Liste de contrôle à l'intention des collaborateurs du
Relevé des maladies transmissibles au Canada

Le Relevé des maladies transmissibles au Canada (RMTC) est une publication bimensuelle qui communique des renseignements à jour sur la surveillance des maladies infectieuses, les enquêtes sur les éclosions, l'immunisation, la lutte contre les infections, la médecine tropicale, la mise en quarantaine et d'autres activités de lutte contre la maladie.

Les articles, qui doivent compter tout au plus 3 400 mots (y compris les remerciements, les références, la source, les graphiques, et les tableaux), peuvent être soumis en français ou en anglais (maximum 3 200 mots si en anglais).

Liste de contrôle

Si vous voulez gagner du temps et vous épargner des efforts inutiles après coup, prenez le temps de parcourir la liste qui suit avant d'entreprendre la rédaction de votre texte. Vous trouverez des renseignements plus détaillés et des exemples dans les Consignes à l'intention des collaborateurs du Relevé des maladies transmissibles au Canada.

Présentation

• Assurez-vous d'avoir obtenu les autorisations voulues, à l'interne comme à l'externe, avant de soumettre votre article (d'un importance cruciale).

• Indiquez l'auteur-ressource, son numéro de téléphone et de télécopieur et son adresse électronique, ainsi que le nom d'une deuxième personne-ressource.

• Soumettez le manuscrit par voie électronique (le texte et les tableaux doivent être présentés en WordPerfect ou Word, et les figures en Excel, Power Point, Harvard Graphics ou Corel Draw).

• N'intégrez pas les figures et les tableaux au texte - conservez-les dans un fichier à part.

• La copie papier des tableaux et des figures doit être communiquée par télécopieur, remise en main propre ou envoyée par courrier, ce qui permettra de vérifier si elle correspond à la version électronique.

Contenu - texte

Les comptes rendus d'enquêtes épidémiologiques sur le terrain doivent être structurés de la manière suivante :

Introduction - Décrivez sommairement le problème (les personnes, l'infection, le moment, le lieu, les circonstances et, dans certains cas, les causes).

Méthodes - Décrivez brièvement l'enquête et la façon dont les activités ont été menées.

Résultats - Notez les observations cliniques, épidémiologiques, les résultats d'épreuves en laboratoire, d'analyses et d'enquêtes.

Analyse - Faites ressortir les aspects nouveaux et importants de l'étude et les conclusions, ainsi que les interventions en santé publique.

Contenu - tableaux et figures

Les tableaux et les figures doivent servir à faire ressortir ou à résumer des éléments d'information importants contenus dans le texte. Ils doivent être autonomes et comporter dans constatations précises et de base..

• Citez chaque figure et chaque tableau dans le texte et numérotez-les (séparément) dans l'ordre où ils sont cités dans le texte.

• Précisez tous les termes/sigles dans le titre.

• Attribuez un court titre à chaque tableau et figure et une en-tête abrégée à chaque colonne, dans un tableau. Utilisez, s'il y a lieu, des notes explicatives pour clarifier les titres ou les en-têtes.

• Utilisez des légendes pour identifier et expliquer chaque symbole, flèche ou lettre servant à identifier certaines parties d'une figure ou à compléter l'information fournie dans un tableau.

• Utilisez des symboles, et non des chiffres, pour les notes explicatives et les légendes.

• Identifiez clairement les rangs et les colonnes.

• Utilisez le système international (SI) pour rendre compte des unités de mesure.

• Citez les sources de données.

• Obtenez de la source et de l'éditeur l'autorisation d'utiliser du matériel déjà publié. L'autorisation écrite doit être remise à la rédactrice du RMTC

Remerciements

La rubrique Remerciements dresse la liste des personnes, groupes et établissements qui ont facilité la tâche des auteurs ou ont contribué à la réalisation de l'article.

• Indiquez le nom de famille et la première initiale (précédés de D^r s'il s'agit d'un médecin), le nom au complet de l'organisme ou de l'établissement dont la personne fait partie et le lieu géographique.

• Mentionnez la contribution de tout laboratoire ayant participé au projet.

Références

• Numérotez les références selon leur ordre d'apparition dans le texte. Il ne faut pas utiliser la fonction «note de bas de page» ou «note de fin de document» pour générer une liste de références.

• Placez les numéros des références entre parenthèses, en exposant, à l'endroit approprié dans le corps du texte, généralement en fin de phrase (p. ex., Toronto, Ontario en 1995⁽²⁾.).

• Suivez les recommandations stylistiques fournies par la publication Uniform Requirements Submitted to Biomedical Journals (and Supplemental Statements from the International Committee of Journal Editors), que l'on peut consulter sur le site Web du International Committee of Medical Journal Editors à l'adresse suivante : <http://www.icmje.org/index.html> (notamment pour les revues, le nom de l'auteur et ses initiales, tels qu'ils apparaissent dans la publication, le titre de l'article en italiques, le titre abrégé de la publication, l'année de publication, le numéro du volume, le nombre total de pages).

• Pour les abréviations de revues, consultez la publication de l'United States Library of Medicine, List of Serials Indexed for Online Users ou Internet au URL : <http://www.nlm.nih.gov/tsd/serials/lsiou.html> .

• N'inscrivez que les noms des trois premiers auteurs, suivis de «et coll».

• Dans le cas des références électroniques, indiquez les noms des auteurs, le titre de l'article et tout autre renseignement que vous possédez sur leur source, l'adresse URL et la date de l'accès.

• Dans le cas des communications personnelles, indiquez les références dans le corps du texte, entre parenthèses (précisez qu'il s'agit d'une communication personnelle et mentionnez le nom de famille de la personne, suivi de la première initiale; indiquez s'il s'agit d'un médecin, son affiliation, le nom de l'établissement ou de l'association dont il fait partie, le lieu géographique et l'année).

• Dans le cas de données inédites, indiquez les références dans le corps du texte, entre parenthèses (précisez qu'il s'agit de données ou d'observations inédites et fournissez les données évoquées plus haut, concernant les communications personnelles).

Source

Cette rubrique sert à identifier les auteurs. Les auteurs sont responsables de l'ordre de présentation des noms d'individus et/ou d'organisations.

• Indiquez le prénom, le nom de famille de chaques auteurs, leur degrées académiques, le nom au complet de l'organisme ou de l'établissement dont la personne fait partie et le lieu géographique.

Adresse postale :

Relevé des maladies transmissibles au Canada
Agence de santé publique du Canada
Services de publications scientifiques et multimédias
130, rue Colonnade, I.A. 6501G
Ottawa (Ontario) K1A 0K9
ATTENTION : Nicole Beaudoin

Rédactrice en chef :
Nicole Beaudoin,
téléphone (613) 957-0841, fax (613) 941-3605,
courriel <nicole_beaudoin@phac-aspc.gc.ca>

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