Qu'est-ce qu'un PAE?Un PAE ou programme d'aide aux employés est un service de counseling confidentiel, à court terme, qui s'adresse aux employés ayant des problèmes personnels qui nuisent à leur rendement. Le PAE est un dérivé des programmes de lutte contre l'alcoolisme des années 40. Le PAE devrait être intégré à un projet d'entreprise destiné à promouvoir le mieux-être grâce à des politiques écrites, la formation des superviseurs et des employés, et, au besoin, un programme approuvé de dépistage des drogues.
Le CCHST offre-t-il des services de PAE?Non. Le CCHST n'offre aucun service de Programme d'aide aux employés (PAE). Les services de PAE sont habituellement achetés ou financés par votre employeur et dispensés par l'entremise d'organisations externes ou par un service au sein de votre entreprise. Informez-vous auprès du gestionnaire du service des Ressources humaines, du représentant syndical ou du représentant en santé et sécurité de votre entreprise pour savoir si votre employeur offre des services de PAE.
Quelles entreprises offrent des services de PAE et comment puis-je les joindre?Le secteur privé est le principal prestataire de services PAE externes. Pour joindre les fournisseurs de services de votre localité :
- Consultez le moteur de recherche des Pages jaunes à : http://www.yellow.ca/bl/f.jsp?p_lang=1
- Choisissez l'option : 1. Rechercher par la : Catégorie d'entreprise
- À l'option 2., sous l'onglet « Entrez catégorie d'entreprise », inscrivez « PROGRAMMES D'AIDE AUX EMPLOYÉS » dans la boîte de recherche ou parcourez la liste.
- Restreignez votre recherche par ville et/ou par province.
- Cliquez sur l'onglet « Trouvez-le! » pour consulter les résultats.
Le CCHST délivre-t-il des certificats ou des licences aux fournisseurs de PAE?Non. Si vous souhaitez lancer votre porte entreprise de PAE et offrir de tels services, nous vous recommandons de communiquer avec :
L'Association canadienne des programmes d'aide aux employés (ACPAE)
1031, avenue Portage
Winnipeg (MB) R3G 0R8
Tél. : 204 944-7063
http://www.ceapa.ca
Quel est le but du PAE?Le PAE offre des services pour résoudre certains problèmes qui nuisent au rendement au travail, mais qui ne sont pas forcément causés par le milieu de travail. Le PAE est conçu pour aider les employés à comprendre ou à surmonter leurs problèmes personnels. La plupart des PAE proposent un grand éventail de services et font souvent appel à des professionnels ou des organismes qui fournissent des soins plus poussés ou plus diversifiés dans des domaines particuliers.
Quels types de services un PAE offre-t-il ?Généralement, les problèmes pour lesquels le PAE offre des services englobent :
- les problèmes personnels
- le stress en milieu de travail
- les problèmes relationnels
- les services aux aînés, les soins aux enfants et le rôle parental
- le harcèlement
- l'abus de substances
- la séparation et les pertes
- l'équilibre entre vie professionnelle et vie familiale
- les problèmes financiers ou juridiques
- la violence familiale
Certains PAE proposent également d'autres services tels que la planification de la retraite, l'aide aux employés mis à pied, ainsi que la promotion du mieux-être, de la santé et du conditionnement physique (qu'il s'agisse de contrôle du poids, de nutrition, d'exercice physique ou de tabagisme). D'autres peuvent fournir des renseignements sur les maladies prolongées, les questions d'invalidité, le counseling en situation de crise (par exemple : un décès en milieu de travail), ou donner des conseils aux gestionnaires/superviseurs sur la gestion des situations difficiles.
À qui s'adresse le PAE?Les PAE s'adressent à tous les employés et membres de leur famille immédiate.
Que se passe-t-il lorsque je fais appel à un PAE?Dans la plupart des cas, un numéro de téléphone est affiché ou distribué aux membres du personnel. Ce numéro est souvent celui d'un agent orienteur.
Un agent orienteur peut être un employé, par exemple, un professionnel de la santé du service médical, un délégué social ou un employé qui a suivi une formation de PAE. S'il n'y a pas d'agent orienteur à l'interne, l'employé peut être dirigé vers une ressource externe du PAE. Les agents orienteurs doivent bien connaître les ressources communautaires disponibles : services sociaux et financiers, services de santé mentale; conseillers professionnels, ministres du culte, etc. L'agent orienteur détermine la nature du problème et adresse la personne à la ressource appropriée. La recommandation est fonction du type de problème, de la préférence de la personne et de sa capacité de payer le service (si les coûts ne sont pas couverts par le PAE ou une assurance).
Lorsqu'un employé communique, de son propre chef, avec un agent d'un PAE, ce dernier établit un dossier confidentiel, recueille ensuite l information pertinente et, selon la gravité du problème et les capacités du personnel du PAE, il décide si le cas peut être géré à l'interne ou s'il faut faire appel à une ressource de l'extérieur (tel qu'un programme particulier de traitement de la toxicomanie. Normalement une entrevue est offerte à l'employé dans un délai déterminé (par exemple, dans les 24 h ou 48 h), sauf en cas d'urgence.
Comment se fait l'aiguillage et qui est mis au courant?Il existe trois façons d'obtenir de l'aide dans le cadre d'un PAE :
| 1) | l'autoaiguillage où l'employé cherche lui-même de l'aide; |
| 2) | La recommandation informelle d'un superviseur, d'un ami ou d'un collègue de travail. |
| Dans les deux premiers cas, rien n'est consigné dans le dossier personnel de l'employé. |
| 3) | La recommendation en bonne et due forme est faite par le superviseur en raison du rendement au travail. Selon le cas, la recommandation peut figurer ou non au dossier personnel de l'employé. Souvent, aucune mention n'est faite à moins qu'il soit nécessaire de prendre des mesures disciplinaires. Cependant, le contenu des entrevues n'est jamais divulgué à l'employeur. |
À quoi tient le succès d'un PAE?Différents facteurs contribuent au succès d'un PAE :
- la confidentialité absolue
- l'accessibilité des services aux employés et à leur famille directe
- la reconnaissance réelle de la nécessité d'un PAE par la direction, les employés et le syndicat (le cas échéant)
- l'appui des cadres supérieurs, des employés et du syndicat aux politiques et procédures
- l'établissement de procédures d'aiguillage formelles et informelles
- la promotion du PAE et l'incitation à y recourir
- la diffusion de l'information sur le fonctionnement du PAE aux gestionnaires et aux employés
- l'évaluation périodique du PAE permettant de vérifier s'il répond aux besoins des employés et des employeurs
De plus, il est nécessaire de surveiller et d'évaluer le PAE pour garantir la qualité continue de l'aiguillage et de l'aide, et rectifier le tir au besoin. Une évaluation adéquate, une recommandation appropriée et un suivi étroit des progrès réalisés sont importants pour le succès continu d'un PAE.
Que doit-on exiger des fournisseurs de services recrutés dans le cadre d'un PAE?Avant de recourir à des professionnels, quel que soit le service à fournir, il faut se renseigner. Le client doit trouver un consultant compétent ayant la formation, les connaissances et l'expérience requises. Voici quelques questions qui pourraient vous servir de point de départ :
| 1. | Quelle est l'expérience du fournisseur de services? Depuis combien d'années sert-il cette clientèle?
Peut-il fournir des références?
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| 2. | Où sont situés ses bureaux? (Un organisme local est généralement préférable parce qu'il connaît bien la communauté et ses ressources). |
| 3. | Quel est l'éventail des services offerts? Exemples : - gestion du stress
- recommandation pour la garde d'enfants et les services aux aînés
- programme de mieux-être
- couselling en situation de crise (par exemple : décès en milieu de travail
- conseils s'adressant spécifiquement aux gestionnaires/superviseurs sur la gestion des situations difficiles
Comment l'organisme fournira-t-il des services à nos employés? Par exemple, le fournisseur utilisera-t-il un service d'appel sans frais (800), un réseau d'intervenants, un service sur place, etc. Quelle est la politique relative au temps alloué pour rappeler (par exemple : dans les 24 h, 48 h). |
| 4. | Comment le fournisseur fait-il pour déterminer à qui renvoyer les clients? Comment et combien de fois la liste des ressources pour l'orientation est-elle mise à jour? |
| 5. | Quelles sont les disponibilités du fournisseur? Combien d'employés sont disponibles durant les heures de bureau et après?
Quels services sont offerts en dehors des heures normales de bureau?
Quelles sont les heures offertes aux employés des équipes de relève?
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| 6. | Quel est le rapport conseillers-employés? Quelle est la feuille de route des conseillers, c'est-à-dire la scolarité, les références, les années d'expérience, etc.?
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| 7. | Quel type de formation est offert? (Orientation des employés, formation des représentants, patronal et syndical, programmes de formation continue pour employés).
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| 8. | Le fournisseur offre-t-il un suivi ou un profil d'utilisation? Si c'est le cas, comment le fait-il? |
| 9. | Quels sont les services offerts pour le retour au travail, le suivi ou les services de soutien? |
| 10. | Quels types de publicité et de promotion des services du PAE seraient offerts? |
| 11. | Quelle est la tarification? (exemples : tarifs fixes; tarifs déterminés d'après l'utilisation et le nombre d'employés; tarif à la recommandation?). |
| 12. | Quels sont les types de rapport fournis à l'employeur? (Exemples : nombre de recommandations, types de recommandations, etc.) |
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