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Important !
La Fiche de renseignements sur l'adhésion au RCIP et MVC est reproduit ci-dessous à titre informatif seulement.
Si vous faites une demande d'adhésion, vous DEVEZ télécharger la Trousse d'adhésion au RCIP et MVC (PDF) et en imprimer un exemplaire complet. Ainsi, vous pourrez remplir, signer et retourner toutes les sections requises au RCIP, par la poste ou par télécopieur.
FICHE DE RENSEIGNEMENTS SUR L’ADHÉSION AU RCIP ET MVC
Le RCIP et les établissements patrimoniaux canadiens travaillent en partenariat dans le
but d’accroître leur capacité collective à l’égard de la création,
la présentation et la gestion de contenu en ligne canadien. Cette
collaboration a mené à la création d’un site Internet de renommée
mondiale à l’intention des professionnels du patrimoine, le www.rcip.gc.ca,
ainsi qu’à la très populaire passerelle Web du MVC, museevirtuel.ca.
Les musées publics canadiens, sans but lucratif, et les établissements patrimoniaux
sont invités à profiter des nombreux avantages que procure
l’adhésion au RCIP, dont la participation au MVC. L’adhésion est offerte
gratuitement à tout établissement qui satisfait aux critères d’admissibilité.
Vous pouvez vous inscrire dans une des catégories suivantes: membre
contributeur, membre ordinaire ou membre associé.
1. AVANTAGES CONSENTIS AUX MEMBRES
1.1 Tous les membres du RCIP et MVC bénéficient des avantages suivants:
Initiatives de mise en marché
Des efforts continus de mise en marché sont déployés afin de rehausser
le profil collectif des établissements membres, que ce soit auprès des écoles
ou auprès d’un public internaute national et international (p. ex.
campagnes publicitaires sur panneaux d’affichage, relations avec la
presse, promotion en ligne, concours, optimisation des moteurs de
recherche).
Programme d’investissement du MVC
Tous les membres peuvent faire des propositions d’élaboration de contenu
pour le MVC, soit en leur propre nom, soit au nom d’un groupe d’organismes
travaillant en partenariat. Les lignes directrices du programme sont énoncées au www.rcip.gc.ca.
Centre de dépannage
Tous les membres peuvent profiter d’un savoir-faire aux facettes multiples
et d’un soutien technique continu assuré par courriel à service@rcip.gc.ca
ou par téléphone au (819) 994-1200 ou encore au 1 800 520-2446.
Participation
Chacun des membres du réseau est invité à participer à l’élaboration
des programmes offerts et à contribuer activement à la mise en oeuvre
des initiatives du RCIP.
Escomptes
Tous les membres bénéficient des escomptes négociés par le RCIP (p.
ex. inscriptions à des conférences, activités du RCIP).
Mises à jour
Tous les membres reçoivent des mises à jour à intervalles réguliers,
soit par courriel, soit par la poste, relativement aux nombreux produits
et services offerts par le RCIP à la communauté du patrimoine.
Autres avantages
Les autres avantages consentis aux membres comprennent, notamment,
une place prioritaire dans les activités du RCIP, si possible, et,
si les ressources le permettent, des exemplaires gratuits des nouvelles
publications du RCIP.
1.2 Avantages exclusifs consentis aux membres ordinaires et
aux membres contributeurs :
Présence dans le MVC
Les membres ordinaires et les membres contributeurs
peuvent s’assurer une présence active dans le MVC en versant des données
dans les rubriques Musées
à visiter, Calendrier
d’activités et Centre
des enseignants. De plus, les membres contributeurs voient
paraître leurs enregistrements dans la ressource professionnelle Artefacts
Canada, et chaque image liée à ces enregistrements figurera dans
la Galerie
d’images du MVC. De nouveaux enregistrements peuvent être versés
à tout moment.
Programme Histoires de chez nous
Les membres ordinaires et les membres contributeurs n'ayant pas plus de deux employés à temps plein, y compris les établissements patrimoniaux exploités par des bénévoles, sont admissibles au programme Histoires de chez nous. Ils sont invités à soumettre des propositions de création d'exposition en ligne sur leur histoire locale. Les lignes directrices du programme sont énoncés au www.rcip.gc.ca.
Appui à Internet
Les membres ordinaires et les membres contributeurs
peuvent bénéficier d’une des options suivantes :
ACCÈS À INTERNET ET FORMATION : Les membres qui souhaitent bénéficier
d’une aide pour défrayer les coûts d’accès à Internet peuvent se voir
rembourser un montant allant jusqu’à 300 $ par an. Les membres qui
choisissent cette option se voient également offrir un soutien pour
la formation à Internet d’une valeur allant jusqu’à 400 $.
OU
APPUI ACCRU À LA FORMATION À INTERNET : Une formation à Internet d’une
valeur allant jusqu’à 750 $ est offerte aux nouveaux membres qui choisissent
cette option.
2. CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
2.1 Pour devenir membre ordinaire ou membre contributeur,
les établissements patrimoniaux doivent être des établissements permanents, à but non lucratif,
exonérés de l’impôt fédéral et de l’impôt provincial, ouverts au public
et administrés dans l’intérêt du public, essentiellement à des fins
de conservation et de préservation, d’étude, d’interprétation, d’assemblage
et d’exposition au public, pour sa formation et son plaisir, des objets
et des spécimens de valeur éducative et culturelle, notamment artistique,
scientifique (qu’ils soient animés ou inanimés), historique et technologique.
Les établissements patrimoniaux définis comme tels comprennent des musées, des musées d’art, des centres
d’exposition, des jardins botaniques, des parcs zoologiques, des aquariums,
des planétariums, des musées de société d’histoire et des maisons
historiques, des projets de préservation, et des sites répondant aux
exigences indiquées en début de paragraphe.
2.2 Les membres ordinaires et les membres contributeurs
doivent verser à la base de données Guide du MVC des établissements et de leurs activités
(ci-après le Guide) des renseignements sur leur établissement,
sur l’étendue de leurs collections et sur leurs activités à venir.
Ces renseignements sont mis à la disposition du public dans le site
Internet du MVC, sous les rubriques Musées à visiter, Calendrier
d’activités et Centre des enseignants. Ces renseignements seront également accessibles
au public dans un répertoire professionnel du site Web du RCIP.
2.3 Les membres ordinaires accèdent au statut de membre contributeur
une fois qu’ils ont versé au moins 1000 enregistrements sur leurs
collections à Artefacts Canada (ou la totalité de leurs enregistrements
dans le cas où ils possèdent moins de 1000 objets). Les établissements
peuvent télécharger des enregistrements supplémentaires à tout moment,
quel que soit le nombre d’enregistrements déjà versés. Lorsque des
images sont liées aux enregistrements versés dans Artefacts Canada,
ces derniers deviennent accessibles au public par le biais de la Galerie
d’images du MVC.
2.4 Les organismes canadiens du patrimoine, à but non lucratif, qui
ne sont pas ouverts au public peuvent être admissibles en tant
que membres associés. Les membres associés versent dans
le Guide des renseignements sur l’organisme et ses programmes. Ces renseignements seront également mis
à la disposition du public dans un répertoire professionnel du site
Web du RCIP.
3. RESPONSABILITÉS
3.1 Tous les membres doivent remplir, signer et retourner la
Demande d’adhésion au RCIP et MVC, ainsi que le document intitulée Accord
avec les membres du RCIP et MVC. Les établissements
qui souhaitent adhérer à titre de membre contributeur doivent
également remplir, signer et retourner le document intitulé Accord
entre le RCIP et les établissements contributeurs.
3.2 Une fois leur demande complétée, les établissements admissibles recevront un nom d'utilisateur et un mot de passe leur permettant d'établir un profil sur mesure dans le MVC. Tous les membres doivent s’être inscrits au Guide avant
d’être admissibles à soumettre des propositions au Programme d’investissement
du MVC.
3.3 Les membres ordinaires et les membres contributeurs
doivent verser leurs données complètes dans le Guide avant
de se voir rembourser les frais d’accès ou de formation à Internet.
(Une preuve de paiement doit être fournie. Les montants plafonds sont
définis à la SECTION 1.2 ci-dessus). Par données complètes, on entend
la description de l’établissement et de ses collections ainsi que
les renseignements sur les expositions et les activités. Les données
versées dans le Guide doivent être mises à jour à intervalles
réguliers. Il est fortement conseillé aux membres de mettre leurs
données en valeur en les accompagnant d’images.
3.4 Les membres ordinaires et les membres contributeursn'ayant pas plus de deux employés à temps plein, y compris les établissements patrimoniaux exploités par des bénévoles, doivent s'être inscrits au Guide avant d'être admissibles à soumettre des propositions au programme Histoires de chez nous.
4. COÛTS
Il n’y a aucuns frais d’adhésion. Les renseignements des membres,
versés au RCIP, tiennent lieu de paiement.
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