Participer au Programme de la sécurité humaine

Guide pour la présentation des demandes

Pour faciliter la présentation des demandes de contribution dans le cadre du Fonds pour la paix et la sécurité mondiales (FPSM), nous avons préparé ce guide sommaire qui vous aidera à communiquer toutes les informations requises pour nous permettre de bien évaluer votre projet et de déterminer s'il est admissible à un financement.

INFORMATIONS DE BASE SUR LE PROJET

Donnez, dans cette section, des informations de base sur l'initiative projetée, par exemple le nom du projet, la date de la proposition, le nom de l'organisme de mise en oeuvre (qui recevra et gérera la contribution?), l'échéancier envisagé (quand le projet se déroulera-t-il?). Donnez aussi le nom, le numéro de téléphone et/ou l'adresse électronique du demandeur, afin que nous puissions le contacter, si nécessaire, pour un complément d'information.

ÉNONCÉ DU PROBLÈME

Quel problème le projet vise-t-il à régler?

DESCRIPTION DU PROJET

Dans cette section, décrivez le projet et ses objectifs.

1. Contexte

Expliquez la raison d'être générale du projet, dans une perspective stratégique (quel est le besoin?). Décrivez aussi la portée plus générale du projet, par exemple sa pertinence par rapport aux autres programmes dans la région, y compris les projets passés et actuels financés par le FPSM, et donnez le nom des bénéficiaires visés, directement ou indirectement.

2. Détails du projet

Donnez des informations précises sur le projet, par exemple les différentes activités qui seront financées, et comment elles sont liées aux résultats que vous attendez. Incluez également un plan général de mise en oeuvre du projet, avec tâches ou activités, principales étapes, résultats projetés et dates d'achèvement des différentes étapes, et décrivez les rôles et responsabilités des principaux intervenants.

PERTINENCE PAR RAPPORT AUX DOMAINES PRIORITAIRES DU FPSM

Indiquez de quelle composante du FPSM votre projet relève, ainsi que le domaine prioritaire visé.

Voici les domaines prioritaires de chaque composante :

Composante du FPSM : Programme de la sécurité humaine

Domaines prioritaires

• Protection des civils
• Prévention des conflits
• Soutien à la paix
• Gouvernance et responsabilité
• Sécurité publique
• Politique
• Démocratie

Composante du FPSM : Programme mondial des opérations de maintien de la paix (PMOMP)

Domaines prioritaires

• Renforcement des capacités institutionnelles de l'UA
• Afrique francophone et Afrique occidentale
• Renforcement des capacités de l'ONU
• Autres régions, organisations et États
  

DESCRIPTION ET CAPACITÉ DE L'ORGANISME DE MISE EN OEUVRE

Décrivez brièvement l'organisme de mise en oeuvre et donnez une évaluation factuelle de sa capacité à réaliser le projet. Prenez soin également de relater toute expérience antérieure de votre organisation ayant un lien direct avec votre projet.

VALEUR AJOUTÉE POUR LE CANADA

Décrivez ce que votre projet apporte au Canada (pourquoi le Canada devrait-il le financer?)

DURABILITÉ

Décrivez la durabilité du projet sur les plans de l'impact, des résultats ainsi que des autres sources de financement pour les phases subséquentes (qu'arrivera-t-il une fois le projet terminé?)

COMMUNICATIONS

S'il y a lieu, décrivez comment vous ferez la promotion de votre projet, reconnaîtrez la contribution financière du MAECI et partagerez les résultats du projet. (Comment le projet fera-t-il mieux connaître les dossiers et priorités du FPSM au Canada et dans les pays visés?)

CONTRIBUTION DEMANDÉE AU FPSM

Indiquez, en dollars canadiens, le montant de la contribution demandée au FPSM, ainsi que le coût total du projet. Donnez aussi la liste complète des autres donateurs confirmés ou pressentis, avec montants et descriptions.

CONSIDÉRATIONS DE GENRE ET CONSIDÉRATIONS ENVIRONNEMENTALES

Mentionnez toutes les considérations environnementales liées au projet, en gardant à l'esprit qu'elles doivent être intégrées de manière pratique au plan et à la mise en oeuvre de ce dernier.

S'il y a lieu, mentionnez aussi toutes les considérations de genre concernant le projet, en indiquant comment elles ont été intégrées de manière pratique au plan et à la mise en oeuvre de ce dernier. Faites part également de toute mesure prise pour garantir la participation active des femmes aux principales activités et retombées du projet, et indiquez comment ce dernier leur sera bénéfique.

MÉTHODOLOGIE D'ÉVALUATION

Expliquez comment vous allez évaluer la réussite de votre projet. Vous pouvez, à cette fin, utiliser plusieurs méthodologies qualitatives et quantitatives : sondages post-initiative, groupes de discussion, évaluation par une tierce partie, et entrevues avec les intervenants et les bénéficiaires.

BUDGET

Fournissez un budget en dollars canadiens. Vous trouverez des informations sur les taux de change dans le site Web de la Banque du Canada, à http://www.banqueducanada.ca/fr/taux/echange.html. Indiquez clairement les contributions provenant du FPSM et d'autres sources (pressenties et confirmées), en précisant les activités et les postes budgétaires correspondants à chacune de ces sources. S'il s'agit d'un projet pluriannuel, prévoyez une colonne pour chaque année. Veuillez noter que votre budget doit coïncider avec l'année financière du gouvernement du Canada (1er avril au 31 mars), et non avec l'année civile ou universitaire. Ventilez les dépenses (établissez une distinction entre les frais généraux et ceux liés directement à chaque activité, et veillez à définir et à justifier clairement les frais généraux) :

1. Personnel : salaires et formation des membres du personnel expatrié et national
2. Fournitures et matériels requis pour les activités du projet (articles de bureau, etc.)
3. Déplacements et transport
4. Administration propre au projet (communications, etc.)
5. Activités : dépenses liées directement à chaque activité
6. Évaluation (si elle est faite par une organisation distincte)
7. Autres dépenses (veuillez préciser).

** Le FPSM ne couvre généralement pas les dépenses d'équipement ou le financement de base; vous devez donc éviter d'inclure des postes budgétaires concernant, par exemple, l'achat d'un véhicule ou l'approvisionnement en électricité.

CADRE DE RENDEMENT AXÉ SUR LES RÉSULTATS

Cette dernière section a pour but de vous aider à établir avec précision les objectifs de rendement de votre projet. Une fois celui-ci terminé, vous devrez indiquer dans votre rapport final si ces objectifs ont été atteints, et dans quelle mesure. Des instructions plus détaillées à cet égard figurent dans le formulaire relatif au cadre de rendement axé sur les résultats.

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 Exemples de mesures du rendement