Au sujet de l'ACIA > Initiatives de gestion moderne
Plan d’amélioration | Annexe A | Annexe B | Annexe C | Annexe D Annexe C
Agence canadienne d'inspection des
aliments
Plan d'action intégré pour l'amélioration de la gestion moderne
2003-2006 |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
| Bureau des projets de gestion moderne |
Engagement et responsabilité de la haute direction à l'égard
des projets d'amélioration de la gestion ; compréhension de la gestion moderne et de la
fonction de contrôleur moderne dans toute l'Agence |
Responsabilité principale : directeur
exécutif, Vérification et examens intégrés Appuyé par :directeur, GRI
gestionnaire de projet, gestion moderne
v.-p., Affaires publiques |
Évaluation des capacités
Dotation du BGP |
Terminer le plan d'action des IGM |
août 2003 |
| Afficher l'évaluation des capacités et le Plan d'action des IGM |
septembre 2003 |
| Élaborer un plan de communications détaillé |
septembre 2003 |
| Assurer la surveillance des projets de GM |
Permanent 2003-2004 |
| |
Financement conjoint SCT-ACIA 138 900 $ 2002-2003 SCT
170 000$ 2003-2004 SCT |
Agence canadienne d'inspection des
aliments
Plan d'action intégré pour l'amélioration de la gestion moderne
2003-2006 |
Gestion du risque, planification et
responsabilité |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
1.0
Planification intégrée en fonction du risque |
Orientation stratégique claire fondée sur le risque, liée
aux priorités du gouvernement du Canada et soutenant directement la mission de
l’Agence établie par voie législative Approche intégrée à la mise en
œuvre de l’orientation stratégique
Suivi constant des progrès par rapport au plan
Réponse rapide et adéquate aux questions nouvelles
Responsabilité claire quant à l’atteinte des résultats
Communication claire des plans et des progrès au niveau de l’Agence et des
directions générales |
Responsabilité principale : D.É.,
Vérification et examens intégrés Appuyé par :
directeur, Planification
directeur, GRI
Toutes les directions générales |
Plan pour un an (le 1er appuyant le plan quinquennal), déposé
au Parlement le 31 mars 2003- Rapport sur les plans et les priorités (2003-2004) Orientation
stratégique pour cinq ans / priorités articulées dans le Plan d’entreprise
ministériel provisoire (2003-2008)
Approbation par le Comité exécutif et mise en œuvre dans toute l’Agence du
processus de planification et d’examen des directions générales (Planification
intégrée par rapport au plan stratégique avec responsabilité directe des membres du
Comité exécutif) - entreprise en avril 2003
Exécution de l’analyse de l’environnement de référence en appui aux
exercices d’établissement des priorités antérieurs |
Terminer et déposer le Plan d’entreprise ministériel
2003-2008 |
Dépôt d’ici le 30 mai 2003 120 000 $ (production et distribution
seulement) |
| Communiquer l’orientation stratégique aux employés de l’ACIA |
juin 2003 |
| Mettre en œuvre intégralement le processus de planification
et d’examen des directions générales et en assurer l’exécution
continue |
juin 2004 |
| Intégrer pleinement les mécanismes d’affectation et de
réaffectation des ressources aux processus de planification |
avril 2005 |
| Intégrer les plans et les plans de gestion du rendement (PGR)
des directions générales |
juin 2004 |
| Améliorer et coordonner les processus d’analyse de
l’environnement, de surveillance et d’analyse de l’Agence, en
insistant davantage sur l’analyse de risque formelle. Faire le lien avec le profil
du risque de l’organisation. |
octobre 2003
(permanent, dans le cadre du cycle annuel) |
| Rechercher les pratiques exemplaires en matière de planification
et de rapport auprès d’autres organisations gouvernementales. |
permanent |
| Examiner régulièrement et revoir, au besoin, les processus
participant au Cadre de planification et de responsabilité de l’ACIA. |
permanent
Dépôt en mars de chaque année 15 000 $ (production) + ÉTP - dans le budget de
planification |
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Plan d'action intégré pour l'amélioration de la gestion moderne
2003-2006 |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
2.0
Stratégie intégrée de gestion des risques |
De fortes pratiques de la gestion du risque sont intégrées
dans les prises de décisions stratégiques ainsi que les décisions opérationnelles dans
une manière qui soutient l’innovation et la gérance solide. |
Responsabilité principale: D.É.,
Vérification et examens intégrés Appuyé par : Directeur, GRI
Directeur, Planification |
On a entrepris un examen des pratiques existantes de
l’agence. |
Élaborer le profil du risque de l’organisation de l’ACIA et
intégrer les stratégies du risque juridique de l’agence et le cadre de
l’analyse des risques de l’ACIA (pour la sécurité alimentaire, la sécurité
des plantes et la sécurité animale) au profil général du risque de
l’organisation. |
octobre 2003 |
| Communiquer information clé sur le profil du risque de l’organisation
au personnel. |
novembre 2003 |
| Deconcert avec RH, faire le point sur la capacité actuelle pour la GRI
et identifier les possibilités de formation. |
janvier 2004 |
| Identifier les mesures nécessaires pour l’intégration
supplémentaire de la gérance du risque par rapport à la planification stratégique/
l’affectation des ressources et la prise de décisions opérationnelles. |
mars 2004 |
| Participer a un conseil consultatif sur la GRI et autres groupes de travail
interministériels. |
permanent |
| |
Coût supplémentaire pour 2003-2004
25 000$ |
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2003-2006 |
Gestion du risque, planification et
responsabilité |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
3.0
Cadre de mesure du rendement amélioré |
Information accrue ou améliorée sur le rendement de l’ACIA,
soutenant la planification fondée sur le risque, l’établissement des priorités et
les prises de décisions ainsi que le respect des obligations en matière de reddition de
comptes |
Responsabilité principale : D.É.,
Vérification et examens intégrés Appuyé par :
directeur, GRI |
Examen et validation du CGR de l’ACIA Élaboration de
modèles logiques par secteur d’activité
Création d’outils et de stratégies de collecte des données
Sélection des programmes et des principaux secteurs d’activité pour les pilotes |
Examiner les résultats des pilotes et confirmer les besoins en matière
d’information sur le rendement pour les programmes de l’Agence |
mai 2003 |
| Préparer le plan de mise en œuvre intégral pour le CGR et confirmer
le rendement |
septembre 2003 |
| Améliorer ou créer des indicateurs de rendement pour les RH et la gestion
financière |
juillet 2003 |
| Revitaliser le processus de rapport trimestriel sur les principaux
indicateurs de rendement |
juillet 2003 |
| Continuer de mettre en commun les méthodes d’élaboration du CGR avec
d’autres organismes de réglementation |
permanent |
| |
Projet financé en partie par le SCT Fonds Innovation 120 000 $ 2002-2003
SCT
25,000 $ 2003-2004 SCT |
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2003-2006 |
Gestion du risque, planification et
responsabilité |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
4.0
Renforcement des capacités en GI / TI appuyant les priorités de l’Agence |
Améliorer les systèmes d’information nationaux et
l’infrastructure d’appui de l’ACIA de sorte que les devis et les rapports
sur les systèmes correspondent aux exigences opérationnelles et intégrées de
l’Agence |
Responsabilité principale:
DPI Appuyé par :
IAC
CAR |
AMGI - Fin de la phase I du projet le 31 mars 2003.
L’équipe se prépare à terminer le processus de gestion avant d’amorcer la
phase II. PAB / PMS - Ces deux projets se poursuivent à même les ressources existantes
disponibles. Un financement plus sûr et permanent est nécessaire pour assurer la
réussite du projet. Le bureau du a pris une part active à ce projet jusqu’à
présent. Trois pilotes ont été exécutés et l’équipe du CGR met la dernière
main au rapport pour le PIAC (12 mai). Il faudra nettoyer les données sur les trois
pilotes et les verser dans une base de données et prévoir des mécanismes de rapport.
Présentation à la direction générale des Sciences
Une demande de propositions pour les outils de l’AC est en voie
d’élaboration.
|
Afin de soutenir l’infrastructure d’appui essentielle à
l’Agence, le bureau du mettra en œuvre les projets suivants :
- Amélioration et modernisation de la gestion de l’information (AMGI) ;
- La mise en œuvre se poursuivra au cours des trois prochaines années.
- Projet d’amélioration de la bureautique (PAB) ;
- Projet de modernisation des serveurs (PMS) ;
- Logistique d’infrastructure appuyant le déménagement dans le complexe Skyline
(nouvelle AC de l’ACIA).
|
31 mars 2004 |
Afin de soutenir l’amélioration des systèmes d’information, le
bureau du élaborera un plan d’action destiné à promouvoir le premier système
complet de renseignements sur les activités, qui appuiera le Cadre de gestion du
rendement.
- Élaboration d’un plan d’action et d’un processus de demande de
propositions {31 mars 2004}
- Mise en œuvre de la phase I - groupes pilotes {31 mars 2005}
- Mise en œuvre complète {31 mars 2006}
|
31 mars 2004
31 mars 2005
31 mars 2006 |
Afin de soutenir les niveaux et les normes de service en GI / , le bureau
du :
- Élaborera un modèle de référence de service pour la GI / TI
- Intégrera la formation en GI / TI (sauf CS) au cadre de formation national de
l’Agence
- Élaborera un protocole d’entente cadre avec AAC pour les services de GI /
|
31 mars 2004 |
Afin de soutenir les services de GI / , le bureau du :
- Élaborera un plan d’action pour la mise en œuvre de la nouvelle Politique sur
l’information détenue par le gouvernement (PIG) et la Politique gouvernementale en
matière de sécurité (PGS)
- La mise en œuvre pourrait se poursuivre au cours des deux prochaines années.
- Mettra en œuvre les recommandations de l’Étude sur les télécommunications -
voix.
- Élaborera et mettra à l’essai des options pour les établissements de production
de viande afin d’offrir à tous les employés de l’ACIA un compte de courrier
électronique et d’améliorer l’accès à distance.
- Obtiendra l’approbation des nouvelles politiques sur le courrier électronique et
les ordinateurs personnels à la maison et les mettront en œuvre.
|
31 mars 2004 |
| Valider les projets et initiatives en gestion de
l’information et technologie de l’information (GI / TI) destinés à améliorer
la gestion de l’information dans les secteurs d’activité de l’ACIA et
s’assurer que les investissements actuels en GI / TI soutiennent les priorités
générales de l’Agence Faciliter une participation active de l’ACIA à
l’initiative Gouvernement en direct, dans le but d’offrir des services
gouvernementaux interactifs au public et aux parties intéressées |
Responsabilité principale:
Coordination des opérations et Appuyé par :
IAC
Responsabilité principale:
Appuyé par :
Chefs des sirections générales et des directions |
Participation au profil du Réseau de prestation des services |
- Élaborer et faire approuver une Stratégie de GI / pour l’ACIA ((2003-2008) <30 avril 2003> et
coordonner la préparation et l’approbation du plan de travail e l’ACIA en
matière de GI / (2003-2004) <30 juin 2003>
- Gérer la mise en œuvre du plan de travail de l’ACIA en matière de GI / et
exécuter les projets prévus dans le plan de travail (31 mars 2004)
|
30 avril2003
30 juin 2003
31 mars 2003 |
| Production d’une lettre d’appe Réunion de la direction du bureau du avec
les chefs des directions générales et des directions |
- Faire rapport au SCT sur les objectifs de présentation uniforme
- Demander l’avis de la haute direction sur le niveau de contribution que doit
apporter l’ACIA
- Cet avis déterminera les mesures à prendre pour les trois prochaines années.
|
juin 2003 |
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Plan d'action intégré pour l'amélioration de la gestion moderne
2003-2006 |
Gestion du risque, planification et
responsabilité |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
5.0
Examen organisationnel |
Plus grande efficacité et rentabilité organisationnelles,
diminution du double emploi des ressources, décisions plus éclairées des gestionnaires Réduction
du double emploi et meilleure utilisation des ressources spécialisées des programmes,
diminution des efforts investis dans la coordination et les interfaces entre les
directions générales et meilleur accès au savoir spécialisé des programmes.
Plus grande efficacité dans l’élaboration des politiques, la gestion des
programmes et l’interprétation des programmes dans les secteurs et les bureaux
régionaux.
Rôle de leadership des autorités fonctionnelles supérieures de l’Agence et de
l’organisation dans l’intégration des méthodes et des systèmes. Excellente
compréhension et grande valorisation du rôle de l’autorité fonctionnelle |
Responsabilité principale: Chef,Serv ices
juridiques Appuyé par:
Conseiller spécial du président
Direction générale des opérations et direction générale des programmes |
Entrevues avec des membres de la haute direction du secteur Collecte
de données |
Revoir la division des fonctions de services généraux entre les
directions générales / secteur et les groupes organisationnels. |
Rapport provisoire au président - septembre 2003 |
| Revoir les options de prestation des services, évaluer les coûts et les
avantages et procéder à la mise en œuvre. Fournir une formation, au besoin, afin de
promouvoir le rôle consultatif stratégique du personnel de soutien fonctionnel. Créer
des mécanismes destinés à promouvoir le rôle de l’autorité fonctionnelle.
Hausser le niveau de surveillance du service afin de promouvoir l’uniformité dans
la prestation des services.
Revoir le rôle du Réseau de programmes et son degré de réussite à ce jour.
Confirmer les objectifs généraux, les principes et les principaux facteurs de
réussite.
Faire l’inventaire du personnel chargé d’élaborer les politiques, de
concevoir et d’interpréter les programmes au niveau des secteurs et des régions.
Établir les options organisationnelles et évaluer les avantages, les inconvénients
et les risques de chaque option.
Demander à la haute direction d’approuver les démarches proposées.
Promouvoir le rôle de questionnement et de conseil stratégique des autorités
fonctionnelles dans les secteurs et les bureaux régionaux.
Revoir la structure organisationnelle de l’Agence dans l’optique des
autorités fonctionnelles afin de s’assurer que les fonctions de soutien générales
sont distribuées adéquatement parmi les directions générales fonctionnelles et les
directions générales hiérarchiques.
Continuer de comparer les fonctions de soutien fonctionnel de l’Agence afin
d’en établir la taille optimale. |
Mise en œuvre d’ici le 31 mars 2004 |
Agence canadienne d’inspection des
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Plan d’action intégré pour l’amélioration de la gestion moderne
2003 - 2006 |
Gestion des ressources humaines |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
6.0
Revoir le cadre des valeurs et de l’éthique |
Personnel désireux d’appliquer et de soutenir les valeurs
et l’éthique de l’Agence |
Responsabilité principale: D.É.,
Laboratoires, et Direction générale des sciences Appuyé par :
directeur, Division des relations de travail
directeur, Perfectionnement professionnel et apprentissage continu |
Des modifications au code régissant les conflits
d’intérêt ont été présentées au SCHR (mars 2003) Promotion
du cours du CCG sur les valeurs et l’éthique auprès du personnel
Accès du personnel au cours d’apprentissage en ligne du CCG |
Présenter les modifications au code régissant les conflits
d’intérêt au Conseil exécutif |
septembre 2003 |
| Plan d’action prévoyant un sondage des employés afin de régler les
problèmes concernant les valeurs et l’éthique Élaborer un code de valeurs et
d’éthique pour l’Agence
Examiner le besoin de tenir des activités de sensibilisation ou de formation
Offrir une formation aux employés |
automne 2003/ hiver 2004 |
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Plan d'action intégré pour l'amélioration de la gestion moderne
2003-2006 |
Gestion des ressources humaines |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
7.0
Sondage des employés |
Meilleur milieu de travail, plus grande connaissance des
questions qui concernent le personnel et résolution plus rapide de ces question Le
sondage couvrira les domaines suivants :
- développement de carrière
- apprentissage
- service à la clientèle
- équilibre vie professionnelle- vie personnelle
- harcèlement
- langues officielles
- gestion conservation de l’effectif
|
Responsabilité principale: v.-p., Ressources
humaines Appuyé par : directeur, Politiques et programmes des RH
directeur, Division du perfectionnement professionnel et de l’apprentissage
continu |
-Sondage réalisé avec Statistique Canada - Note de service
du président annonçant la tenue du sondage à tout le personnel (mai 2003)
- Élaboration des questions du sondage en collaboration avec les employés, les
gestionnaires et les représentants syndicaux |
Administration du sondage aux employés |
octobre 2003 |
| Analyse du sondage par Statistique Canada |
décembre 2003 |
| Communication des résultats à tout le personnel |
février 2004 |
| Élaboration de plans de suivi et présentation au SCHR
|
avril 2004 |
| |
Coût du sondage 80 000 $ Ressources additionnelles en fonction
du plan d’action |
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2003-2006 |
Gestion des ressources humaines |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
8.0
Amélioration du programme de formation |
Amélioration des compétences et de la responsabilité en
gestion, meilleure connaissance des pratiques de gestion modernes et du contexte
opérationnel de l’Agence |
Responsabilité principale: v.-p. Ressources
humaines Appuyé par : Directeur exécutif. Division du
perfectionnement professionnel et de l’apprentissage continu |
Les compétences en gestion ont été établies et le programme
d’apprentissage en gestion établit les possibilités de formation correspondant à
ces priorités de gestion. Les comités de formation sectoriels ont utilisé MCOMP et
SCOMP pour définir et combler les lacunes en matière de formation. |
Confirmer les lacunes additionnelles en matière de formation (p. ex.
gestion financière) et définir les besoins et les priorités en ce domaine. |
annuel |
| Élaborer une stratégie et une approche de l’apprentissage au niveau
de l’Agence et veiller à ce qu’elles se reflètent dans les plans de formation
au niveau local. |
mai 2003 - mars 2005 |
| Créer ou acquérir des ressources et du matériel de formation et créer
une stratégie destinée à combler les lacunes. Approche inspirée du modèle d’une
équipe d’intervention spéciale. |
en cours |
| Développer et implanter des plans d’actions à court termes en
consultant et en collaborant par rapport aux autres divisions appropriées. |
mai 2003-mars 2005 |
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Gestion des ressources humaines |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
9.0
Planification de la relève |
Niveau de compétence supérieur, conservation de
l’effectif et développement du potentiel de leadership de l’Agence, des
connaissances et de la mémoire institutionnelle |
Responsabilité principale: v.-p., Ressources
humaines Appuyé par : vice-président exécutif
directeur, Politiques, systèmes et programmes des RH |
Des plans de relève sectoriels ont été élaborés, appuyés
par une utilisation ciblée du programme de perfectionnement Annonce d’un projet de
planification de la relève à tout le personnel de l’Agence (mars 2003) |
Processus de planification de la relève au SCHR,
pour approbation |
juin 2003 |
| Mise en œuvre du programme de planification de la relève |
automne 2003 |
| Préparation d’un plan de relève pour toute l’Agence |
janvier 2004 |
| |
Pas de ressources supplémentaires pour l’élaboration
d’un plan de relève Des ressources vont être nécessaires pour
l’élaboration de plans individuels ; les montants sont inconnus pour le moment. |
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Qualité de la prestation des services |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
10.0
Excellence en prestation des services - Opérations |
Amélioration de l’efficacité, de l’efficience et de
l’uniformité dans la prestation de nos services |
Responsabilité principale: v-p., Opérations Appuyé
par : Executive Directeur exécutif, Coordination des opérations |
Rapports sur les projets en matière d’excellence du
service sur Intranet (Merlin)- Opérations |
Définir les problèmes de prestation des services au sein des Opérations Examiner
les présentations et déterminer les problèmes prioritaires
Créer de petites équipes chargées de promouvoir l’excellence
Élaborer et mettre en œuvre des plans d’action à court terme |
Exercice annuel permanent |
| Mener des consultations et procéder à la mise en œuvre |
30 000 $ en dépenses non salariales |
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2003-2006 |
Qualité de la prestation des services |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
11.0
Cadre de gestion des partenariats et de consultation des parties intéressées |
Approche coordonnée plus intégrée pour la consultation des
parties intéressées et des clients (internes et externes), dans le but de favoriser la
compréhension et la confiance. Utilisation rationnelle des connaissances, du temps et de
l’énergie des parties intéressées et amélioration des relations avec les groupes
d’intervenants de l’ACIA, dans le but d’élaborer des options
d’orientation plus efficaces |
Responsabilité principale: : D.É.
intérimaire, LMCP Appuyé par :
D.É., VEI |
Des ressources ont été réservées pour une période de
quatre mois. Une analyse rétrospective des consultations sur le plan d’activité a
permis de dégager des leçons utiles.
On a entrepris un examen des modèles et des guides existants. |
PHASE I
Créer un cadre ou guide de consultation. Revoir les mécanismes de consultation existants
et en faire ressortir les chevauchements et les liens. Satisfaire aux besoins de
consultation internes et externes (y compris les besoins au niveau international). |
PHASE I - 4 MOIS mai - sept. 2003
1 ÉTP - ACIA
Sondage sur les besoins en consultation internes et externes ; coût estimé : 25 000 $. Cet
aspect de la Phase I n’est pas encore financé. |
PHASE II
Créer un inventaire ou base de données des activités de consultation dans le but
d’intégrer et de coordonner les consultations. Créer un babillard électronique.
Élaborer une politique de consultation de l’ACIA, fondée sur une évaluation des
besoins et les mécanismes existants. |
PHASE II - 8 Mois
sept. - avril 2004
Cette phase n’est pas encore financée.
Ressources estimées nécessaires pour exécuter cette phase : 164 000 $
(104 000 $ en dépenses salariales, 60 000 $ en F et E) |
PHASE III
Mise en œuvre de la politique, y compris l’élaboration d’un plan de
communication et l’exécution d’activités de formation. Créer des mécanismes
de rétroaction formels afin de faciliter le transfert de […] |
PHASE III - 6 Mois
avril - oct. 2005
Cette phase n’est pas encore financée.
Ressources estimées nécessaires pour exécuter cette phase : 90 000 $
(40 000 $ en dépenses salariales, 50 000 $ en F et E) |
Agence canadienne d'inspection des
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Qualité de la prestation des services |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
12.0
Assurance / gestion de la qualité |
Amélioration des connaissances, des pratiques et des
capacités en matière d’assurance-qualité au sein de l’organisation |
Responsabilité principale: D.É.,
Vérification et examens intégrés Appuyé par :
directeur, GRI |
Les Opérations mènent présentement des pilotes en A-Q (SST, PGQ
- Poisson dans la région de l’Atlantique). Un examen des pratiques exemplaires en AQ-GQ
a été entrepris en février. |
Compléter l’examen des pratiques exemplaires dans les ministères et
organismes de réglementation. |
mai 2003 |
| Évaluer les pratiques actuelles de l’Agence en matière d’AQ-GQ,
en les comparant aux pratiques exemplaires ; exploiter les points forts et les dégager
les pistes d’amélioration. |
août 2003 |
| Élaborer un plan d’action assorti des produits livrables essentiels
et des besoins en ressources. |
octobre 2003 |
| |
Projet financé en partie par SCT -Fonds innovation 80 000 $ 2002-2003 SCT
15,000 $ 2003-2004 SCT |
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Gérance |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
13.0
Cadre de gestion des ressources |
Amélioration de la responsabilité comptable et plus grande
harmonisation des ressources et des priorités en matière de programmes |
Responsabilité principale:
v-p., Services intégrés Appuyé par :
D.É. intérimaire, Services financiers
Opérations
Sciences
Programmes |
On a élaboré un tableau de planification du travail
établissant le niveau optimal d’exécution des programmes (liens avec la Direction
générale des programmes et celle des Opérations) en fonction des niveaux de financement
actuels À l’issue d’une étude, on a conclu que l’approche de
nivellement utilisée antérieurement dans le programme d’Hygiène des viandes
devrait être appliquée à tous les programmes axés sur la prestation des services (p.
ex. inspections de première ligne et essais en laboratoire).
On a décidé que l’examen de la gestion des dépenses de l’Agence, annoncé
par le président le 23 avril 2003, allait transférer des ressources actuelles et
affecter de nouvelles ressources aux priorités et aux besoins stratégiques
organisationnels actuels.
À la suite de l’examen de la gestion des dépenses, on élabore une structure
afin de continuer à appliquer à l’année la méthode utilisée pour l’examen
(avec ajustement en milieu d’année).
On a décidé d’élaborer une approche à long terme permettant que le processus
d’affectation budgétaire soit délégué du vice-président aux gestionnaires.
On a entrepris un examen afin de déterminer quel est l’outil fondé sur les
résultats le plus efficace (SGR, SAP etc.) et son mode d’intégration au système
financier. |
Élaborer un outil d’affectation pour toute l’Agence afin de
combler l’écart entre les priorités stratégiques et les plans opérationnels
locaux (y compris le nivelage des ressources dans tout le pays) Mettre en œuvre une
approche nationale permettant de lier les ressources des programmes à des niveaux de
tolérance du risque acceptables pour chaque programme. |
Examen de la gestion des dépenses - 31 août 2003 |
| Offrir plus de formation dans les domaines liés aux compétences en
gestion, surtout en ce qui concerne la gestion financière. Revoir les rôles
respectifs de la Direction des programmes et de celle des Opérations dans
l’affectation des ressources parmi les priorités de programmes au niveau local.
Évaluer la possibilité de décentraliser la gestion des ressources et
l’affectation budgétaire vers les gestionnaires, de façon à ce qu’ils soient
pleinement comptables de leurs budgets au cours de l’exercice.
Définir les besoins de partage et de transparence de l’information financière
entre les directions générales.
Revoir les liens en matière d’information et de systèmes nécessaires à la
planification et à la gestion des ressources (p. ex. SGR). |
Formation en gestion financière - 30 septembre 2003 |
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2003-2006 |
Gérance |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
14.0
Stratégie de gestion du cycle de vie des immobilisations |
L’Agence disposera d’un système intégré de
planification et d’information en immobilisations, liant la planification des
programmes, l’établissement des coûts du cycle de vie et l’affectation des
ressources financières au système financier (SAP). Les employés vont comprendre et
mesurer l’interdépendance entre la gestion des immobilisations, l’exécution
des programmes et l’affectation des ressources financières. |
Responsabilité principale: v-p., Services
intégrés Appuyé par : directeur, Centre de service des
immobilisations et de gestion du parc
directeur, Installations et biens immobiliers
Direction générale des opérations
Direction générale des sciences
API |
Élaboration d’une politique sur le plan de gestion des
immobilisations et d’un modèle pour les biens immobiliers Affinement du cadre
concernant le processus de gestion des grands projets d’immobilisations
Production d’examens du rendement des immeubles
Achat d’un logiciel de système d’information foncière
Élaboration d’une interface pour le module des immobilisations du SAP |
Terminer le plan de gestion de l’ensemble des immobilisations |
70 000 $ - novembre 2003 |
Cycle de vie - remplacement:
Phase I
a) Exécuter un pilote sur un PGBI pour les grands projets d’immobilisations ;
élaborer une stratégie pour le PRDA
b) Modifier le cycle de vie. Stratégie de remplacement pour le reste des immobilisations |
100 000 - mars 2004
En attente de l’approbation des grands projets d’immobilisations100 000 $ -
mars 2005 |
Politiques, méthodes, lignes directrices et processus
a) Mise en œuvre du Cadre de gestion des biens immobiliers
b) Élaboration et mise en œuvre de politiques et de méthodes de gestion des
immobilisations |
10 000 $ - mars 2004
En attente de l’approbation des grands projets d’immobilisations100 000 $
décembre 2004 |
Système de planification et d’information des biens immobiliers
a) Phase II du Système d’information foncière
b) achèvement de l’interface et de la formation du Module des immobilisations du SAP
c) Achèvement de l’approche, des modèles et du rapport pour l’ensemble des
immobilisations |
100 000 $ - mars 2004 150 000 - mars 2005
En attente de l’approbation des grands projets d’immobilisations |
| |
30 000 $ - novembre 2003 300 000 $ - mars 2005
En attente de l’approbation des grands projets d’immobilisations et du Fonds
Innovation du SCT |
Agence canadienne d'inspection des
aliments
Plan d'action intégré pour l'amélioration de la gestion moderne
2003-2006 |
Gérance |
Projet ACIA |
Résultats souhaités |
Responsabilité |
Mesures prises à ce jour |
Mesures à prendre |
Calendrier et Ressources estimées |
15.0
Outils financiers des gestionnaires |
Les gestionnaires disposent des outils et des techniques leur
permettant d’exécuter leurs fonctions de gestion ; approche de gestion plus uniforme
à l’Agence, plus grande efficacité des gestionnaires, amélioration de la qualité
et de la fiabilité des analyses Amélioration de la compétence et de la
responsabilité en matière de gestion, plus grande connaissance des pratiques modernes
ainsi que de l’environnement opérationnel et des liens avec les ressources
utilisées |
Responsabilité principale: v.-p. Services
intégrés Appuyé par :
D.É. intérimaire, Services financiers
Directeur, Opérations comptables
Opérations
Sciences
Programmes |
Établissement des priorités en termes d’outils, de
techniques et de systèmes le plus souvent nécessaires aux gestionnaires Examen des
outils et des techniques actuellement offerts aux gestionnaires
Élaboration de rapports de gestion fondés sur les besoins opérationnels. |
Commencer la création d’une trousse d’outils Web pour les
gestionnaires. |
juin 2003 |
| Achever les documents de formation. |
juin 2003 |
| Offrir une formation sur la trousse d’outils. |
juillet - août 2003 |
| Promouvoir l’utilisation de la trousse d’outils du gestionnaire
et la faire connaître auprès des gestionnaires |
septembre - décembre 2003 |
| Associer les outils aux systèmes opérationnels de base (p. ex MCAP, SGR
et LSTS). |
à déterminer |
| |
Fonds Innovation
120 000 2002- 2003 SCT90 000 $ seront reportés par l’ACIA à l’exercice
2003-2004 Plan d’amélioration | Annexe A | Annexe B | Annexe C | Annexe D |
|
