Agdex:	057	Date de publication:	02/92
	Commande no.	92-099	Dernière révision:

Titre: Conseils aux personnes qui dirigent des ateliers

Table des matières

1. Coordonnateur
2. Concepteur
3. Animateur
4. Quel est votre rôle?

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Félicitations!

Vous avez pris une initiative importante en décidant de diriger un atelier et en rassemblant les ressources qui vous permettront de réussir votre exposé.

Voici des conseils qui vous serviront de guide pour planifier et présenter un bon atelier.

Coordinateur

Toute personne qui prend des dispositions en vue de la tenue d'un atelier assume le rôle de coordonnateur. Voici la liste de ses tâches :

• Fixer la date de l'atelier;
• Réserver les locaux appropriés;
• Réserver l'équipement nécessaire au formateur;
• Prendre les dispositions requises concernant les repas et les pauses;
• Faire la promotion du programme (brochures, journaux, etc.);
• Traiter les demandes et les droits d'inscription;
• Répondre aux questions posées sur le programme;
• Choisir les participants (limite quant au nombre);
• Poster les lettres de confirmation et les documents de préparation;
• En cas d'annulation, aviser tout le monde par téléphone ou par écrit;
• Mandater une personne pour s'occuper des affiches de bienvenue, des insignes d'identité, des nécessaires d'inscription et de tâches connexes pendant l'atelier;
• Donner à l'avance aux participants l'information et les documents nécessaires.

Après la tenue de l'atelier...

• Régler toutes les dépenses, notamment la rémunération du formateur, les frais de restauration, les frais de location des locaux, le coût des fournitures;
• Remettre aux participants certificats, mots de remerciements, résultats d'évaluation, etc.;
• Revoir avec le formateur les évaluations et le travail accompli dans le but de modifier l'atelier s'il était offert de nouveau.

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Concepteur

À partir des données dont il dispose sur le contenu de l'atelier, les objectifs, les participants, ainsi que la date et l'endroit où l'atelier se tiendra, le concepteur choisit le mode de présentation le mieux adapté à la situation.

1. Quels sont les besoins et intérêts des participants?
2. Quels moyens innovateurs pourraient les aider à apprendre?
3. L'information est-elle à jour et exacte?
4. Que veut-on que les gens apprennent, comprennent, fassent ou croient à la fin de l'atelier?
5. Ces objectifs sont-ils réalisables? Comment s'assurer qu'ils ont été atteints?
6. Les activités seront-elles toutes terminées dans le temps prévu? Les locaux sont-ils suffisamment grands?

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Animateur

Le rôle de l'animateur est de faciliter l'apprentissage et d'insuffler la vie à l'atelier. On ne traite pas un adulte de la même manière qu'on traite un enfant. Il doit mettre l'accent sur les besoins ou les attentes des participants, et non pas sur le savoir-faire ou la sagesse du formateur.

Conseils pour favoriser l'apprentissage :

• Adopter une approche humaine; considérer le participant comme un être humain doué de pensée et de sentiments, susceptible de partager son expérience avec ses collègues;
• Inciter les gens à exprimer leurs idées et leurs préoccupations;
• Savoir appuyer et reconnaître les efforts de chacun;
• Se limiter à l'information ou aux compétences qui seront utiles aux participants dans leurs milieux respectifs;
• Adapter l'atelier en cours de route pour convenir aux besoins et aux intérêts du groupe;
• Inviter les participants à prendre en charge le processus d'apprentissage.

Voici certaines techniques pour y parvenir...

• S'informer à l'avance des besoins et des intérêts des participants (par téléphone ou par lettre);
• Organiser des activités qui mettront les participants à l'aise et les amèneront à se connaître dès le début;
• Jumeler les participants, leur demander de s'interviewer et de présenter ensuite leur partenaire au groupe;
• Passer du travail individuel au travail de groupe, en faisant varier la taille des groupes (travail par deux, par trois, par quatre, etc.) selon les activités (remue-méninges, échanges, partage de l'information, étude d'une question);
• Utiliser des études de cas, des démonstrations, des exercices d'observation, des jeux de rôles (observateurs et participants) afin de simuler les situations réelles;
• Varier le style de présentation en ayant recours à du matériel audio-visuel (rétroprojecteur, diapositives, vidéos, films, tableau de papier);
• Poser des questions, stimuler les débats.

Mettre l'accent sur les participants!

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Quel est votre rôle?

Les trois rôles suivants sont très importants pour la planification et la tenue de tout atelier :

1. coordonnateur,

2. concepteur, et

3. formateur ou animateur.

• Êtes-vous coordonnateur?
• concepteur?
• ou animateur?

Il se peut que vous assumiez une partie des tâches inhérentes à chacun de ces rôles et que vous passiez d'un rôle à l'autre.

Soyez prêts à les assumer tous!

Il existe de multiples ressources pour aider les gens à concevoir des ateliers efficaces. La plupart des directives et des conseils énumérés dans la présente fiche technique sont tirés de l'ouvrage suivant :

A Handbook for Trainers and Fitness Leaders

Ministère du Tourisme et des Loisirs

Imprimeur de la Reine pour l'Ontario

Ontario (Toronto) Canada (1983)

Voici les titres de fiches techniques qui sont susceptibles de vous aider à préparer et à présenter un atelier intéressant :

commande n 96-022, Promouvoir les activités de votre organisme

commande n 88-020, On vous a demandé de parler

Vous pouvez les obtenir à n'importe quel bureau régional du MAAO.

1 Recueillir l'information

faits, données, intérêts

2 Identifier et exprimer clairement les objectifs poursuivis

nombre de participants, horaire, dimensions du local, attentes, difficultés éventuelles

3 Tracer les grandes lignes

3 ou 4 sujets principaux, identifier les méthodes ou activités possibles au cours d'une séance de remue-méninges

4 Établir l'horaire

tenir compte des principaux sujets à traiter, de l'introduction, de la conclusion, des repas, etc.

5 Choisir les méthodes appropriées

commencer à concevoir le programme en tenant compte de la situation des participants, du style personnel du formateur, des objectifs de l'atelier

6 Concevoir l'ensemble de l'atelier

se doter d'un plan, recourir aux techniques qui mettent l'accent sur le participant plutôt que sur le formateur

7 Évaluer la conception du programme

consacrer des périodes à :

• la réflexion - pour analyser
• la rétroaction - pour exprimer les préoccupations
• l'adaptation - pour s'ajuster
• la reconnaissance - pour partager
• la récréation - pour rire

Nous remercions le Secrétariat d'État pour sa contribution financière à la réalisation de la présente fiche technique.

Liens connexes

• Promouvoir les activités de votre organisme, commande n 96-022
• On vous a demandé de parler, commande n 88-020

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