Mesures à prendre
Éviter : Les agents peuvent endommager les objets. Donc, pour chaque agent, on doit éviter les sources et les attractifs. Il est toujours préférable, mais pas toujours possible, d'éviter les agents. De cette façon, pas besoin de faire face aux conséquences ni de chercher d'autres moyens pour parer à la situation.
Empêcher : Empêcher l'agent est la façon la plus pratique de maîtriser la situation. Si un agent ne peut être évité, on doit l'empêcher d'atteindre l'objet. Par exemple, les coupe-feu contiennent l'incendie, les méthodes d'exclusion servent à prévenir la présence de ravageurs, et les pare-vapeur réfrènent l'humidité, les Polluants et contamina et les polluants.
Les contenants sont d'un intérêt particulier pour les musées. L'édifice, un contenant en quelques sorte, peut être conçu de façon à empêcher non seulement l'incendie, les criminels et l'eau mais aussi les ravageurs, les Polluants et contamina, les UV et l'éclairement inutile, les températures et les taux d'humidité relative contre-indiqués. Les contenants portatifs (vitrines d'exposition, armoires, caisses, boîtes, sacs, bouteilles, etc.) sont tout aussi importants que les éléments structuraux de l'édifice pour empêcher les agents d'atteindre les objets.
Détecter : Si un agent n'a pu être évité ni empêché, on doit détecter sa présence dans la collection, soit directement, soit par les dommages causés. Par exemple, on peut détecter soit la source de la force physique directe, soit les dommages causés par celle-ci.
L'inspection régulière de la collection est nécessaire afin de détecter les dommages tôt. La fréquence des inspections dépend de la vitesse de chaque agent et des risques qu'il pose. Par exemple, la surveillance constante est nécessaire pour détecter l'incendie et les criminels aussitôt présents parce qu'ils sont rapides et qu'ils posent de graves risques. Cependant, une surveillance périodique suffit à détecter les agents plus lents tels que les ravageurs, les Polluants et contamina ou les agents qui ne posent que de légers risques, comme les petites fuites d'eau.
Réagir : Une fois la présence d'un agent décelée, il est temps d'agir. Avant tout, pourtant, il faut avoir établi un plan. Le temps de réaction dépend de la vitesse de l'agent et des risques qu'il pose. Les minutes sont précieuses lorsqu'il s'agit d'un incendie ou de criminels, mais le personnel peut prendre une journée ou plus pour réagir contre les dommages causés par l'eau, les ravageurs et l'humidité. Il faut maintenir les activités jusqu'à ce que l'agent soit éliminé.
Récupérer-Traiter : S'il est impossible de mettre un frein aux dommages, on doit alors récupérer et traiter l'objet endommagé. D'ordinaire, il s'agit de nettoyer, de consolider et de réparer l'objet. Cependant, bien des dommages sont irréparables. Certaines collections incluent l'édifice où elles se trouvent. Une fois endommagés, les installations et les édifices plus récents peuvent être réparés ou reconstruits, mais c'est loin d'être aussi acceptable ou possible pour les édifices historiques. Donc, mieux vaut établir des stratégies de prévention afin de ne jamais avoir à envisager cette étape.
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