Compte rendu des décisions

Nom du comité 	Comité des champions de la technologie de l’information (CCTI)	
Date de la réunion	Le 14 février 2005	

Point 1 : Accueil et examen de l’ordre du jour	Responsable : Ed Fine	
Discussion	Décision et suivi	
On souhaite la bienvenue aux membres à la réunion de février. Simon Gauthier, coprésident, est à l'extérieur de la ville et ne peut assister à la réunion.
L’ordre du jour est accepté tel quel.	

Point 2 : Présentation du procès-verbal de la réunion du 20 décembre	Responsable : Ed Fine	
Discussion	Décision et suivi	
Le procès-verbal de la réunion du 20 décembre est accepté tel quel.		
		
Point 3 : Examen des avis d'intention en TI – AGRHFPC et la Loi sur la modernisation de la fonction publique	Responsable : Anu Emery	
Discussion	Décision et suivi	
On demande les commentaires des membres sur les trois avis d'intention sur le financement de l'AGRHFPC pour aider la mise en œuvre de la Loi sur la modernisation de la fonction publique (LMFP). Ces demandes accompagnées d'une page de couverture ont été envoyées aux membres avant la réunion, aux fins d'examen. 
Proposition 1 : Conception et mise en œuvre d'un outil d'évaluation selon les compétences pour le soutien de la mise en œuvre du cadre des ressources humaines en TI.
Proposition 2 : Élaboration d'un cadre d'évaluation et de sélection des postes CS-1 à CS-5 pour le soutien des nouvelles approches de la dotation. 
Proposition 3 : Élaboration du profil du capital humain des ressources de TI. Ed Fine explique que l'un des facteurs clés en vue de l'obtention du financement de l'investissement stratégique de la LMFP sont les initiatives horizontales. Les projets conçus auront accès au financement seulement au prochain exercice.

Les membres appuient les propositions 1 et 2. La proposition 3, même si elle propose une valeur élevée, peut présenter des complexités en matière de maintenance qui seraient un fardeau pour la collectivité. On suggère donc d'adopter un concept simple afin d'assurer un fonctionnement facile et d'être en garde contre les changements à la portée.		
Point 4 : Le point sur la Communauté de la TI / Rapport d’état sur les bassins de candidats préqualifiés	Responsable : Anu Emery	
Discussion	Décision et suivi	
Anu Emery fait le point sur les processus relatifs aux bassins de candidats préqualifiés (BCP) EX-2, EX-3 et CS-5. 

La CFP a approuvé le BCP EX-2. Après les vérifications des références, 10 candidats sont qualifiés. Simon Gauthier et la CFP enverront des courriels aux DPI et aux responsables de la TI dans le but de les informer de l'existence des bassins et des processus à suivre par les ministères pour y avoir accès. On rappellera également aux ministères la formation récente du bassin d'affectation des dirigeants de la TI EX-2 et EX-3, ainsi que la disponibilité de participants aux niveaux CS-5 et EX-1 qui ont suivi le programme de perfectionnement du leadership en TI. Ces employés peuvent combler des postes sur une base progressive.

Le concours du BCP EX-3 est terminé. Plus de 200 candidats ont participés. Les entrevues sont en cours. La liste est prévue à la fin mars ou au début avril.

Le conseil du BCP CS-5 se rencontrera le vendredi 18 février afin de rédiger l'énoncé de qualités. Les membres discutent longtemps de questions sur les exigences en matières d'études et de langue des membres de la communauté de TI. La mise en place de la politique linguistique du gouvernement fédéral présente des défis au sein de la communauté de TI. On donne plusieurs exemples et recommande que les exigences en matière d'études et de langues pour la communauté de la TI soient présentées à la réunion spécial du CDPI le 17 mars.	

	
Point 5 : Le point sur les groupes de travail sur le cadre des RH	Responsable : Dave Dale	
Discussion	Décision et suivi	
Les familles d'emploi du groupe CS ont été terminées plus tôt ce mois-ci. 
Le 24 février, les travaux débuteront sur la conception de 26 descriptions de travail génériques pour les niveaux CS-1 à CS-4. L,une des préoccupations qui doit faire l'objet d'une discussion est la description de travail générique des spécialistes techniques CS-5.
Les descriptions de travail génériques des niveaux EX-1 à EX-4 sont rédigées parallèlement aux justifications et devraient être terminées d'ici le 31 mars. La validation sera confirmée au début du prochain exercice.
Un dictionnaire technique est créé avec 13 compétences techniques et devrait être validé d'ici la fin février et examiné en mars par le groupe de travail.		
Point 6 : Projet de descriptions de travail génériques AGRHFPC et BGC	Responsable : Anu Emery	
Discussion	Décision et suivi	
L'AGRHFPC a demandé au BGC, pour le compte de la communauté de TI, d'élaborer un plan de projet pour la mise en œuvre d'une approche de service partagé des RH, d'abord pour la communauté de CS, mais qui pourrait servir et soutenir toutes les organisations du GC.
Le BGC organise un atelier pour les représentants de petits, moyens et grands ministères dans la RCN, ainsi que les membres des conseils régionaux le jeudi 17 février. L'objectif de l'atelier est d'établir des objectifs communs et des exigences propres à des ministères en matière de RH sur les modèles normalisés, les descriptions de travail génériques et les profils de compétence de travail au sein du GC; d'évaluer la faisabilité de la création d'un plan de travail et d'une stratégie de mise en œuvre réutilisables pour d'autres communautés du GC; ainsi que d'obtenir l'engagement continu par rapport à cette initiative communautaire.		
Point 7 : Faits saillants du profil de la population de la communauté de TI	Responsable : Gordon Cousineau	
Discussion	Décision et suivi	
Gordon Cousineau présente un exposé sur les faits saillants du profil de population de la communauté de TI. voici le résumé des conclusions :
Il y a beaucoup de travailleurs de la TI à l'extérieur du groupe CS.
La plupart des travailleurs de la TI sont concentrés dans deux domaines fonctionnels de TI.
La main-d'œuvre en TI de la FP est hautement concentrée dans la RCN, ce qui peut nuire à l'avancement professionnel des employés du groupe CS dans les régions.
Au sein du groupe CS dans l'ensemble de la FP, le groupe des minorités visibles est le seul groupe cible d'équité en matière d'emploi pour lequel les objectifs établis en fonction de la disponibilité de la main-d'œuvre du Canada ne sont pas respectés. Ceci dit, la représentation des groupes cibles pour l'équité en matière d'emploi en fonction de la disponibilité de la main-d'œuvre varie considérablement selon les ministères et les organismes.
Le nombre d'affectations intérimaires au sein des ministères est très inégal. Elles sont surtout concentrées aux niveaux supérieurs du groupe CS.
Quatre employés CS sur cinq ont toujours travaillé pour le même ministère ou organisme.
Règle générale les employés CS bilingues ont de meilleures possibilités d'avancement que leurs collègues unilingues. Dans le même ordre d'idée, il n'y a pas suffisamment de CS-1 et CS-2 bilingues pour combler les postes bilingues au niveaux CS suivants.		
Point 8 : Autres questions	Responsable : Ed Fine	
Discussion.	Décision et suivi	
Rien à signaler.	
 	
Point 9 : Prochaine réunion	Responsable : Ed Fine	
Discussion	Décision et suivi	
Depuis le 14 février, on a décidé d'annuler la réunion de mars. La prochaine réunion aura lieu le 4 avril de 9 h – 11 h à la salle de conférences Canada, au 6e étage du 2745, rue Iris. 		
Documents distribués		
Exposé : Faits saillants du profil de la population de la communauté de TI (Gordon Cousineau)		

Présents
Membres	Absents	
Ed Fine, Bureau de la gestion du changement, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada –coprésident	Simon Gauthier, Direction du dirigeant principal de l’information, Secrétariat du Conseil du Trésor – coprésident	
Pierre Belisle, AEC	Simon Labrie	
Valerie Wutti, Patrimoine canadien	Borys Koba, GRC	
Gary Doucette, AC – téléconférence	Robert Brodeur, Finances	
Rob Robinson, AC – téléconférence		
Anu Emery, BGC, TPSGC	Jenny Steel, IC	
Pierrette Régimbald, ACDI	Ron Ramsey, DSC 	
Rudy de Sa pour Christina Hastings, SC 	Gord Peters, ARC	
Jocelyn Côté, MAE	John Devlin, BGC, TPSGC	
Nick Florakas, AAC	Fram Engineer, CFP	
Stephen Packman pour Tricia Trépanier, MPO		
John Worden pour Barbara Wynne-Edwards, TPSGC		
Secrétariat		
Sheril Armstrong, BGC, TPSGC		
Christine Tremblay, BGC, TPSGC		
Dave Dale, BGC, TPSGC		
Robyn Gordon, BGC, TPSGC		
Gordon Cousineau, BGC, TPSGC		
Maureen Rideout, BGC, TPSGC