la floraison.
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Chaque année, le demandeur doit fournir au BBV une liste
des espèces végétales qui seront semées ou plantées dans les champs soumis
à des restrictions d'utilisation du sol après la récolte. Cette liste doit
parvenir au BBV au plus tard le 15 juin.