Nouvelles sur les prochaines Étapes

Numéro 4, octobre 2006

Améliorer les achats :
Comment vous pouvez aider le gouvernement canadien à réaliser des économies

Préparer un énoncé des travaux

Définir le travail à faire ou les biens et services à acheter en termes clairs et concis. Si une condition ne peut pas être clairement définie, préciser les objectifs et les critères d'exécution à satisfaire. Rechercher des occasions de collaborer avec d'autres personnes qui ont des exigences similaires. S’assurer en outre de commander des articles standard dans la mesure du possible.

Utiliser les outils disponibles

Familiarisez-vous avec les outils d’approvisionnement à votre disposition et utilisez-les. Au nombre de ces outils figurent : les offres à commandes, l’Index des offres à commandes, MERX, les documents en langage clair, la Politique sur le rendement des fournisseurs, et l'Initiative des services de voyage partagés ainsi que les outils fournis par votre ministère. Recherchez en outre les mises à jour des outils existants comme l’index des offres à commandes et envisagez l'adoption de nouveaux outils comme le centre d'amélioration continue de la gestion du savoir et le Marché en direct du gouvernement du Canada.

Connaître le processus d’offres à commandes

Si vous achetez un article inclus dans les dix produits obligatoires et que TPSGC a lancé une offre à commande qui répond à vos besoins, alors vous devez utiliser l’offre à commande. Sinon, vous devez suivre les lois, les règlements et les politiques qui régissent habituellement le processus d’approvisionnement au sein de votre ministère.

Si vous avez des questions, téléphonez au service de dépannage des Approvisionnements au numéro 1-866-664-6609.

Pour obtenir une liste complete des categories d’achats obligatoires, consultez le site : http://www.tpsgc.gc.ca/transformation/proc/text/overview-f.html#supply.

Pour plus de renseignements sur les outils d’achats du gouvernement, consultez le site : http://www.tpsgc.gc.ca/acquisitions/text/e-tools-f.html.