En reconnaissance de l'excellence: le Certificat de mérite de l'ONGC
Depuis 1974, l'Office des normes générales du Canada (ONGC) remet à des personnes qui se sont le plus distinguées le Certificat de mérite de l'ONGC comme le moyen le plus prestigieux de souligner leur service exceptionnel et leur participation active à différentes activités de normalisation de l'ONGC. Les récipiendaires du Certificat de mérite de l'ONGC sont choisis parmi quelque 3600 Canadiens qui partagent leurs connaissances et donnent de leur temps sans obtenir aucune rémunération afin d'aider l'ONGC à élaborer et à tenir à jour ses programmes d'assurance qualité de même qu'environ 1000 normes.
Ces participants des secteurs public et privé, qui offrent si généreusement leur collaboration, permettent à tous les Canadiens de profiter de normes qui répondent à leurs besoins et qui représentent le niveau de rendement et de qualité le plus élevé qu'on puisse atteindre par voie de consensus.
Il convient d'énoncer les critères applicables aux mises en candidature et à l'attribution du certificat.
Admissibilité
Tout participant ou membre d'un comité, d'un groupe, d'un sous-comité ou de toute autre unité de travail de l'ONGC peut être un candidat. Seuls les spécialistes des normes de l'ONGC sont exclus.
Processus de mise en candidature
Les mises en candidature doivent être faites par écrit par trois membres de comité, de groupe, de sous-comité, ou autre sous-groupe de l'ONGC. Ces trois personnes peuvent comprendre un spécialiste des normes. Dans des circonstances exceptionnelles, un candidat peut être proposé par la direction de l'ONGC.
Comité d'examen
Le comité d'examen, composé du directeur de l'ONGC et de cadres supérieurs de l'ONGC, revoit et évalue les mises en candidature en s'assurant que ces dernières sont complètes et que les candidats répondent aux critères qui suivent.
Critères d'attribution
Durée du service
Le candidat doit avoir participé aux travaux de comités ou de groupes de l'ONGC pendant au moins trois ans ou pendant au moins cinq réunions.
Participation aux réunions
Il faut tenir compte de
- la qualité du travail attribué,
- la capacité d'exprimer son point de vue de façon claire et précise, tout en faisant preuve de diplomatie,
- l'aptitude à écouter l'opinion des autres avec bienveillance et ouverture d'esprit,
- l'empressement à répondre aux demandes de travail bénévole.
Présence aux réunions
Il faut déterminer
- la régularité de la présence, en tenant compte:
- des contraintes sur le plan géographique,
- des autres modes de participation, notamment ceux qui, dans l'impossibilité d'assister à une réunion, envoient des commentaires écrits, ce qui peut constituer une contribution tout aussi précieuse.
Participation entre les réunions
Ce facteur peut comprendre:
- la qualité, l'envergure et l'à-propos des travaux de laboratoire ou de rédaction, ou des autres types de travaux, exécutés pour appuyer le travail d'un comité entre les réunions.
Initiative
Il importe de tenir compte
- des suggestions données librement au sujet de révision, d'annulation ou de nouveaux travaux de normalisation;
- des efforts visant à faciliter l'utilisation pertinente des normes de l'ONGC ou des normes nationales; et
- de l'énergie consacrée à la promotion des normes ou des programmes d'évaluation de la conformité de l'ONGC.
Régularité et promptitude à retourner les bulletins de vote et à fournir les commentaires
Il importe de tenir compte
- de la régularité du retour des bulletins de vote,
- de la participation aux travaux de rédaction visant à clarifier les normes,
- des connaissances techniques et administratives relatives aux produits ou services et aux aspects de la maîtrise de la qualité.
Comment proposer un candidat
Si vous connaissez une personne méritante qui satisfait aux critères susmentionnés et qui, selon vous, devrait voir ses efforts récompensés, veuillez vous adresser au directeur de l'ONGC par téléphone au 1-819-956-0895 ou par télécopieur au (819) 956-1634 ou encore par courrier électronique à l'adresse : ncr.cgsb-ongc@tpsgc.gc.ca. C'est avec plaisir que nous vous aiderons à présenter un candidat pour l'obtention du Certificat de mérite de l'ONGC.
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