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Sondage Auprès des Agents Responsables de la Gestion des Renseignements Détenus par le Gouvernement (GRDG)

Bibliothèque nationale du Canada

Avril 1999 Sondage

Table des matières

1.0 Introduction
1.1 Contexte
1.2 Objectifs et portée
1.3 Structure du rapport
2.0 Résultats
2.1 Méthodologie
2.2 Résultats
3.0 Conclusions et recommandations
3.1 Conclusions
3.2 Recommandations
3.2.1 Aide de la Bibliothèque nationale
3.2.2 Changements à la politique

Bibliographie

Annexes

A - Ministères et organismes interrogés
B - Questionnaire en anglais
C - Questionnaire en français
D - Lettre de suivi bilingue

Liste des tableaux

2.1 Distribution des employés aux ministères interrogés selon le nombre d'employés
2.2 Distribution des réponses selon la taille du ministère et la présence d'un agent responsable de la GRDG (%)

Liste des figures

Q3. De quelle façon l'agent responsable de la GRDG vous a-t-il communiqué la politique sur la GRDG en ce qui a trait au matériel publié?
Q4. Y a-t-il un centre de responsabilité chargé de mettre en œuvre la politique sur la GRDG en ce qui a trait au matériel publié?
2.1 Q5. Les fonds de renseignements sont à la disposition du public.
2.2 Q6. Les fonds de renseignements sont à la disposition des autres institutions au sein du gouvernement.
2.3 Q7. Les fonds de renseignements publiés par l'institution sont répertoriés dans un catalogue de publications et sont à jour.
2.4 Q8. Toutes les publications sont déposées à la bibliothèque de l'institution.
2.5 Q9. Le matériel publié est répertorié selon les normes établies.
2.6 Q10. Les informations répertoriées sont à la disposition des autres bibliothèques.
2.7 Q11. Tout le matériel publié par l'institution est à la disposition des décideurs de cette même institution.
2.8 Q12. Tout le matériel publié par l'institution est à la disposition du public sur demande.
2.9 Q13. L'institution gère les publications électroniques conformément aux autres formes de supports.
2.10 Q14. Les publications de l'institution sont conservées et protégées par la bibliothèque de l'institution.
2.11 Q15. La bibliothèque se défait du matériel publié en vertu de la Loi sur la Bibliothèque nationale.
2.12a Résultats des questions 5 à 15 : organisation, transmission, utilisation et repérage du matériel publié (% en accord)
2.12b Résultats des questions 5 à 15 : organisation, transmission, utilisation et repérage du matériel publié (% en désaccord)
2.13 Q17. Quels moyens utilisez-vous pour mettre les publications ministérielles à la disposition du public?
2.14 Q19. Quel est le contenu du ou des catalogues de publications?
2.15 Q23. Quels formats de publications sont déposés à la bibliothèque ministérielle?
2.16 Q24. Combien d'heures par jour la bibliothèque ministérielle est-elle ouverte?
2.17 Q26. Qui emprunte des publications ministérielles à votre bibliothèque?
2.18 Q28. De quelle façon vos clients peuvent-ils consulter le catalogue de la bibliothèque?
2.19 Q31. Dans quelle mesure les aspects suivants ont-ils nui à la mise en œuvre de la politique sur la GRDG?
2.20 Q32. Dans quelle mesure la Bibliothèque nationale pourrait-elle contribuer à la mise en œuvre de votre politique sur la GRDG?
2.21 Q33. Croyez-vous que la politique actuelle relative à l'information publiée par le gouvernement doit être modifiée?