Des outils d'adressage qui conviennent aux besoins de votre entreprise.

Toutes nos activités au sein de Postes Canada sont fonction des données relatives aux adresses. En fait, la gestion des adresses constitue l'une de nos compétences de base. Le Programme d'amélioration de l'adressage était une initiative de Postes Canada visant l'amélioration des données relatives aux adresses fournies aux clients.

Tous les produits de données sont disponibles sur CD-ROM ou par accès au site FTP de Postes Canada. L'usage des produits de données de Postes Canada pour des raisons autres que des envois postaux, est permis sous certains termes et conditions. Pour de plus amples renseignements, veuillez nous faire parvenir votre nom et courriel par courriel ou laissez-nous un message à 1 800 363-3459.

Les données sur les regroupements municipaux fournissent aux expéditeurs les nouvelles adresses à la suite des regroupements municipaux. Les données établies un renvoi de l'ancienne adresse à la nouvelle adresse, pour que les expéditeurs puissent mettre à jour leurs listes d'envois.

L'outil Nombre de chefs de ménage et cartes peut aider les spécialistes du marketing direct à cibler leur public et à préparer leurs envois de marketing direct en donnant des renseignements sur le nombre de maisons, d'appartements, de fermes et d'entreprises dans tout le Canada ainsi que les cartes qui y sont associées.

Le Guide canadien d'adressage met en valeur les formats d'adressage les plus technologiquement efficaces. Il ne limite pas les expéditeurs à un seul format. Dans certains cas, en raison de préférences individuelles ou pour d'autres considérations, les expéditeurs pourraient ne pas pouvoir suivre les formats présentés dans le guide. La SCP invite tous les expéditeurs à respecter les souhaits des clients au chapitre du format.

Ce guide présente les exigences du Programme d'exactitude des adresses. Une adresse se compose des renseignements dont on a besoin pour déterminer l'endroit précis d'une résidence ou d'une entreprise et/ou la destination à laquelle un destinataire reçoit son courrier. Une adresse est jugée exacte lorsque tous les éléments sont présents, corrects et correspondent aux renseignements contenus dans la base de données de Postes Canada.

Pour déterminer leur pourcentage d'exactitude des adresses, les clients doivent comparer leur(s) base(s) de données aux données d'adresses de Postes Canada au moyen du logiciel reconnu de Postes Canada. Il existe plusieurs logiciels de validation d'adresses et de validation et de correction d'adresses pour aider les clients à obtenir une efficience maximale dans leurs envois.

Ce programme évalue et reconnaît les produits logiciels de tri préliminaire et reconnaissance du codes à barres fabriqués par des développeurs et des expéditeurs. Le PERL (Programme d'évaluation et de reconnaissance de logiciel) évalue et reconnaît un progiciel pour sa capacité de respecter les spécifications techniques de la Société canadienne des postes visant le tri préliminaire. Ce programme n'évalue aucun critère subjectif tel que la vitesse d'exécution, la convivialité ou le soutien à la clientèle.

Le codage à barres est une composante essentielle de l'investissement de Postes Canada dans la nouvelle technologie de traitement du courrier qui se traduira par une réduction des tarifs d'affranchissement pour les clients et un service de livraison plus efficace. Il existe aussi bien d'autres avantages, notamment : une gestion plus efficace des bases de données des clients, ce qui permettra d'économiser temps et argent; une plus grande flexibilité au niveau de la conception et la disposition des adresses; un traitement plus rapide et une livraison plus précise du courrier; une évaluation intelligente des campagnes; des économies découlant de la réduction des articles de courrier mal adressés ou en double.

Le Programme national sur les changements d'adresse (PNCA) permet aux entreprises d'améliorer l'exactitude de leurs listes d'envoi. Cela se traduit par des économies en coûts de réexpédition d'objets de correspondance et en de meilleurs taux de réponse concernant les campagnes de marketing direct.

Cette section comprend de l’information sur les regroupements municipaux. Vous y trouverez un tableau de changements d'adresse en raison de fusion ainsi qu'une Foire aux questions fréquemment posées. D'autres renseignements, y compris des liens aux sites Web des gouvernements provinciaux, serviront à vous tenir au courant.

Le manuel des normes de livraison postale vous offre les normes de conception, de construction et d'installation de nombreux systèmes de livraison.