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2005-04-12 Sécurité des renseignements commerciaux de tiers présentés à Mesures Canada


Mesures Canada est assujetti à l’article 20 de la Loi sur l’accès à l’information qui prévoit la non-divulgation de renseignements qu’un tiers communique à Mesures Canada et qui stipule ce qui suit :

     « 20. (1) Le responsable d’une institution fédérale est tenu, sous réserve des autres dispositions du présent article, de refuser la communication de documents contenant :
    a) des secrets industriels de tiers;
    b) des renseignements financiers, commerciaux, scientifiques ou techniques fournis à une institution fédérale par un tiers, qui sont de nature confidentielle et qui sont traités comme tels de façon constante par ce tiers;
    c) des renseignements dont la divulgation risquerait vraisemblablement de causer des pertes ou profits financiers appréciables à un tiers ou de nuire à sa compétitivité;
    d) des renseignements dont la divulgation risquerait vraisemblablement d’entraver des négociations menées par un tiers en vue de contrats ou à d’autres fins. »

Toute demande faite à Mesures Canada concernant la communication de renseignements d’un tiers est adressée au Bureau de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels d’Industrie Canada.
 
Le document intitulé Sécurité et manipulation des renseignements et des biens classifiés et protégés d’Industrie Canada accorde un statut de protection aux renseignements de tiers. Aucun renseignement protégé n’est diffusé à l’extérieur de Mesures Canada sans l’autorisation du tiers. Aucun renseignement protégé n’est diffusé à l’intérieur de Mesures Canada sauf si l’on est certain que le destinataire possède l’autorisation de sécurité appropriée et a besoin de connaître l’information en cause pour l’exercice de ses fonctions.
 
Avant de se défaire de toute documentation de système de management de la qualité associée au programme d’accréditation de Mesures Canada, ce dernier communique avec l’organisme accrédité afin de déterminer si les documents devraient être retournés à celui-ci ou s’ils devraient être détruits par déchiquetage ou par incinération aux sites d’élimination approuvés par Industrie Canada. Si les documents sont retournés à l’organisme accrédité, il faut que ce soit fait en personne ou par des moyens qui assurent l’obtention d’un accusé de réception confirmant la remise des documents.
 
Tout autre renseignement de tiers en possession de Mesures Canada est éliminé par une des deux méthodes susmentionnées.
 
Sonia Roussy
Vice-présidente, Direction des services innovateurs
Mesures Canada
Téléphone : (613) 952-4285
Télécopieur : (613) 952-1736
Courriel : roussy.sonia@ic.gc.ca

Création : 2005-08-04
Révision : 2006-02-14
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