Critères d'admissibilité de l'ICC

Évaluation des demandes de service

L'ICC offre des services spécialisés à la communauté patrimoniale pour l'aider à préserver les collections du patrimoine du Canada. Cependant, la demande dépasse généralement notre capacité d’offrir des services et nous ne pouvons pas accepter toutes les demandes. Afin de nous assurer que nos services soient alloués d’une manière uniforme et transparente, nous évaluons toutes les demandes en fonction de critères qui incluent l’intérêt de l’objet ou des collections, les avantages élargis pour la communauté patrimoniale et la répartition équitable de nos services partout au Canada. Veuillez noter que les demandes peuvent être acceptées même si elles ne sont pas conformes à tous les critères.

Critères d’évaluation

Lorsque nous recevons une demande de service, nous commençons par décider si les points suivants sont respectés :

• le client est admissible au service (voir les Groupes de clients admissibles)
• le service est conforme à notre mandat, notre objectif et nos stratégies

Si ces deux conditions sont respectées, nous vérifions si le travail peut être entrepris au cours des 18 prochains mois. Si le laboratoire concerné a du travail en retard, la demande ne pourra pas être prise en considération sur‑le‑champ.

Dans le cas où nous sommes capables de faire le travail, la demande est évaluée en fonction des trois critères qui suivent.

Conséquences sur les collections canadiennes et avantages pour le client —Nous examinons les avantages que procurera la préservation ou la compréhension de la collection, ainsi que les avantages directs pour le client (propriétaire de l’objet ou de la collection). Ce critère revêt deux aspects :

• L’importance de l’objet, de la collection ou de l’installation pour le pays, la région ou la communauté
• L’utilisation que fera le client du résultat tangible du service (p. ex. l’accessibilité de l’objet dans le cas d'un traitement, l’information requise pour effectuer le traitement dans le cas d’une analyse, les nouvelles connaissances qui serviront au client)

Conséquences pour la communauté patrimoniale —Nous nous intéressons aux avantages, au sens large, qui sont associés au service et qui pourraient inclure les points suivants :

• les liens avec les projets actuels de recherche et de développement de l’ICC
• le potentiel pour des projets futurs de recherche et de développement à l’ICC
• la sensibilisation des autres clients par l’intermédiaire de stages, d’ateliers ou de publications
• l’acquisition de nouvelles compétences que les employés de l’ICC pourront mettre à contribution lorsqu’ils travailleront pour d’autres clients
• des avantages, des synergies et des liens élargis avec des établissements ou des groupes qui diffèrent de ceux qui ont déjà été mentionnés (p. ex. des avantages pour les partenaires du client, la diffusion des connaissances obtenues grâce à nos services dans la province ou la région du client, ou un apport à un ensemble de connaissances qui sont profitables à l’échelle nationale ou internationale)

Considérations propres à l’Institut — Nous veillons à ce que le service soit conforme aux conditions opérationnelles suivantes :

• un équilibre entre les services qui sont offerts par l’ICC partout au pays, dans tous les genres d’établissements, à tous les groupes de client, etc.
• une harmonisation avec les priorités du ministère du Patrimoine canadien et du gouvernement du Canada
• des ressources pour effectuer le travail (à savoir des membres du personnel ayant l’expertise nécessaire, des entrepreneurs, du matériel, des installations, des partenariats, etc.)
• du temps et du financement pour mener le projet à terme