Programme d'investissement
du Musée virtuel du Canada (MVC)
Foire aux questions
Janvier 2006
Le Programme d'investissement
du Musée virtuel du Canada (MVC) est-il un programme de subventions et de
contributions ?
Contrairement à de nombreux autres programmes
du gouvernement fédéral, le Programme d'investissement du MVC n'est pas
un programme de subventions et de contributions ; il s'agit plutôt d'un
processus concurrentiel et limité d'appel de propositions. En effet, le
Programme est réservé aux musées membres du RCIP (l'adhésion au RCIP est
gratuite) et aux organismes qui jouent un rôle permanent comme représentants
de musées ou qui gèrent plusieurs établissements (p. ex., les associations
de musées provinciaux, les directions du patrimoine de certaines provinces),
et qui présentent des propositions au nom de plusieurs musées. Pour nous
assurer que le processus est équitable, nous accordons à tous les candidats
les mêmes délais pour préparer leurs propositions (période d'appel) ;
nous ne communiquons pas avec eux pour obtenir de plus amples renseignements
au sujet de leur projet. Comme il s'agit d'un processus concurrentiel,
une fois passée l'échéance pour le dépôt des propositions, le Secrétariat
du MVC refuse toute information supplémentaire concernant le projet en
question (y compris les lettres d'appui de partenaires). Le Conseil de
rédaction du MVC, dans son évaluation des propositions présentées au Programme
d'investissement du Musée virtuel du Canada, tient compte des résultats
souhaités, des principes directeurs et de la politique relative au contenu
du MVC, ainsi que de critères précis qui sont énoncés dans les lignes
directrices. Aucune proposition n'est acceptée sous réserve de modifications
futures ; par conséquent, les propositions présentées sont soit acceptées,
soit rejetées. Par exemple, si le Conseil approuve tous les aspects d'un
projet de proposition sauf celui qui concerne le critère d'optimisation
des ressources, il n'a pas le loisir de négocier l'investissement ; il
doit alors simplement rejeter le projet. Cependant, il importe de savoir
que tous les auteurs de proposition reçoivent une lettre leur indiquant
l'évolution de la situation concernant leur projet et invitant ceux dont
la proposition a été rejetée à communiquer avec le gestionnaire du Programme
pour obtenir de l'information sur l'évaluation.
Qui est le public cible du
Musée virtuel du Canada ?
Le public cible du Musée virtuel du Canada
se compose d'adultes, d'élèves, d'étudiants et d'enseignants, tant au
pays qu'à l'étranger.
À quel moment les appels de
propositions sont-ils lancés ?
Le Programme d'investissement du MVC lance
deux appels de propositions par année : un en été, l'autre en hiver. L'appel
d'été est lancé au début d'août et la date d'échéance pour la présentation
des propositions a été établie à la mi-septembre. L'appel d'hiver est
lancé à la mi-janvier et la date d'échéance pour la présentation des propositions
a été fixée à la fin de février. Des lettres concernant les appels de
propositions sont envoyées à tous les membres du RCIP et versées dans
le site Web du RCIP dès le lancement de l'appel en question.
Devrais-je présenter plus d'une
proposition dans le cadre d'un même appel de propositions ?
Comme le Programme d'investissement
du MVC est un processus concurrentiel, toutes les propositions reçues
par suite d'un même appel sont évaluées et comparées les unes aux autres
(et aussi en fonction des objectifs et des critères du Programme). Toutefois,
veuillez prendre note que l'établissement peut effectivement présenter
plus d'une proposition en réponse à l'actuel appel de propositions,
le MVC n'investira pas dans plus d'une proposition à la fois pour
chacun. De plus, si votre établissement travaille présentement
à une production pour le MVC incluant une exposition d'Histoires
de chez nous, veuillez ne pas nous envoyer de proposition ; en effet,
celle-ci ne pourra pas être examinée par le Conseil avant
que votre projet ne soit lancé.
Devrions-nous indiquer avec
quel développeur multimédia nous ferons affaire pour le projet ?
Avec le nom de la compagnie envisagée et des
liens vers son portefolio, le Conseil de rédaction du MVC sera en meilleure
position de juger du niveau de compétence de l'entrepreneur qui serait
éventuellement appelé à mettre le site au point. Cependant, si vous n'avez
pas encore retenu de compagnie, le Conseil aimerait obtenir, pour les
fins de son évaluation, le nom des compagnies que vous envisagez et les
liens vers leur portefolio. Si vous avez l'intention de confier à des
employés de votre établissement le soin d'élaborer le site, veuillez indiquer
leur expérience antérieure et fournir des liens vers des sites qu'ils
ont déjà montés et qui présenteraient le même genre de caractéristiques
que celui qui est proposé.
Devrions-nous fournir une maquette
ou une démonstration de notre proposition ?
Nous recommandons qu'une maquette ou une démonstration (conception, prototype, etc.) de la production proposée, disponible dans Internet, soit inclue dans la description. Un élément visuel peut aider le Conseil à se faire une idée plus précise de ce qui est planifié. Rappelez-vous que la qualité de la maquette devrait correspondre à celle de la production envisagée.
Si notre proposition est retenue,
sommes-nous censés promouvoir l'exposition virtuelle (jeu, ressource, etc.)
qui est mise au point ou est-ce là la responsabilité du Musée virtuel du
Canada ?
Si votre proposition est retenue, on s'attend que votre établissement
et vos partenaires (le cas échéant) fassent la promotion de la production
par l'intermédiaire de diverses ressources et divers réseaux auxquels
vous avez déjà accès. Pendant l'étape de l'élaboration, vous devriez planifier
votre projet jusqu'à la fin, c'est-à-dire inclure dans votre plan la promotion
du site. En outre, vous devriez prévoir les activités de marketing que
vous mettrez en oeuvre dans le cadre de votre contribution en nature (et
celle des partenaires le cas échéant) à la production.