Quel que soit le programme, une des tâches les plus difficiles est de convaincre l'employeur que le programme sera avantageux pour les employés et l'organisme. Cette section contient les outils nécessaires pour développer une approche servant à susciter l'intérêt de votre employeur et de le convaincre à investir des ressources humaines et financières dans la mise en place de ce programme.
1. Développez vos idées
Avant de proposer quoi que ce soit à l'employeur, assurez-vous de bien connaître ce que vous
désirez accomplir. Considérez plus d'un scénario et soyez prêts à partir avec un programme
plus modeste qui prendra plus tard de l'envergure. Les sections suivantes vous aideront à formuler
vos idées :histoires à succès;
avantages d'emprunter l'escalier; conseils pour augmenter
l'utilisation de l'escalier; considérations quant à la conception;
interactive
tools; outils interactifs, et planification d'événements.
2. Renseignez-vous
Une fois vos idées développées, effectuez une recherche préliminaire
afin de déterminer les obstacles à surmonter et les éléments nécessaires
à la réussite de votre programme. Prenez d'abord connaissance des
programmes ou événements existants dans votre organisme, et jugez
si un programme « Escaliers vers la santé » pourrait être jumelé.
N'hésitez pas à poser des questions aux coordonnateurs de ces programmes
quant aux problèmes encourus par le passé et sur la meilleure approche
pour convaincre l'employeur d'adopter un programme. Référez-vous
au feuillet d'information sur les obstacles
pour une liste complète qui vous permettra d'élaborer des solutions
préliminaires aux obstacles vous concernant. Le
feuillet d'information concernant l'évaluation des coûts et
le modèle de budget vous aideront à développer votre budget.
3. Rencontrez votre employeur
Lorsque vous aurez développé vos idées et que vous aurez des informations solides, vous serez prêts à rencontrer votre employeur pour discuter de votre programme. Que vous adoptiez une approche formelle ou non, l'important est de bien vous préparer afin de pouvoir décrire clairement ce qui est proposé et de répondre aux questions de l'employeur. Contactez votre employeur directement ou son assistant ou assistante, demandez une rencontre de 30 minutes et assurez-vous qu'elle soit inscrite à vos deux agendas. Deux ou trois jours avant la rencontre, envoyez un ordre du jour pour la réunion, ainsi que toute documentation que vous jugerez pertinente. Selon l'équipement à votre disposition, une présentation en format PowerPoint pourra s'avérer une stratégie efficace, que vous la présentiez à l'écran ou oralement, tout en distribuant des copies imprimées. Un modèle de présentation est disponible sur ce site, et permet à l'utilisateur de citer les avantages pour les employés et les employeurs et d'ajouter ses propres idées, sa structure de gestion et son budget.
4. Obtenez un engagement ferme
À la fin de votre première rencontre, que votre employeur accepte
d'emblée d'adopter le programme, promette de vous rencontrer de
nouveau ou s'engage à poursuive les discussions, assurez-vous d'obtenir
un engagement ferme à cet effet. Avant de quitter, établissez un
échéancier pour répondre aux questions soulevées par l'employeur
et, au besoin, déterminez la date de la prochaine rencontre.
5. Allez de l'avant
Une fois les étapes précédentes accomplies, vous êtes enfin prêts
à établir votre programme. Si vous ne vous y connaissez pas très
bien dans ce domaine, référez-vous à la section intitulée Pour
commencer - Procédure de démarrage rapide, où
vous trouverez des conseils sur le développement, la mise en oeuvre
et l'évaluation de votre programme.
6. Visez haut
Une initiative comme Escaliers vers la santé est idéale pour incorporer
la vie active au milieu de travail, et fait partie d'une des nombreuses
façons de procéder pour encourager les employés à être actifs physiquement.
Pour en savoir davantage sur les avantages de l'activité physique
en milieu de travail, et sur des programmes connexes, veuillez visiter
les sites suivants : La vie active au travail : une bonne affaire
(http://www.phac-aspc.gc.ca/pau-uap/condition-physique/au_travail/index.html),
le Guide d'activité physique canadien de Santé Canada (http://www.phac-aspc.gc.ca/pau-uap/guideap/index.html),
et le défi transport. (http://www.commuterchallenge.ca/).
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