La mission du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport s’exerce, d’une part, dans les domaines de l’éducation préscolaire, de l’enseignement primaire et secondaire, de l’enseignement collégial ainsi que de l’enseignement et de la recherche universitaires et, d’autre part, dans les domaines du loisir et du sport.
Ainsi, dans le respect des responsabilités confiées par les lois aux établissements d’enseignement et aux organismes scolaires, le Ministère doit : 1) promouvoir l’éducation; 2) contribuer, par la promotion, le développement et le soutien de ces domaines, à l’élévation du niveau scientifique, culturel et professionnel de la population québécoise et des personnes qui la composent; 3) favoriser l’accès aux formes les plus élevées du savoir et de la culture à toute personne qui en a la volonté et l’aptitude; 4) contribuer à l’harmonisation des orientations et des activités éducatives avec l’ensemble des politiques gouvernementales et avec les besoins économiques, sociaux et culturels de la société québécoise.
Le Ministère est également chargé de conseiller le gouvernement en matière de loisir et de sport et d’assurer la cohérence interministérielle en ces domaines. Sa responsabilité fondamentale consiste à favoriser, en partenariat avec les acteurs concernés, le développement du loisir et du sport, dans un cadre sain et sécuritaire, et à promouvoir un mode de vie physiquement actif auprès de toute la population québécoise.
Les services qu’offre directement le Ministère à la population, et pour lesquels on trouve plus avant un tableau des engagements, font l’objet de la présente déclaration.
Dans les domaines de l’éducation, ils ont trait aux demandes concernant :
Dans les domaines du loisir et du sport, ils ont trait aux demandes concernant :
De façon plus générale, ils ont trait aux demandes concernant :
Lorsque vous venez sur place ou que vous téléphonez pour obtenir l’un de ces services, vous pouvez vous attendre :
Afin de faciliter l’accès à l’ensemble de ses services, le Ministère est présent dans Internet. Grâce à son site, les citoyennes et les citoyens peuvent accéder en tout temps, et de partout, à de nombreux services. Les principaux services électroniques offerts par le Ministère sont : l’information générale et spécialisée, les demandes d’aide financière pour études, les demandes de documents relatifs à la sanction des études collégiales, les coordonnées des établissements d’enseignement, les statistiques et divers programmes des domaines du loisir et du sport.
Afin de pouvoir offrir ses services à tous les citoyens et citoyennes, le Ministère s’assure que ses bureaux sont accessibles aux personnes ayant des incapacités et il prend les moyens pour leur donner les meilleurs services possibles, par son plan d’action annuel.
Le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport tient à offrir des services de qualité; c’est pourquoi il veille à les améliorer constamment. Ce processus d’amélioration tient compte des suggestions et des commentaires reçus.
Si les services rendus ne sont pas satisfaisants, c’est auprès de la personne responsable de la direction ou du service concerné que vous devez faire une première démarche. Si cette démarche ne donne pas les résultats escomptés et qu’une plainte doive être déposée, communiquez avec le Bureau des plaintes du Ministère. Si votre insatisfaction concerne les services rendus par l’Aide financière aux études, communiquez avec l’Unité des droits de recours.
Aide financière
aux études |
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Type de demande |
Suivi du Ministère |
Temps alloué |
Remarque |
Demande d’aide financière |
Réponse |
30 jours ouvrables |
Si le dossier est complet |
Demande de révision |
Réponse |
20 jours ouvrables |
|
Autorisation d’enseigner
|
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Type de demande |
Suivi |
Temps alloué |
Remarque |
Demande d’autorisation |
Réponse |
60 jours ouvrables |
Si le dossier est complet |
Bureau des plaintes |
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Type de demande |
Suivi |
Temps alloué |
Remarque |
Dépôt d’une
plainte |
Réponse |
20 jours ouvrables |
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Diplôme d’études
secondaires, relevé de notes ou relevé des apprentissages
|
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Type de demande |
Suivi |
Temps alloué |
Remarque |
Relevé de notes ou relevé
des apprentissages obtenu après 1978 |
Délivrance du document
officiel |
Le jour même |
Lorsqu’on se présente
en personne, avec une preuve d’identité, à
une direction régionale ou à la Direction de la
sanction des études à Québec |
Demande écrite d’un
relevé de notes ou d’un relevé des apprentissages |
Délivrance du document
officiel |
5 jours ouvrables si obtenu après 1978 |
La demande doit être signée
par la personne concernée ou accompagnée d’une
autorisation de celle-ci |
Demande écrite d’un
diplôme ou d’une attestation d’équivalence
de niveau de scolarité |
Délivrance du
document officiel ou d’un duplicata |
5 jours ouvrables si |
La demande doit être signée
par la personne concernée ou accompagnée d’une
autorisation de celle-ci |
Diplôme ou bulletin
d’études collégiales ou, pour les collèges
privés qui sont fermés,
attestation ou bulletin d’études collégiales |
|||
Type de demande |
Suivi du Ministère |
Temps alloué |
Remarque |
Demande de délivrance
d’un diplôme |
Référence vers
l’établissement |
Le jour même |
La demande doit être faite
par l’établissement d’enseignement et le diplôme lui est expédié à l’intérieur d’un délai de 15 jours |
Demande de délivrance
d’une copie (duplicata) de diplôme |
Délivrance d’un
duplicata |
10 jours ouvrables |
L’original doit auparavant
avoir été délivré. Un seul duplicata
par original |
Demande de délivrance
d’une certification de document |
Délivrance d’une
certification |
10 jours ouvrables |
L’original doit auparavant
avoir été délivré |
Demande de délivrance
d’un bulletin d’études collégiales |
Référence vers
l’établissement |
Le jour même |
Le bulletin ne peut être
produit que par l’établissement d’enseignement |
Demande d’une attestation
ou d’un bulletin délivré par un collège
privé qui est fermé |
Envoi d’une copie d’une
attestation d’études ou d’un bulletin, si disponible au dossier |
10 jours ouvrables |
Le Ministère assure le
suivi des dossiers-élèves par le collège
privé lors de sa fermeture. Il ne peut délivrer
une attestation ou produire un bulletin d’études
collégiales |
Enseignement privé :
information générale
|
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Type de demande |
Suivi |
Temps alloué |
Remarque |
Demande de renseignement |
Fournir le renseignement |
10 jours ouvrables |
Le service est souvent rendu
sur-le-champ lorsqu’il s’agit d’une demande
téléphonique |
Renseignements et documentation |
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Type de demande |
Suivi du Ministère |
Temps alloué |
Remarque |
Demande de renseignement,
d’une publication ou d’une recherche documentaire
par écrit (courriel, télécopie ou courrier)
ou sur place
|
Fournir le renseignement, la publication
ou le résultat de la recherche documentaire |
10 jours ouvrables |
La plupart du temps, on peut obtenir
le renseignement ou la publication immédiatement, si celle-ci
est disponible |
Après avis du Ministère |
10 jours ouvrables supplémentaires |
Si la recherche est complexe ou
demande un suivi particulier |
|
Loi sur l’accès
à l’information et la protection des renseignements
personnels1 |
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Type de demande |
Suivi du Ministère |
Temps alloué |
Remarque |
Demande d’accès
à un document, à un renseignement personnel ou demande
de rectification
|
Réponse |
20 jours consécutifs |
|
Après avis du Ministère |
10 jours consécutifs supplémentaires |
Si la recherche est complexe ou
demande un suivi particulier |
____________________
1- Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
Services du domaine de l’éducation
Diplômes | |
Diplômes d’études secondaires et relevés de notes | 418 643-1761 |
Diplômes d’études collégiales | 418 646-1528 |
Autorisations d’enseigner | |
Renouvellement d'un permis ou d'une autorisation provisoire | |
Renseignements sur l’obtention d’un permis, d’une attestation de validité ou pour obtenir copie d'un permis ou d'un brevet | 418 646-6581 |
Enseignement privé - Permis, agrément et renseignements généraux | |
Enseignement privé à l’éducation préscolaire et à l’enseignement primaire et secondaire | 418 643-8156 |
Enseignement privé au collégial | 418 646-1521 |
Information | |
Accueil et renseignements généraux | 418 643-7095 |
Services de l’Aide financière aux études
Service téléphonique interactif (24 heures sur 24 et 7 jours sur 7) | 418 646-4505 |
Accueil et renseignements | 418 643-3750 |
Personnes étudiant à l’extérieur du Canada et des États-Unis | 418 646-5245 |
Programme d'allocation pour les besoins particuliers des personnes handicapées | 418 646-6006 |
Service du recouvrement | 418 646-5132 |
Plaintes | 418 643-4806 |
Services des domaines du loisir et du sport
Renseignements généraux | 418 644-3675 |
Sécurité et intégrité dans les sports | 819 371-6033 |
Demandes d'accès
Accès aux documents du Ministère et protection des renseignements personnels | 418 528-6060 |
Services ministériels | |
Accueil et renseignements généraux | 1 866 747-6626 |
Plaintes | 1 866 747-6626 |
Services de l'aide financière aux études | |
Service téléphonique interactif (24 heures sur 24 et 7 jours sur 7) | 1 888 345-4505* |
Accueil et renseignements | 1 877 643-3750* |
Service du recouvrement | 1 866 615-5100* |
Programme d'allocation pour les besoins des personnes handicapées | 1 866 946-6006* |
Plaintes | 1 866 643-4806* |
* ligne sans frais au Canada et aux États-Unis