Portefeuille services et opérations
Le Portefeuille service et opérations fournit les services financiers et administratifs, les ressources humaines ainsi que les technologies et la gestion de l'information pour aider les IRSC à remplir leur mandat. Dirigé par
Lucie Kempffer,
Vice-présidente, Services et opérations par intérim, le portefeuille comprend les divisions suivantes :
La direction Finances et administration se compose de cinq unités :
- L'unité Administration offre des services qui permettent le bon fonctionnement global des IRSC. Parmi ces services, on compte : les installations, la gestion du matériel, les contrats, la sécurité, la santé et la sécurité au travail et le service de dépannage.
- L'unité Services consultatifs, finances et planification assure une saine gestion financière en offrant des rapports, des conseils, des directives et de la formation sur le plan financier au personnel et à la direction des IRSC relativement à l'administration des budgets de fonctionnement et de subventions et bourses.
- L'unité Services financiers généraux est responsable des opérations comptables - dont les déplacements, les comptes débiteurs et les comptes créditeurs, l'émission de chèques et les demandes de paiement - ainsi que des services de rapports financiers et d'analyse de l'organisation et de la gestion de systèmes financiers.
- L'unité Administration financière, subventions et bourses est responsable d'effectuer le paiement des subventions et bourses, de recevoir et d'analyser les rapports financiers ainsi que de veiller à la conformité et à l'examen des comptes de subventions et bourses des IRSC dans les établissements. L'unité offre du soutien et des conseils au personnel des IRSC, aux administrateurs des établissements et aux bénéficiaires du financement, en plus de mener des visites de contrôle financier afin de s'assurer de la gestion appropriée des fonds des IRSC.
- L'unité Gestion moderne favorise et gère la mise en application de pratiques de gestion moderne aux IRSC, dont l'élaboration et la mise en oeuvre de politiques, de procédures et de systèmes financiers ainsi que la formation en la matière. L'unité fournit également au personnel et à la direction des IRSC des conseils et des interprétations au sujet des politiques financières.
La direction des Ressources humaines travaille en partenariat avec les dirigeants des IRSC en vue de fournir des stratégies, des conseils, des programmes et des politiques en matière de gestion des ressources humaines. Les services offerts comprennent le soutien des dirigeants et du personnel relativement aux ressources des IRSC, notamment la planification stratégique, l'évaluation des emplois, la dotation, les relations de travail, les prix et la reconnaissance, l'équité en matière d'emploi, les langues officielles, l'apprentissage continu et la gestion du rendement. La direction offre aussi au personnel des services consultatifs sur les avantages sociaux, la rémunération et les autorisations d'absence.
La direction des SGTI des IRSC s'engage à utiliser la technologie de l'information pour répondre aux besoins grandissants des IRSC et du milieu de la recherche. En proposant des approches et des processus fonctionnels améliorés aux IRSC et à ses clients, la direction cherche à devenir un chef de file dans le domaine de l'infrastructure technique, des applications logicielles et des services de soutien technique.
La direction des SGTI se compose de l'unité Développement et maintenance des applications, du groupe Infrastructure technique, de l'unité Services stratégiques, de l'unité Services à la clientèle, du groupe Services Internet et de l'unité Gestion des documents.
- L'unité Développement et maintenance des applications est responsable de soutenir les applications de l'organisation et de veiller à développer et à personnaliser de nouvelles applications.
- Le groupe Infrastructure technique est responsable du matériel, du réseau et du logiciel de base qui forment l'infrastructure technique des IRSC.
- L'unité Services stratégiques est responsable de fournir des services électroniques stratégiques aux IRSC et à ses clients.
- L'unité Services à la clientèle offre un service de dépannage aux utilisateurs internes et externes des IRSC.
- Le groupe Services Internet assure une orientation et une production internes en matière de conception Internet, intranet et extranet. Il administre également la totalité du contenu et des services des sites Web.
- L'unité Gestion des documents est responsable de la gestion des documents et du courrier aux IRSC.
En tant que groupe, les SGTI continuent de promouvoir l'excellence organisationnelle, tout en co-dirigeant le changement et en gérant les opérations de TI dans l'ensemble des IRSC et de leurs instituts.
