Revue de l’infrastructure communautaire

Objectifs clés

• Harmonisation des districts en communauté sur la base d’une structure uniforme nationale de gouvernance
• Proposition d’un modèle qui renforcera son efficacité administrative et opérationnelle

Principes directeurs clés

Le modèle de gestion des districts du SCC sera basé sur les indicateurs de ressources actuels, les méthodes d’application et les initiatives de programmes.

Le modèle de gestion des districts du SCC devrait placer le secteur communautaire dans la position d’absorber les initiatives opérationnelles actuelles et à venir ainsi que les pressions budgétaires.

Le modèle de gestion des districts du SCC établira une séparation claire entre les bureaux de districts et de secteurs, les frontières géographiques et déterminera clairement le champ de responsabilité de chaque poste.

Pourquoi faire les changements

Grande variation entre les régions

• Le nombre de districts varie dans chacune des régions: Pacifique 1, Québec 2, Atlantique 4 allant à 3, Prairies 4, Ontario 5.
• La population de délinquants par district varie de 100 en Atlantique à environ 1100 aux Québec et Pacifique.
• L’ensemble du personnel dans les districts varie de moins de 20 en Atlantique à plus de 100 aux Québec, Ontario et Pacifique.
• La classification des Directeurs de District varient de WP06, WP07, EX01 à EX02.
• La classification des Directeurs de secteurs variaient de AS05, WP05 à WP06.
• Dans plusieurs cas, des WP05’s se rapportaient à des WP05’s. (Ontario)
• Il n’y avait pas d’uniformité dans les titres des superviseurs de première ligne WP05 : Senior Parole Officers (Pacifique/Atlantique),Section Supervisors (Prairies), Area Managers (Ont), Parole Supervisors (Ont), Area Directors/Directeurs de secteurs (Prairies/Quebec), Responsables cliniques (Québec).
• La charge de supervision de certains superviseurs pouvait être d’aussi peu que 2 agents posant un problème potentiel de classification (8 ou 9 endroits au Québec et en Ontario).
• Il n’y avait pas de consensus sur les obligations, rôles et responsabilités des Directeurs de District, Directeurs de secteur et superviseurs.
• La région de l’Atlantique n’avait pas de Directeurs de secteur, l’Ontario n’en avait aucun dans 2 de ses 5 districts, les Prairies sont en transition. Les fonctions normalement attribuées au Directeur de secteur étaient divisés entre les Directeurs de district et le superviseurs, Certains districts demandaient à créer ces positions (Ont). D’autres districts tentaient de renommer le poste (AS-5 ou WP-5) de façon à refléter les responsabilités dans certains endroits isolés. (Prairies/Québec).

Modèle approuvé

• Structure nationale à 8 districts (Pacifique 1, Prairie 2, Ontario 2, Québec 2, Atlantique 1)
• Chaque district comprenant :
  • 1 Directeur de district
  • Un Assistant administratif au DD
  • Un Directeur de district associé
  • Jusqu’à 5 Directeurs de secteur
  • Jusqu’à 5 surveillants de services de bureau
  • Ratio de superviseur d’ALC de 1:6
  • Commis selon un ratio de 1:4 ALC
• La charge de travail des Directeurs de district et Directeurs de secteurs sera raisonnablement égales
• Classification uniforme des postes principaux
• Structure proposée au même coût que les indicateurs actuels de ressources
• Élimination de l’indicateur de financement 1:1
• Services administratifs communautaires dédiés
• Descriptions de tâche nationales à établir
• Postes supplémentaires supportés par le financement actuel
• Agents de renseignement
• Coordonnateur des bénévoles / Agent communautaire
• Agent d’assurance de qualité
• Liaison avec la police

Implantation

• DD’s en place depuis avril 2006
• Descriptions de taches revues
• Examen de la charge de travail et stratégie de financement
• Stratégie de ressources humaines

Prochaines étapes

• Approbation des descriptions de tache et de la classification des postes
• Ajustement de l’effectif
• Stratégie concernant les petits bureaux
• Infrastructure des Comités de citoyens