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Déclaration de services

Mission du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport

La mission du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport s’exerce, d’une part, dans les domaines de l’éducation préscolaire, de l’enseignement primaire et secondaire, de l’enseignement collégial ainsi que de l’enseignement et de la recherche universitaires et, d’autre part, dans les domaines du loisir et du sport.

Ainsi, dans le respect des responsabilités confiées par les lois aux établissements d’enseignement et aux organismes scolaires, le Ministère doit  : 1) promouvoir l’éducation; 2) contribuer, par la promotion, le développement et le soutien de ces domaines, à l’élévation du niveau scientifique, culturel et professionnel de la population québécoise et des personnes qui la composent; 3) favoriser l’accès aux formes les plus élevées du savoir et de la culture à toute personne qui en a la volonté et l’aptitude; 4) contribuer à l’harmonisation des orientations et des activités éducatives avec l’ensemble des politiques gouvernementales et avec les besoins économiques, sociaux et culturels de la société québécoise.

Le Ministère est également chargé de conseiller le gouvernement en matière de loisir et de sport et d’assurer la cohérence interministérielle en ces domaines. Sa responsabilité fondamentale consiste à favoriser, en partenariat avec les acteurs concernés, le développement du loisir et du sport, dans un cadre sain et sécuritaire, et à promouvoir un mode de vie physiquement actif auprès de toute la population québécoise.

La nature des services offerts par le Ministère

Les services qu’offre directement le Ministère à la population, et pour lesquels on trouve plus avant un tableau des engagements, font l’objet de la présente déclaration.

Dans les domaines de l’éducation, ils ont trait aux demandes concernant :

Dans les domaines du loisir et du sport, ils ont trait aux demandes concernant :

De façon plus générale, ils ont trait aux demandes concernant :

La qualité des services offerts par le Ministère

Lorsque vous venez sur place ou que vous téléphonez pour obtenir l’un de ces services, vous pouvez vous attendre :

  • à ce que les services soient offerts du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, sauf les jours fériés;
  • à avoir accès à des lignes téléphoniques sans frais pour l’ensemble des services énumérés ci-dessus, si des lignes téléphoniques locales ne sont pas disponibles;
  • à connaître l’identité de toute personne à qui vous vous adressez;
  • à obtenir l’aide nécessaire pour remplir un formulaire;
  • à des explications claires sur la démarche à faire pour obtenir un service ou un document;
  • au traitement immédiat de votre demande de renseignements ou, si cela n’est pas possible, à ce qu’on vous informe du moment où il sera possible de vous fournir la réponse;
  • à ce qu’on vous dirige immédiatement, au besoin, vers une personne ou vers un organisme plus apte à donner suite à votre demande.

Un ministère accessible partout au Québec en tout temps grâce à Internet

Afin de faciliter l’accès à l’ensemble de ses services, le Ministère est présent dans Internet. Grâce à son site, les citoyennes et les citoyens peuvent accéder en tout temps, et de partout, à de nombreux services. Les principaux services électroniques offerts par le Ministère sont : l’information générale et spécialisée, les demandes d’aide financière pour études, les demandes de documents relatifs à la sanction des études collégiales, les coordonnées des établissements d’enseignement, les statistiques et divers programmes des domaines du loisir et du sport.

Un ministère accessible aussi aux personnes handicapées

Afin de pouvoir offrir ses services à tous les citoyens et citoyennes, le Ministère s’assure que ses bureaux sont accessibles aux personnes ayant des incapacités et il prend les moyens pour leur donner les meilleurs services possibles, par son plan d’action annuel.

Un ministère à l’écoute de vos besoins

Le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport tient à offrir des services de qualité; c’est pourquoi il veille à les améliorer constamment. Ce processus d’amélioration tient compte des suggestions et des commentaires reçus.

Si les services rendus ne sont pas satisfaisants, c’est auprès de la personne responsable de la direction ou du service concerné que vous devez faire une première démarche. Si cette démarche ne donne pas les résultats escomptés et qu’une plainte doive être déposée, communiquez avec le Bureau des plaintes du Ministère. Si votre insatisfaction concerne les services rendus par l’Aide financière aux études, communiquez avec l’Unité des droits de recours.

Tableau des engagements du Ministère

Aide financière aux études
Type de demande
Suivi du Ministère
Temps alloué
Remarque
Demande d’aide financière
Réponse
30 jours ouvrables
Si le dossier est complet
Demande de révision
Réponse
20 jours ouvrables
 
Autorisation d’enseigner
Type de demande
Suivi
Temps alloué
Remarque
Demande d’autorisation
Réponse
60 jours ouvrables
Si le dossier est complet
Bureau des plaintes
Type de demande
Suivi
Temps alloué
Remarque
Dépôt d’une plainte
Réponse
20 jours ouvrables
 
Diplôme d’études secondaires, relevé de notes ou relevé des apprentissages
Type de demande
Suivi
Temps alloué
Remarque
Relevé de notes ou relevé des apprentissages obtenu après 1978
Délivrance du document officiel
Le jour même
Lorsqu’on se présente en personne, avec une preuve d’identité, à une direction régionale ou à la Direction de la sanction des études à Québec
Demande écrite d’un relevé de notes ou d’un relevé des apprentissages
Délivrance du document officiel

5 jours ouvrables si obtenu après 1978
10 jours ouvrables si obtenu avant 1978

La demande doit être signée par la personne concernée ou accompagnée d’une autorisation de celle-ci
Demande écrite d’un diplôme ou d’une attestation d’équivalence de niveau de scolarité
Délivrance du document officiel
ou d’un duplicata

5 jours ouvrables si
obtenu après 1978
10 jours ouvrables
si obtenu avant 1978

La demande doit être signée par la personne concernée ou accompagnée d’une autorisation de celle-ci
Diplôme ou bulletin d’études collégiales ou, pour les collèges privés qui sont fermés,
attestation ou bulletin d’études collégiales
Type de demande
Suivi du Ministère
Temps alloué
Remarque
Demande de délivrance
d’un diplôme
Référence vers
l’établissement
Le jour même
La demande doit être faite par
l’établissement d’enseignement et
le diplôme lui est expédié à l’intérieur
d’un délai de 15 jours
Demande de délivrance d’une copie (duplicata) de diplôme
Délivrance d’un duplicata
10 jours ouvrables
L’original doit auparavant avoir été délivré. Un seul duplicata par original
Demande de délivrance d’une certification de document
Délivrance d’une certification
10 jours ouvrables
L’original doit auparavant avoir été délivré
Demande de délivrance d’un bulletin d’études collégiales
Référence vers l’établissement
Le jour même
Le bulletin ne peut être produit que par l’établissement d’enseignement
Demande d’une attestation ou d’un bulletin délivré par un collège privé qui est fermé
Envoi d’une copie d’une attestation
d’études ou d’un bulletin, si disponible au dossier
10 jours ouvrables
Le Ministère assure le suivi des dossiers-élèves par le collège privé lors de sa fermeture. Il ne peut délivrer une attestation ou produire un bulletin d’études collégiales
Enseignement privé : information générale
Type de demande
Suivi
Temps alloué
Remarque
Demande de renseignement
Fournir le renseignement
10 jours ouvrables
Le service est souvent rendu sur-le-champ lorsqu’il s’agit d’une demande téléphonique
Renseignements et documentation
Type de demande
Suivi du Ministère
Temps alloué
Remarque
Demande de renseignement, d’une publication ou d’une recherche documentaire par écrit (courriel, télécopie ou courrier) ou sur place
Fournir le renseignement, la publication ou le résultat de la recherche documentaire
10 jours ouvrables
La plupart du temps, on peut obtenir le renseignement ou la publication immédiatement, si celle-ci est disponible
Après avis du Ministère
10 jours ouvrables supplémentaires
Si la recherche est complexe ou
demande un suivi particulier
Loi sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels1
Type de demande
Suivi du Ministère
Temps alloué
Remarque
Demande d’accès à un document, à un renseignement personnel ou demande de rectification
Réponse
20 jours consécutifs
 
Après avis du Ministère
10 jours consécutifs supplémentaires
Si la recherche est complexe ou demande un suivi particulier

____________________

1- Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels

 

Services téléphoniques

Directions régionales du secteur de l'éducation

Conseillers régionaux en loisir et en sport

Autres services ministériels

Services du domaine de l’éducation

Diplômes
Diplômes d’études secondaires et relevés de notes
418 643-1761
Diplômes d’études collégiales
418 646-1528
Autorisations d’enseigner
Renouvellement d'un permis ou d'une autorisation provisoire
Renseignements sur l’obtention d’un permis, d’une attestation de validité ou pour obtenir copie d'un permis ou d'un brevet
418 646-6581
Enseignement privé - Permis, agrément et renseignements généraux
Enseignement privé à l’éducation préscolaire et à l’enseignement primaire et secondaire
418 643-8156
Enseignement privé au collégial
418 646-1521
Information
Accueil et renseignements généraux
418 643-7095

Services de l’Aide financière aux études

Service téléphonique interactif (24 heures sur 24 et 7 jours sur 7)
418 646-4505
Accueil et renseignements
418 643-3750
Personnes étudiant à l’extérieur du Canada et des États-Unis
418 646-5245
Programme d'allocation pour les besoins particuliers des personnes handicapées
418 646-6006
Service du recouvrement
418 646-5132
Plaintes
418 643-4806

Services des domaines du loisir et du sport

Renseignements généraux
418 644-3675
Sécurité et intégrité dans les sports
819 371-6033

Demandes d'accès

Accès aux documents du Ministère et protection des renseignements personnels
418 528-6060

Lignes sans frais

Services ministériels
Accueil et renseignements généraux
1 866 747-6626
Plaintes
1 866 747-6626
 
Services de l'aide financière aux études
Service téléphonique interactif (24 heures sur 24 et 7 jours sur 7)
1 888 345-4505*
Accueil et renseignements
1 877 643-3750*
Service du recouvrement
1 866 615-5100*
Programme d'allocation pour les besoins des personnes handicapées
1 866 946-6006*
Plaintes
1 866 643-4806*

                                    * ligne sans frais au Canada et aux États-Unis

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