Direction du cérémonial d'État et des événements ministériels

Cette Direction a pour mandat de coordonner divers événements allant des cérémonies nationales, comme les visites royales, aux conférences et aux forums au sein du Ministère. La principale priorité est de servir le/ la ministre et de diriger les événements organisés à l'intention des dignitaires. La Direction est également responsable de la promotion et de la protection de nos symboles nationaux. Elle regroupe trois programmes.

Cérémonial d'État et symboles canadiens

Ce bureau assume les responsabilités suivantes : organisation et déroulement des cérémonies nationales (p. ex., visites royales, installation des nouveaux gouverneurs généraux et funérailles d'État); prestation de conseils en matière de protocole et de cérémonial; administration du Tableau de la préséance pour le Canada et du Tableau des titres à employer au Canada; mise en berne du drapeau national du Canada; administration des responsabilités du gouvernement fédéral à l'égard des lieutenants-gouverneurs; coordination de l'utilisation de la banque de cadeaux par le/ la gouverneur(e) général(e), les membres du Conseil des ministres et les sous-ministres; coordination des activités qui ont lieu sur la colline du Parlement, et liaison et communications permanentes avec les bureaux du protocole des provinces et des territoires.

Le mandat de ce programme comprend également la définition, la promotion et la protection de nos symboles nationaux au moyen d'activités diverses comme le Jour du drapeau national du Canada et la conception d'outils d'information et de matériel pédagogique. On peut trouver une mine de renseignements sur les différents secteurs de responsabilité de la Direction du cérémonial d'État et des événements ministériels dans le site Internet http://www.canadianheritage.gc.ca/progs/cpsc-ccsp/index_f.cfm.

Bureau des conférences et des forums

Le Bureau des conférences et des forums est chargé de fournir à tous les secteurs du Ministère une vaste gamme de services de soutien logistique pour la planification et le déroulement des conférences, des forums et des activités spéciales. Par conséquent, cette organisation centralisée offre des services variés allant de la consultation à la planification en passant par la coordination de toutes ces activités.