Bien plus que de l'argentUne collecte de fonds efficace ne permet pas d'acquérir que des fonds. En fait, si vous ne collectez que de l'argent, votre campagne pourrait ne pas s'avérer une vraie réussite à long terme. Voici une liste faisant état de certaines possibilités, divisées en trois catégories. Combien d'entre elles pouvez-vous inclure dans une collecte de fonds? L'argent sonnant (une fois dépensé, c'est fini!)
Les perspectives réconfortantes (on se sent mieux grâce à ces moyens qui nous ouvrent des portes pour l'avenir)
Les renforts (une plus grande capacité de collecter davantage de fonds à long terme)
Manifestations spécialesDes idées géniales pour une manifestation spéciale!Trop d'organismes se donnent beaucoup de mal pour rien à essayer de trouver de nouvelles idées qui pourraient ne pas marcher. Dans le domaine de la collecte de fonds, ce n'est pas l'originalité qui compte, mais la productivité. Bien que certaines formules deviennent désuètes parce qu'elles ont été trop utilisées, envisagez la possibilité d'organiser une activité à succès assuré, notamment : Une vente aux enchèresOrganisez une vente aux enchères en sus d'autres activités dans le cadre d'une manifestation spéciale. Pourquoi? Parce que ceux qui sont en mesure de donner davantage auront l'occasion de le faire. Bien que le prix des billets soit fixé en fonction de ce que la plupart des gens peuvent payer, certaines personnes plus généreuses pourraient donner davantage dans un contexte qui leur plaît. Dans une vente aux enchères, les gens peuvent donner autant ou aussi peu qu'ils veulent. Bien sûr, tous les prix doivent provenir de dons! Si vous achetez un prix, vous risquez de perdre de l'argent, à tout le moins, vous augmentez vos coûts. Les sociétés et les particuliers peuvent vous offrir gratuitement tant d'objets merveilleux pour une vente aux enchères. Habituellement, les prix ayant une valeur sentimentale sont plus populaires que de simples articles achetés dans le commerce. Les enchères pour ces articles ont tendance à arrêter à un prix tout juste inférieur à la valeur marchande réelle. Les articles non disponibles sur le marché n'ont aucun prix fixe. Pensez à des articles comme les chaussons de danse de Karen Kain, que le Ballet national peut vous donner, et qui ont rapporté au moins 400 $ à une vente aux enchères. Voici d'autres suggestions : les noeuds papillons de Pierre Berton, un bâton de hockey autographié.
Les offres de services sont également efficaces. Par exemple : un repas cuisiné par un bénévole qui a des talents culinaires, des travaux de jardinage par une personne qui a des talents de jardinier, une promenade dans la montgolfière de la brasserie locale. Les enchères «complémentaires» peuvent rajouter du piquant dans ce type d'activité : chaque enchérisseur doit en fait payer la différence entre son offre et l'offre précédente avant l'échéance d'une limite de temps fixée mais non divulguée. Les montants sont plus modestes, mais le total peut être élevé. À la fin, les enchères deviennent déchaînées puisque les gens se rendent compte que pour à peine un ou deux dollars de plus, ils pourraient obtenir un article sans devoir payer le montant total de l'enchère. Il est recommandé d'obtenir les services d'un bon commissaire-priseur. En effet, un bon commissaire-priseur qui s'y connaît en matière d'enchères peut réussir à obtenir des offres plus élevées et est en mesure de déceler les signes de fatigue chez le public. Il sait dans quel ordre présenter les articles chers de même que les articles amusants et peu coûteux. Demandez à un commissaire-priseur professionnel de faire don de son temps ou encore sollicitez une célébrité de votre région qui gagne sa vie à parler en public, comme un annonceur de télévision ou de radio. L'activité «sans déplacement» Les gens achètent un billet pour participer à une «activité» qui leur permet de rester à la maison et de relaxer. Puisque la plupart des gens achètent des billets à la demande d'un ami, la tenue d'une activité complexe peut s'avérer une perte de temps. Les gens qui sont très occupés apprécient beaucoup les activités sans déplacement. Cependant, elles ne sont d'aucun intérêt si vos donateurs adorent faire la fête. Donnez le détail des sommes économisées par l'organisme ainsi que par le donateur (pas de gardienne, pas de stationnement, pas d'essence, pas de smoking, etc.). Afin d'augmenter les recettes, faites en sorte que l'activité sans déplacement ait lieu au cours d'une soirée pendant laquelle la télévision présente un documentaire portant sur votre cause. Joignez un sachet de thé (qui a été donné bien sûr) au billet et incitez les donateurs à tenir leur propre salon de thé. EXEMPLES :
Sur le document qui était joint à l'invitation, à la carte-réponse et à l'enveloppe-réponse, voici ce qu'on pouvait lire : Pas nécessaire de vous endimancher, d'assister à un banquet, enfilez tout simplement des vêtements confortables et veillez à votre propre santé mentale. Pensez à tout l'argent que l'ACSM et vous économiserez! Voici une estimation (des sommes les plus élevées et les moins élevées) de ce que l'ACSM devrait payer afin de parrainer un gala pour une collecte de fonds :
Cette façon traditionnelle de collecter des fonds vous coûterait cher aussi!! Voici une estimation de ce que vous devriez payer si vous assistiez au gala pour une collecte de fonds en compagnie d'un invité :
Sur la carte-réponse, on pouvait lire :
Sur la carte-réponse, on pouvait lire : Merci beaucoup au CWOC de me permettre de rester à la maison. Je vous fais parvenir mon don afin de m'assurer que je serai encore invité à ne pas assister à cette activité l'année prochaine!
L'arrêthon, le maigrissothon ou toute autre activité semblable Les amis parrainent des gens qui veulent collecter des fonds en arrêtant de fumer (un don pour chaque jour sans cigarette ou même pour chaque cigarette fumée en moins) ou en perdant du poids. EXEMPLES :
La foire des platsChaque chef offre un plat spécial pour le buffet d'un gala. Ainsi, le restaurant obtient de la publicité et les invités ont la chance de savourer un repas gastronomique. Ce type d'activité convient également aux dégustations de vins (ou de bières). Vous n'avez qu'à vendre les billets comme s'il s'agissait d'un repas habituel.
Les fêtes et les galasLes fêtes et les galas sont les activités pour lesquelles il est possible de demander des prix d'entrée élevés ou auxquelles il est possible d'attirer un grand nombre de gens. Voici quelques exemples : les dîners dansants, les spectacles de bienfaisance, les croisières, les activités sportives importantes et les premières de nouveaux films. Les mêmes idées sont souvent utilisées pour produire des variantes moins chères pour lesquelles le prix des billets est moins élevé. Voici quelques exemples : les brasseries communautaires, les salons de thé organisés par des organismes paroissiaux, les pique-niques des communautés ethniques et les dîners de la faim (les convives mangent du riz et des haricots). Avantages :Les billets à prix élevé permettent d'augmenter le montant des dons des personnes qui souhaitent donner davantage ou plus souvent. Une activité plaisante ou prestigieuse peut attirer de nouveaux donateurs qui peuvent faire d'autres dons dans l'avenir. Une activité qui crée un sentiment d'appartenance à une collectivité peut renforcer les liens entre les gens, incitant chacun à travailler plus fort pour atteindre le but commun. Une activité à laquelle participent des gens très respectés peut, par association, rehausser l'image de l'organisme. Les fêtes peuvent permettre de recueillir des recettes nettes importantes. Inconvénients :Les risques sont nombreux. Le travail est habituellement très intense. Des organismes ont perdu des fortunes. Si le prix des billets n'est pas assez élevé, les donateurs peuvent protester contre l'argent qui est gaspillé pour les fêtes alors qu'il devrait être utilisé aux fins auxquelles il a été donné. Si le prix des billets est trop élevé, les donateurs qui ne peuvent payer le plein tarif peuvent se sentir exclus et protester contre l'élitisme de l'organisme. Activités éducativesLes organismes sans but lucratif tentent continuellement de renseigner les gens sur leur travail. Habituellement, ils organisent une conférence ennuyeuse et, ensuite, ils font la quête. Cependant, les gens paieront pour avoir le privilège d'assister à ces conférences si le travail est bien fait. Donnez des conférences sur des domaines d'intérêt général pour faire un profit ou pour séduire des spectateurs d'élite que vous pouvez gagner à votre cause. Voici quelques exemples : présentez un conférencier de renommée internationale, présentez des diapositives dans le sous-sol d'une église, donnez des conférences gratuites sur la planification successorale (pour attirer les gens qui légueront de l'argent à votre organisme), présentez des documentaires.
Avantages :Les conférences données par des personnalités en vue permettent aux gens de la collectivité d'entendre des conférenciers bien connus. Axez vos efforts sur les auteurs de nouveaux ouvrages puisque les éditeurs pourraient payer les frais de déplacement. Si les médias traitent de l'activité éducative, le public sera davantage sensibilisé à votre cause et à votre organisme. Si le conférencier axe son sujet sur un domaine connexe au vôtre, vos donateurs comprendront mieux les raisons pour lesquelles ils devraient vous offrir leur appui. Grâce à la commandite d'entreprises, les activités éducatives peuvent produire des recettes très importantes. Organisez également des discours, vendez des billets à prix fort, organisez une vente aux enchères d'oeuvres autographiées et n'importe quelle autre activité qui vous permettra de maximiser les recettes. Inconvénients :Les activités éducatives produisent rarement des recettes élevées. Le conférencier peut être ennuyeux, peut annuler à la dernière minute et peut être retardé par une tempête de neige. Comment maximiser les recettes des manifestations spéciales On peut utiliser diverses techniques pour accroître les recettes ou diminuer la main-d'oeuvre requise. Voici des suggestions sur la façon d'augmenter les recettes pour presque tous les types d'activité. Obtenez tout GRATUITEMENTFaites le maximum pour obtenir gratuitement tous les biens et services dont vous avez besoin. Cette façon de procéder est celle qui a le plus grand impact sur les recettes nettes que les organismes communautaires tirent des manifestations spéciales qu'ils organisent. La plupart des organismes bénévoles veulent tellement réduire le prix de leurs billets que leurs recettes couvrent à peine les dépenses prévues. En revanche, les dons de biens et de services ont pour résultat de diminuer ces dépenses et de permettre des profits réels. Il est possible de tout obtenir gratuitement; cependant, le travail nécessaire pour obtenir des articles peu coûteux peut s'avérer si ardu qu'il sera plus rentable de les acheter. Pour plus d'information à ce sujet, voir le chapitre sur les dons en nature. Élaborez une liste d'envoiRelevez les noms et les adresses de toutes les personnes qui vous appuient et trouvez des prétextes pour communiquer avec elles souvent. Les personnes qui vous ont aidés une fois sont susceptibles de vous aider à nouveau; elles vous connaissent, même si ce n'est que de nom. Trouver des appuis est une des tâches les plus difficiles du collecteur de fonds. Comment trouverez-vous des noms? Offrez le droit à un tirage gratuit à l'achat d'un billet pour l'activité. Choisissez un prix suffisamment convoité pour que tout le monde veuille y participer. Prévoyez des billets comprenant un talon sur lequel les donateurs peuvent écrire leur nom et leur adresse. Assurez-vous que le nom des personnes qui achètent des billets sans participer à l'activité figure sur la liste d'envoi. Après les avoir trouvées, liez-vous d'amitié avec les personnes qui vous ont aidés. Trop d'organismes laissent de côté les noms recueillis lors d'un tirage ou d'une manifestation ou, pire encore, les jettent. Quand devez-vous à nouveau communiquer avec ces personnes?
Billets à prix multiplesPrévoyez des niveaux de participation différents en établissant une structure de prix multiples de façon à atteindre des marchés différents. Souvent, les organismes réduisent le prix des billets pour les rendre accessibles au plus grand nombre. Certaines personnes peuvent toutefois être d'accord pour payer plus cher. Le prix des billets doit correspondre au moins au double de votre prix coûtant Fixez-vous un profit raisonnable sur les billets, au moins le double du prix par personne pour la mise sur pied de l'activité. Si vous ne pouvez conserver la moitié des recettes brutes, il est probable qu'il ne vaut pas la peine de tenir cette manifestation. N'ayez pas peur de demander des prix élevés pour les billets. Bien qu'il ne soit certainement pas à la portée de tous de payer des prix élevés, de nombreux organismes sans but lucratif sont trop craintifs quant au prix maximal qu'ils peuvent exiger pour des billets. Jusqu'où peuvent-ils aller? Au Canada, au moins deux organismes importants ont demandé 1 500 $ par personne pour des activités liées à une collecte de fonds. Voici une histoire qui a de quoi faire grincer des dents la plupart d'entre nous.
Prévoyez des niveaux de prix multiples Proposez des billets de plusieurs prix différents. Pour permettre aux personnes n'ayant pas les moyens d'acheter un billet à prix normal, par exemple les étudiants, les personnes handicapées, les chômeurs, les mères célibataires, les personnes âgées, offrez-leur des rabais. Prévoyez aussi des billets à prix fort pour les personnes qui aimeraient donner davantage. Les concerts et les pièces de théâtre sont, bien entendu, les moyens généralement utilisés dans de tels cas. Il n'est pas indispensable d'accorder un traitement de faveur aux personnes qui payent davantage. Cela aide, c'est vrai, mais vous seriez surpris de constater combien de gens payent davantage parce qu'ils ont les moyens de le faire, et n'attendent pas de traitement spécial. Si l'élitisme constitue un problème pour votre groupe, proposez des billets à prix fort sans traitement de faveur. Si tel n'est pas le cas, vous pourriez vendre plus de billets en offrant des stimulants aux acheteurs de billets à prix élevé, par exemple des sièges réservés, des réceptions, ou des photos avec l'invité d'honneur. Voici un exemple :
À l'autre extrémité de l'échelle, Megan O'Neill, une fillette de 11 ans, a suivi le même principe afin de recueillir des fonds pour la Société canadienne de la sclérose en plaques à Sarnia, Ontario, en 1986. Voici ce qu'on a pu lire à ce sujet dans l'Observer de Sarnia :
La formule rappelle le vieux principe biblique suivant : «À chacun selon sa capacité». Possibilité de ne pas assister Bien des personnes achètent des billets pour une manifestation sans avoir l'intention d'y assister. Demandez-leur si elles assisteront ou non à la manifestation lorsque vous leur vendez les billets, de façon à établir des estimations précises quant au nombre de sièges et de repas. Les deux possibilités suivantes pourraient paraître sur le talon du billet ou du bon de commande :
En procédant ainsi, vous pourriez aussi accroître vos ventes puisqu'il serait difficile à quelqu'un de refuser d'acheter un billet sous prétexte qu'«il ne sera pas libre ce soir-là».
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