Mise à jour - Contenu du 17 septembre 2006
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Veuillez prendre le temps de passer ces modifications en revue avant le déploiement prévu le 17 septembre 2006. Comme par le passé, des dates spécifiques ont été assignées aux clients pour recevoir cette mise à jour améliorée. Pour de meilleurs résultats pendant la transition, il est recommandé d’établir la connexion tôt en début de journée afin de minimiser tout inconvénients sur vos opérations.
Sélectionnez parmi les sections ci-après pour vous renseigner sur les améliorations apportées à l’application OEE.
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Imprimante Zebra 2844 Z - Version Hors ligne
Vous avez maintenant plus d’options dans le choix d’imprimantes!
Les imprimantes communiquant avec le port USB pour ceux qui préfèrent cette option.
Dès le 18 septembre 2006, vous pouvez imprimer vos étiquettes adresse avec l’imprimante Zebra 2844Z communiquant ave le port USB.
Pour plus d’information sur les imprimantes approuvées, veuillez consulter les guides de l’utilisateur.
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Documents pour la Médiaposte sans adresse - Version Hors ligne
Afin de simplifier le nombre de documents requis pour les utilisateurs qui préparent des commandes de Médiaposte sans adresse -
Nota : Pour plus de détails, veuillez consulter les guides de l’utilisateur de la version Hors ligne Médiaposte sans adresse – Haut de gamme et les ‘Comment Faire’.
Haut de gamme, nous avons apporté les changements illustrés ci-dessous :
Ce nouveau document regroupe l’information de la commande (Déclaration de dépôt),du sommaire du dépôt et du bordereau d’expédition en un seul document.
L’impression des Feuilles de dépôt de Médiaposte (FDM) sans adresse a changé d’orientation. La date de dépôt est maintenant affichée sur les FDM.
La date de dépôt a été ajoutée aux étiquettes de conteneurs.
Veuillez noter les changements de la page de la saisie de commande de la Médiaposte sans adresse – Haut de gamme
Les dernières améliorations ajoutées sont les suivantes :
- Impression des étiquettes Monos/Palettes
La nouvelle case Étiquettes seulement permet l’affichage de la liste des types de Monos/Palettes et vous permet d’indiquer le nombre de conteneurs par Monos/Palettes.
La case Avec consolidation (STPN)affiche qu’un nouveau nom, la fonction demeure la même.
- Imprimer le feuillet d’instructions
Sélectionner cette case pour imprimer un feuillet d’instructions comprenant des conseils pratiques pour votre dépôt lors de la transmission de la commande.
- Options d’impression
Cocher la case Activer la gestion de l’impression affichera une nouvelle fenêtre Gestion de l’impression
La nouvelle page Gestion de l’impression s’affiche lorsque vous avez cochez la case de la page se saisie de données de la Médiaposte sans adresse. Cette page vous [permet de sélectionner les FDM et les étiquettes de conteneurs à imprimer.
Vous pouvez opter pour l’impression de toutes les étiquettes ou l’impression des étiquettes par dépôt.
Une fois la sélection faite, les Installations de livraison s’afficheront.
Vous pouvez également accéder la page Gestion de l’impression en cliquant le bouton de commande Copie/Réimpression au bas de la page de la saisie de commande.Une fenêtre contextuelle vous permet d’imprimer les FDM et les étiquettes de conteneurs.
Nota : La fonction Réimprimer demeure la même.
La limite de l’impression courante provient de l’information indiquée à la page Renseignements sur l’emplacement – onglet Options.
Vous avez ainsi la possibilité d’imprimer le nombre d’étiquettes que vous désirez.
Nouvelle présentation des étiquettes pour Mono/Palette
- La portion supérieure de l’étiquette affiche maintenant l’information suivante: le Titre de l’article de courrier,Premier jour de livraison, Expédié au nom et Expédié par.
- L’adresse complète de l’installation de livraison a été ajoutée aux étiquettes.
- La portion inférieure de l’étiquette affiche l’information suivante: Référence FDM,Date de dépôt, Nombre de dépôt, Sacs et Liasses.
Nota : Le nombre d’étiquettes pour Mono/Palettes provient de l’information indiquée à la page Renseignements sur l’emplacement – onglet Options.
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Dépôts partiels - Version Hors ligne
Postes Canada veut répondre aux demandes de ses clients en leur présentant une méthode simplifiée de préparation pour les dépôts partiels.
Les dépôts partiels comprennent maintenant les fonctions suivantes :
- Les services de Médiaposte avec adresse, Poste publications et Catalogue acceptent la préparation de dépôts partiels- Avec Détails et Sans Détails
- Vous pouvez utiliser l’option ‘Sans Détails’ si vous planifiez plusieurs dépôts dont vous ignorez le volume par dépôt pour chaque description de service.
- L’option ‘Sans Détails’ n’impriment pas les bordereaux de livraison ni le Sommaire de dépôt.
- La sélection d’une option est obligatoire
La nouvelle page Copie/Réimpression s’affiche que lorsque Dépôts partiels – Sans détails est sélectionné. Vous pouvez ainsi imprimer la Déclaration de dépôt.
Nota : Les dépôts partiels requièrent une Déclaration de dépôt originale et tel qu’indiqué une copie pour chacun des dépôts subséquents.
L’information détaillée est disponible dans les guides de l’utilisateur. Veuillez consulter les ‘Comment Faire’.
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Vérification de carte de crédit - Version En ligne
Nous avons introduit une nouvelle mesure de sécurité pour les utilisateurs (Programme Entrepreneur) de carte de crédit afin de réduire le risque de fraude. L’exigence d’inclure le numéro de vérification de carte de crédit découragera les utilisateurs frauduleux qui ne sont pas en possession de la carte de crédit sélectionnée. Ce numéro n’est disponible que si vous êtes en possession de la carte.
Veuillez noter l’emplacement du nouveau champ de la vérification de la carte de crédit dans les exemples suivants :
Saisie d’une commande
Services de colis :
Services de Communications :
Saisie d’une commande express
Expédier au Canada :
Médiaposte sans adresse :
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Documents pour la Médiaposte sans adresse - Version En ligne
Afin de simplifier le nombre de documents requis pour les utilisateurs qui préparent des commandes de Médiaposte sans adresse -
Haut de gamme, nous avons apporté les changements illustrés ci-dessous:
Nota :Pour plus de détails, veuillez consulter les guides de l’utilisateur de la version Hors ligne Médiaposte sans adresse – Haut de gamme et les ‘Comment Faire’.
Ce nouveau document regroupe l’information de la commande (Déclaration de dépôt),du sommaire du dépôt et du bordereau d’expédition en un seul document.
L’impression des Feuilles de dépôt de Médiaposte (FDM) sans adresse a changé d’orientation. La date de dépôt est maintenant affichée sur les FDM.
La date de dépôt a été ajoutée aux étiquettes de conteneurs.
Afin de vous aider dans la préparation de vos commandes de Médiaposte sans adresse – Haut de Gamme, nous avons créé un feuillet d’instructions que vous pouvez imprimer comme référence. Après la transmission de la commande, cliquez le nouveau bouton Imprimer le feuillet d’instructions.
Lorsque les instructions apparaissent, cliquez l’icône imprimante pour imprimer.
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Dépôts partiels - Version En ligne
Postes Canada veut répondre aux demandes de ses clients en leur présentant une méthode simplifiée de préparation pour les dépôts partiels.
Les dépôts partiels comprennent maintenant les fonctions suivantes :
- Les services de Médiaposte avec adresse, Poste publications et Catalogue acceptent la préparation de dépôts partiels- Avec Détails et Sans Détails
- Vous pouvez utiliser l’option ‘Sans Détails’ si vous planifiez plusieurs dépôts dont vous ignorez le volume par dépôt pour chaque description de service.
- L’option ‘Sans Détails’ n’impriment pas les bordereaux de livraison ni le Sommaire de dépôt.
- La sélection d’une option est obligatoire
Nota : Les dépôts partiels sont pas disponible pour la Poste-Lettres.
L’information détaillée est disponible dans les guides de l’utilisateur. Veuillez consulter les ‘Comment Faire’.
Les dépôts partiels requièrent une Déclaration de dépôt originale tel qu’indiqué de même qu’une copie pour chacun des dépôts subséquents.
L’indication au bas de la déclaration de dépôt indique si vous avez les documents appropriés qui accompagnent les dépôts, subséquents Copie pour dépôts seulement. Cette copie est requise pour chacun des dépôts partiel.
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