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Le Service de gestion des fiches signalétiques (SGFS) offre un accès en ligne à une collection personnalisée de fiches signalétiques des produits chimiques qu’utilise une organisation. Tous les employés, où qu’ils travaillent, ont un accès illimité à leurs fiches signalétiques à partir d’un site central et sécurisé.
De plus, les clients du SGFS ont accès à une vaste collection de fiches signalétiques et de profils détaillés de produits chimiques préparés par le CCHST. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le service SGFS, consultez « Service de gestion des fiches signalétiques » dans le menu latéral.
L’information suivante vous guidera pour l’utilisation du SGFS :
Comment ouvrir une session
Ce que les utilisateurs du SGFS peuvent faire
Comment trouver une fiche signalétique
Voir les résultats de la recherche
Maintenir à jour votre collection personnalisée
Comment ouvrir une session
À partir de la page d’accueil du Service d'information sur le Web, sous la rubrique Collections accessibles sur le Web :
- cliquez sur le lien Service de gestion des fiches signalétiques;
- à l’affichage du message-guide, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour le SGFS et cliquez sur OK.
La communication est établie, et vous pouvez maintenant accéder au service. La case en haut de la page du SGFS affiche le nom de votre organisation suivi de son logo.
Vous pouvez dès lors parcourir les listes ou faire une recherche dans les bases de données ou collections. Pour connaître les différents moyens de trouver une fiche signalétique, voir Comment trouver une fiche signalétique.
Ce que les utilisateurs du SGFS peuvent faire
Une collection personnalisée des fiches signalétiques de votre organisation a été créée par le CCHST. En tant qu’utilisateur du SGFS, vous pouvez :
- explorer votre collection personnalisée par fiche signalétique
- explorer la collection des fiches signalétiques du CCHST par fabricant/fournisseur
- faire une recherche dans CHEMINFO pour obtenir des renseignements détaillés sur les ingrédients chimiques trouvés dans les produits que vous utilisez
- faire une recherche uniquement dans votre collection personnalisée, la collection des fiches signalétiques du CCHST, la base de données CHEMINFO, ou toute combinaison de celles-ci
- voir, imprimer ou sauvegarder les feuilles de données actuelles associées aux produits utilisés dans votre milieu de travail
- identifier et marquer des fichiers et les verser dans un dossier personnel appelé « Enregistrements marqués ». Cette caractéristique vous permet de recueillir des fichiers pendant la séance de recherche afin de les consulter plus tard, de les imprimer et/ou de les sauvegarder. Pour obtenir de plus amples renseignements sur cette caractéristique, voir la section d’aide sur les fichiers marqués sous la rubrique « Aide – Résultats et barre d’outils » dans le menu latéral.
Votre abonnement au SGFS vous donne le droit d’accéder à un certain nombre de services pour vous tenir au courant des changements apportés aux collections et aux bases de données des fiches signalétiques. Pour obtenir de plus amples renseignements, voir « Service de gestion des fiches signalétiques » dans le menu latéral.
Comment trouver une fiche signalétique
Une fois que vous aurez ouvert une session dans le SGFS, le système vous amène à la page de recherche personnalisée de votre organisation. Vous pouvez alors trouver une fiche signalétique en procédant comme suit :
- Explorer vos collections de fiches signalétiques – en utilisant la liste alphabétique des fabricants/fournisseurs.
- Explorer la collection personnalisée en cliquant sur le nom de votre compagnie
- Explorer la liste des fiches signalétiques qui se trouve dans la base de données des fiches signalétiques du CCHST.
Conseil : Cliquez sur un en-tête de colonne, ex. : fabricant/fournisseur ou nom(s) de produit pour retrier la liste.
- Faire une recherche dans les collections – en utilisant la case de recherche
Par défaut, votre recherche s’effectue dans votre collection personnalisée, la collection des fiches signalétiques du CCHST et la base de données CHEMINFO du CCHST. Toutefois, vous pouvez choisir une combinaison de bases de données/collections dans lesquelles effectuer votre recherche en cochant les cases pertinentes se trouvant sur la page de recherche.
Pour effectuer une recherche, il suffit :
- d’entrer un terme dans la case de recherche;
- de choisir/cocher les collections à interroger (il faut toujours cocher au moins une case);
- cde cliquer sur le bouton RECHERCHE.
Conseil : Pour voir la liste complète des fichiers trouvés dans une base de données, inscrivez un * (astérisque) dans la case de recherche puis cliquez sur RECHERCHE.
En effectuant votre recherche, vous pouvez utiliser le langage naturel ou les opérateurs ET, OU, SAUF avec des parenthèses. De plus, les bases de données des fiches signalétiques et CHEMINFO comportent chacune des pages de recherche avancée qui vous permettent d’effectuer une recherche dans des zones précises de ces bases de données. Pour savoir comment utiliser la page de recherche avancée, cliquez sur le lien Aide – Recherche par zone dans les FTSS qui se trouve sur chaque page de recherche avancée.
Lorsque vous n’êtes pas certain de l’orthographe d’un nom de produit, utilisez les caractères de remplacement * (troncature) ou ? dans votre recherche, par exemple *trichloroéthane.
Pour obtenir d’autres renseignements sur la fonction de recherche, voir « Aide – Recherche » dans le menu latéral.
Voir les résultats de la recherche
Les résultats de votre recherche sont organisés par onglets. Ces onglets et la barre d’outils en haut (et au bas) de la page d’affichage vous permettent de voir et de marquer les fichiers qui sont extraits pour être imprimés et sauvegardés.
Sur la page des résultats du SGFS :
- Les résultats de la recherche sont, par défaut, triés en fonction de leur niveau de pertinence, c.-à-d. que les fichiers/documents les plus pertinents apparaissent en premier.
- Vous pouvez facilement modifier le tri de ces listes (selon l’ordre ascendant ou descendant) en cliquant sur l’en-tête de colonne appropriée :
- Les résultats des fiches signalétiques peuvent être triés selon l’indice, le nom de produit, le fabricant/fournisseur ou la base de données (MSDS, FTSS, CHEMINFO, ou CLIENT – qui est unique à votre collection personnalisée).
- Les résultats de CHEMINFO peuvent être triés selon le nom ou l’indice chimique.
- Pour voir les résultats de votre collection personnalisée, de la base de données MSDS ou de la base de données CHEMINFO :
- cliquez sur l’onglet correspondant se trouvant sur le côté gauche de la page des résultats, OU
- cliquez sur le lien correspondant sous la case « Sommaire des résultats » pour MSDS ou CHEMINFO en haut de la liste des résultats.
- En consultant les résultats pour CHEMINFO, cliquez sur le bouton vert SYN à côté de chaque produit chimique pour voir le(s) numéro(s) de registre CAS et la liste de synonymes.
Conseils :
- Les onglets grisés ne contiennent aucun résultat.
- La liste des compagnies affiche les fiches signalétiques associées à chaque nom de compagnie. Si pour une fiche signalétique donnée, le nom du fabricant est différent de celui du fournisseur, la fiche signalétique apparaîtra sous le nom des deux compagnies.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur les résultats de recherche, voir « Aide - Résultats et barre d’outils » dans le menu latéral.
Maintenir à jour votre collection personnalisée
Pour les collections qui font partie des bases de données des fiches signalétiques du CCHST, nous maintenons le contact avec les fournisseurs pour nous assurer que leurs collections sont à jour. Les fiches signalétiques (MSDS et/ou FTSS) sont acceptées de la compagnie ou de l’organisation qui les prépare, et celle-ci est responsable du contenu de ces fiches et doit voir à ce qu’elles soient à jour. La collection complète des fiches signalétiques est remise au CCHST, y compris celles qui sont nouvelles ou révisées. Par conséquent, les utilisateurs peuvent être assurés que les fiches signalétiques mises à leur disposition sont celles qui sont les plus à jour. Pour en savoir plus sur le caractère actuel et les dates trouvées dans les fiches signalétiques, voir FAQ - Base de données « MSDS » ou la FAQ sur les produits et services dans le menu latéral.
Pour les fournisseurs dont les collections ne font pas encore partie des bases de données du CCHST, nous sollicitons leurs collections au nom des clients du SGFS en utilisant une lettre d’autorisation fournie par le client.
Pour obtenir de plus amples renseignements, contactez les Services à la clientèle en utilisant le lien ci-dessous.
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