Lorsque le partenariat est considéré comme approprié et qu'un accord a été conclu, le partenariat sera officialisé par écrit et définira ainsi le cadre des liens de collaboration.
Les partenaires bénéficieront de se familiariser avec les définitions de partenariats et collaborations que les IRSC utilisent.
Les partenariats dont il est question dans le présent guide ne sont pas des partenariats au sens juridique du terme, où chaque partie est liée juridiquement par les actions des autres. Ici, un partenariat constitue plutôt une relation de travail officielle établie entre deux ou plusieurs parties ayant chacune leur identité et leurs propres responsabilités et qui est fondé sur les avantages mutuels et une compréhension claire ou une entente établissant les buts et les objectifs partagés ainsi que les modalités de l'arrangement. Les parties engagées dans un partenariat doivent :
Une collaboration est une interaction entre deux ou plusieurs parties guidées, comme dans un partenariat, par des intérêts communs. Par contre, contrairement à un partenariat, les parties ne sont pas toutes tenues de fournir des ressources ni de partager également les retombées et les risques. Cependant, elles conviennent de partager l'information ouvertement et d'agir de façon coopérative.
Une collaboration financière est une transaction commerciale dans laquelle deux entités échangent des choses ayant une valeur financière ou en nature, ou encore des retombées liées à la visibilité ou à la publicité.
Ces formes de coopération diffèrent des contrats, qui constituent une entente entre une autorité contractante et une personne ou entreprise pour la livraison de biens, la prestation de services, la réalisation d'un projet de construction ou la location de biens immobiliers. Les contrats ne comportent pas le même degré d'intérêt mutuel que les partenariats ou les collaborations. Un contrat est nécessaire chaque fois que les IRSC achètent des biens ou services d'une source extérieure.
