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Survol de l'approvisionnement
Les achats des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) sont centralisés à la division Finances et administration dans les cas des petits contrats et des contrats importants. Le siège des IRSC se trouve dans la région de la capitale nationale. Les cartes d'achats sont utilisées pour l'achat de certains biens dont la valeur est inférieure à 5 000 $; toutefois, des bons d'achats locaux sont produits à l'administration centrale lorsque qu'il n'est pas possible de se procurer des biens à l'aide de cartes d'achats. Dans tous les cas, plusieurs devis sont demandées pour faire en sorte d'obtenir le meilleur prix. Les services dont la valeur est inférieure à 5 000 $ sont obtenus à l'aide de contrats de services spéciaux de faible valeur et, encore une fois, les IRSC encouragent le personnel à obtenir plus d'un devis. Les biens évalués à plus de 5 000 $ sont achetés par l'intermédiaire de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) et sont traités à l'administration centrale par la division Finances et administration, qui se trouve au siège des IRSC. Les commandes subséquentes à une offre à commande sont également traitées par la division Finances et administration. Les contrats de services de plus de 5 000 $ sont coordonnés par l'intermédiaire de la division Finances et administration, et les besoins supérieurs à 25 000 $ sont généralement publiés dans MERX sous la forme de concours ou, dans certains cas, d'appels d'offres ou bien à l'aide d'un préavis d'adjudication de contrat (PAC). Dans certains cas, les IRSC passeront la demande par l'intermédiaire de TPSGC si elle est complexe ou si TPSGC jouit de pouvoirs délégués particuliers et nécessaires (p. ex. recherche sur l'opinion publique ou publicité). Les IRSC appuient fortement la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones et ils réserveront, à l'occasion, des offres aux fournisseurs autochtones. Ils encouragent également les projets conjoints auxquels participent des entreprises autochtones. Les IRSC achètent un large éventail de biens et de services, y compris de l'équipement de bureau, du matériel et des logiciels informatiques; des meubles et des fournitures de bureau; de la consultation technique dans le domaine de la recherche en santé; de la consultation en gestion; des services de soutien en informatique; un ensemble de besoins de formation et des services de travail temporaire. Personnes-ressources Jean Lafrenière Tom Boland |
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