Les normes concernant les méthodes et pratiques de documentation (ou normes de procédure) peuvent aider les musées à documenter leurs collections. Elles constituent souvent un cadre général de travail et un énoncé de pratiques exemplaires que les musées peuvent adapter pour élaborer leurs propres méthodes et pratiques. Les normes et ressources ci-dessous peuvent être utiles aux musées qui travaillent à la définition de leurs méthodes et politiques internes de documentation.
Association des musées de l'Alberta - Standard Practices Handbook for Museums, 2nd Edition, et Museum Excellence Program Guide
Le Standard Practices Handbook « non seulement décrit les normes de pratique employées dans les musées, mais indique encore comment les normes en question peuvent être mises en oeuvre. Ce document se divise en quatre parties. La première, Museums and Society, examine les interactions du musée avec sa collectivité. La deuxième, Administration, porte sur la direction et la gestion des musées. La troisième, Collections, examine les questions relatives à la gestion des collections, à la conservation et à la recherche. Enfin, la quatrième et dernière partie, Programming, concerne les programmes publics, les expositions et les publications »1. Le Museum Excellence Program Guide peut être employé pour « mesurer le rendement des musées en regard de normes de pratique reconnues. Le guide les encourage à examiner leurs politiques et méthodes, et à les améliorer. Organisé selon les mêmes divisions que le livre mentionné précédemment, le guide est un outil pratique pour l'amélioration des méthodes employées dans les musées »2. Disponible sous forme imprimée, en anglais seulement, auprès de Museums Alberta,
à l'adresse info@museumsalberta.ab.ca.
Association des musées du Manitoba — Standards for Manitoba Museums
Cette publication est un guide des normes et pratiques exemplaires à l'intention des musées du
Manitoba. Disponible sous forme imprimée, en anglais seulement, à l'adresse
http://www.museumsmanitoba.com.
Association des musées de Terre-Neuve et du Labrador — Guidelines for the Operation of Community Museums
« Ce document contient de l'information sur la gestion d'un musée, les collections, les
expositions et la programmation pour le public. Il explore tous les aspects du fonctionnement d'un
musée, depuis l'énoncé de mission jusqu'aux assurances, en passant par la sécurité, les visiteurs,
les boutiques, le catalogage, la lutte contre les parasites, les relations publiques et la
recherche. »3
Disponible sous forme imprimée, en anglais seulement, à l'adresse http://www.manl.nf.ca/guidelines.htm.
Collections Management Policy for the Nova Scotia Museum
Ce document énonce la politique du Musée de la Nouvelle-Écosse concernant de nombreuses fonctions
des musées, dont le développement des collections ainsi que l'acquisition, la documentation,
la conservation, l'utilisation, le retrait d'inventaire et le rapatriement d'objets.
Disponible en ligne, en anglais seulement.
Association Musées Nouveau-Brunswick
— Guidelines for Museums in New Brunswick.
Cette publication de l'Association Musées Nouveau-Brunswick contient des lignes directrices pour
la gestion administrative, la gestion des programmes et la gestion des collections dans les
musées du Nouveau-Brunswick. Disponible en ligne, à l'heure actuelle en anglais seulement.
Association des musées de la Saskatchewan — Standards for Saskatchewan Museums
Cette publication « énonce des objectifs à atteindre dans tous les domaines du
fonctionnement d'un musée. Les normes ont été élaborées à l'origine en consultation avec le
milieu muséal, et les lignes directrices constituent le fondement d'une communauté muséale
saine et utile »4.
Disponible sous forme imprimée, en anglais seulement. Voir la page
http://www.saskmuseums.org/programs_services/standards.php.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard
Créé par la mda (autrefois la Museum Documentation Association) au Royaume-Uni, SPECTRUM est un guide « des pratiques exemplaires en matière de documentation muséologique, élaboré en collaboration avec le milieu muséal. Il contient des procédures de documentation des objets et des processus qui s'y rapportent. Il indique aussi comment identifier et décrire l'information qui doit être conservée à l'appui de ces procédures. »5 SPECTRUM est donc à la fois une norme de documentation des collections et une norme concernant les méthodes et pratiques. SPECTRUM offre aux musées « un cadre dans lequel ils peuvent élaborer leurs propres procédures et définir leurs besoins en matière d'information. Énonçant de manière concrète des pratiques exemplaires en matière de documentation, SPECTRUM permet de connaître de nombreuses modalités de mise en œuvre tout en définissant une approche fiable et cohérente sur laquelle on peut construire dans l'avenir. »6 SPECTRUM n'est de la mda, à l'adresse http://www.mda.org.uk/spectrum.htm.
Un objet arrive au musée: Enregistrement étape par étape
Cette fiche technique du CIDOC est disponible en ligne, en français, en anglais et en espagnol.
L'étiquetage et le marquage des objets
Cette fiche technique du CIDOC est disponible en ligne, en français, en anglais et en espagnol.
Fiches techniques de la mda
La mda a produit de nombreuses fiches techniques à propos de processus tels que l'entrée,
la sortie, l'acquisition et l'indexation d'objets, la gestion des emplacements et des déplacements,
les prêts, l'étiquetage, etc. Ces fiches techniques ne sont disponibles qu'en anglais.
Rebecca A. Buck Jean Allman Gilmore, rédacteurs.
The New Museum Registration Methods. 6e édition, 1998.
Cet ouvrage de référence porte sur les procédures d'inscription, d'entretien et d'entreposage d'objets,
la gestion des collections, la documentation, l'informatisation, les assurances, la sécurité, les
aspects éthiques et juridiques, etc. Rédigé par le Registrars Committee, un comité professionnel
permanent de l'AAM (American Association of Museums), il est disponible sous forme imprimée,
en anglais seulement, auprès de la
librairie en ligne de l'AAM.
Une version de cette publication destinée aux musées de petite taille est également disponible
à la librairie en ligne de l'AAM.
Benchmarks in Collection Care for Museums, Archives, and Libraries: A Self-assessment Checklist
Ce livret a été mis au point par Resource, conseil des musées, bibliothèques et archives du Royaume-Uni. Il s'agit d'une liste d'auto-évaluation conçue pour aider les bibliothèques, les archives et les musées à recenser les pratiques exemplaires dans le domaine de la conservation des collections, à déterminer où des améliorations s'imposent et à mesurer le progrès réalisé.