La Boîte à outils de l'aménagement d'un poste de travail
www.boaa.gc.ca/wat/WATIndexF.asp
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Tutoriel pour le site Web de la Boîte à outils pour l'aménageent d'un poste de travail (BOAPT)
Qu'est-ce qu'une technologie d'aide?
Une technologie d'aide comporte tout article, appareil ousystème utilisé pour accroître, maintenir ouaméliorer la façon dont une personne exécutecertaines tâches quotidiennes. Les technologies et lesservices d'aide sont généralement desaménagements particuliers pour des personnes devantsurmonter certaines barrières physiques ou technologiquesauxquelles elles se heurtent en milieu de travail. Parconséquent, le concept d'un appareil fonctionneldiffère d'un produit ordinaire universellementconçu (veuillez consulter la Boîte à outilspour l'approvisionnement accessible), car les obstacles auxquelsse butent certaines personnes ne peuvent êtresurmontés sans intervention précise etpersonnalisée.
Par exemple, un ordinateur peut être accessible par unepersonne vivant avec une perte de vision en ayant le texteà l'écran converti en format sonore ou braille. Demême, un bureau peut être modifié pouraccommoder une personne en fauteuil roulant.
On présuppose généralement qu'un produitgrand public universellement conçu sera plus facilementmodifié ou adapté pour être utiliséavec une technologie d'aide qu'un produit dont la conceptionn'est pas universelle.
Pourquoi est-il important d'avoir un environnement de travail accessible?
Si les produits et services d'un environnement de travail ne sont pas directement accessibles ou s'ils ne fonctionnent pas avec une technologie d'aide, ils ne peuvent alors être utilisés par tous. Cela peut également contribuer à créer des obstacles pour des personnes qui souhaiteraient être employées ou clientes de votre organisation.
But et caractéristiques principales de ce site Web
Le site Web de la Boîte à outils pour l'aménagement de postes de travail (BOAPT) a été conçu par le Bureau de l'industrie des accessoires et appareils fonctionnels (ADIO) d'Industrie Canada comme source de renseignements à l'intention des gestionnaires, concernant les types d'appareils et de services fonctionnels offerts pour les aider à intégrer des employés vivant avec des incapacités particulières, et pour toute personne intéressée à se renseigner à propos des technologies et des services d'aide.
Les produits pour les personnes handicapées (Boîte à outils pour l'aménagement de postes de travail)
Dans certains cas, des produits courants rendus accessibles (veuillez consulter la Boîte à outils pour l'approvisionnement accessible) ne suffisent pas pour répondre aux besoins d'un employé ou d'un client handicapé. Dans ces cas, il peut être nécessaire de faire l'acquisition d'un produit spécifiquement conçu pour répondre à des besoins particuliers. Par conséquent, la Boîte à outils pour l'aménagement de postes de travail (BOAPT) traite de ces produits spécialement conçus pour les personnes handicapées comme les revues d'écran, les aides techniques d'amplification du son et les dispositifs permettant d'agrandir la taille des caractères.
Quand utiliser la base de données?
Utilisez la base de données de la BOAPT pour trouver des renseignements généraux à propos de produits et services conçus pour répondre aux besoins précis d'un employé ou d'un client.
Premières catégories de la Boîte à outils pour l'aménagement de postes de travail
La BOAPT est organisée par catégories de produits et catégories d'incapacités.
Les catégories de produits de la BOAPT
- Adaptation générale des espaces de bureaux
- Ergonomie au bureau
- Services pour les personnes handicapées
- Technologie d'aide
Les catégories d'incapacités de la BOAPT
- Toutes les catégories d'utilisateurs
- Déficience cognitive
- Surdi-cécité
- Troubles de la dextérité (bras-mains-doigts)
- Personnes âgées
- Déficience auditive
- Difficultés d'apprentissage
- Handicap moteur
- Troubles de la parole et du langage
- Déficience visuelle
Utilisations de la boîte à outils
La base de données de la BOAPT offre des renseignements généraux à propos de technologies et de services d'aide utilisés par les personnes handicapées. Les technologies d'aide peuvent également être utilisées par quiconque se trouve dans des situations où des appareils avec des capacités standardisées ne peuvent être utilisés.
Ces renseignements sont composés de données techniques, de normes, de politiques et de pratiques exemplaires de façon à :
- Effectuer la recherche de produits et services adaptés;
- Prendre des décisions éclairées au sujet de l'approvisionnement ;
- Chercher des conseils pour l'intégration de technologies d'aide dans l'environnement de travail.
Veuillez prendre note que cette boîte à outils n'offre pas de renseignements ni de liens relatifs à des fabricants ou des revendeurs dans le domaine des technologies ou des services d'aide, ou de listes ni de liens de technologies selon la marque ou le nom d'un modèle. Cependant, informé des renseignements généraux recueillis dans la boîte à outils, vous pourrez ensuite utiliser votre moteur de recherche préféré pour en apprendre davantage à propos de technologies et de revendeurs en particulier. La base de données du Réseau des entreprises canadiennes d'Industrie Canada constitue une source de renseignements pouvant être utilisée pour chercher des entreprises dans le domaine des technologies d'aide et des fournisseurs de services canadiens.
.Autres utilisateurs
Bien que la boîte à outils ait été créée pour les gestionnaires du gouvernement fédéral, elle est également utile à toute personne intéressée à en apprendre davantage au sujet de l'éventail de technologies et de services d'aide offerts aux personnes handicapées.
Les personnes handicapées souhaiteront utiliser la boîte à outils pour effectuer des recherches de produits et de services selon leurs besoins.
En outre, la boîte à outils est un excellent outil de recherche pour :- Les spécialistes de la réadaptation
- Les consultants et les chercheurs du domaine de l'accessibilité
La boîte à outils contient-elle tout ce dont j'ai besoin?
Il est important de souligner que la boîte à outils a été conçue uniquement à titre de guide informatif. La boîte à outils est un point de départ opportun, mais ne devrait pas être considérée comme une source unique et exhaustive de renseignements.
Les besoins des personnes handicapées varient grandement. En conséquence, les produits et services recommandés pour un besoin particulier pourraient ne pas être appropriés pour d'autres personnes.
Nous recommandons aux gestionnaires d'effectuer ce qui suit en plus d'utiliser la boîte à outils :
- Consultez un expert en réadaptation, particulièrement au moment de l'embauche d'une personne handicapée ou de la modification de l'environnement de travail d'un employé qui doit maintenant vivre avec une incapacité.
- Consultez des employés et des clients handicapés concernant leurs besoins.
- Visitez d'autres sources importantes de renseignements au sujet des produits et services accessibles, le site Web de la Boîte à outils pour l'approvisionnement accessible (BOAA) et des Liens de technologie d'aide (Liens TA). La BOAA est une ressource qui a pour objectif de vous aider à faire l'acquisition de technologies courantes dont la conception est universelle, alors que les Liens TA offrent des liens vers d'importantes bases de données du monde entier lesquelles proposent des produits et des services accessibles, des directives, des politiques et des sources de recherche aux plans canadien et international.
- Reportez-vous au site Web du Réseau des entreprises canadiennes pour consulter un répertoire de fournisseurs appropriés.
Comment utiliser la boîte à outils?
L'arbre des catégories des produits et services
Il est facile de naviguer sur le site Web. Vous remarquerez qu'au début de chaque page, un texte indique l'endroit où vous vous trouvez dans le site.
La boîte à outils est organisée en une structure arborescente, débutant avec une liste de catégories générales qui prennent progressivement une autre direction selon des sous-catégories particulières.
Lorsque vous arrivez à une catégorie de produits ou de services qui ne comporte pas de lien, cela signifie que la branche est arrivée à sa fin.
Trois liens de données pour de plus amples renseignements
Les listes proposent trois liens de données contenant des renseignements à consulter pour vos dossiers contractuels.
1. Définitions
Toutes les listes proposent le lien Définitions pour une brève description du produit ou du service.
2. Préalables
Ce lien s'affiche lorsqu'il faut prendre en considération certains éléments avant que le produit ou service soit acheté. Les préalables proposent des configurations minimales, des infrastructures nécessaires ou d'autres sujets d'intérêt, mais uniquement en lien avec des questions concernant l'accessibilité ou l'aménagement. Il est important de consulter les renseignements indiqués sous ce lien avant de procéder à des achats.
3. Exigences
Lorsqu'un article n'est pas fait sur mesure ou conçu comme un appareil ou un service fonctionnel, en d'autres mots, il est également considéré comme étant un article grand public, le lien Exigences peut être affiché. Le lien Exigences présente des caractéristiques techniques et des normes accessibles au public et qui peuvent être utilisées pour effectuer des achats appropriés ou pour donner des indications aux fournisseurs sur les règlements et les directives à respecter pour modifier ou développer un produit ou un service.
4. Conseils
Une autre source de renseignements est dérivée d'une mine de pratiques exemplaires et de directives pour l'utilisation de technologies d'aide et l'aménagement pour les employés handicapés. Dans la Boîte à outils pour l'aménagement de postes de travail, ces renseignements sont indiqués sous la rubrique Conseils.
5. Considérations environnementales
Si un produit comporte des problèmes connus qui ont une incidence sur la qualité de l'air ou la santé des employés qui ont une sensibilité à des facteurs environnementaux, des renseignements seront présentés au moyen du lien Considérations environnementales.
Affichage des liens de données
Vous remarquerez que les liens Préalables et Exigences ne se trouvent pas dans toutes les listes. Il est possible qu'il n'y ait pas de pratiques généralement admises pour un produit ou un service en particulier et, dans ces cas, davantage de recherche pourrait être nécessaire. Les caractéristiques techniques d'un produit ou d'un service peuvent également dépendre de la personnalisation qui doit en être faite et des besoins précis de l'utilisateur.
Dans les cas où des renseignements sont offerts sous les rubriques Préalables et Exigences pour un même produit ou service, le lien Préalables sera affiché en premier suivi du lien Exigences.
Comment copier des renseignements?
Vous pouvez copier des renseignements à partir de la boîte à outils directement dans toute documentation relative à l'achat d'un produit ou d'un service. La méthode que vous utiliserez pour copier et coller dépend du matériel informatique que vous utilisez. Utilisez la méthode avec laquelle vous êtes le plus familier.
Pour la majorité des commissionnaires d'achat, la souris ou le clavier ou les deux sont utilisés pour copier et coller le texte.
TVoici comment faire.
1. Surlignez le texte voulu à partir du site Web.
En utilisant votre souris : Placez le curseur de votre souris au début du texte, cliquez et faites glisser votre souris jusqu'à la fin du texte. Une fois terminé, relâchez le bouton de la souris.
En utilisant le clavier : Utilisez les touches de direction pour repérer le texte, puis appuyez sur la touche Majuscule tout en appuyant sur la touche de déplacement vers la droite jusqu'à ce que vous ayez surligné le texte dont vous avez besoin.
2. Copiez le texte sur le presse-papiers de Windows.
En utilisant votre souris : Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier dans la liste des éléments du menu (ou le bouton gauche de la souris si votre souris a été configurée pour les utilisateurs gauchers).
En utilisant le clavier : Appuyez sur la touche Contrôle + C.
3. Collez le texte dans votre document.
En utilisant votre souris : Ouvrez votre document (comme une Demande de proposition formelle) et placez le curseur de la souris à l'endroit où vous souhaitez coller le texte. Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller dans la liste des éléments du menu (ou le bouton gauche de la souris si votre souris a été configurée pour les utilisateurs gauchers).
En utilisant le clavier : Ouvrez votre document (comme une Demande de proposition formelle) et appuyez sur votre touche de déplacement vers la droite jusqu'à l'endroit où vous souhaitez coller le texte. Puis cliquez sur la touche Contrôle + V.
Recherche dans la boîte à outils
Il est également possible d'utiliser le moteur de recherche du site pour effectuer des recherches au lieu d'utiliser les liens de la boîte à outils.
Recherche par mot-clé
Une recherche par mot-clé permet d'obtenir une liste de tous les liens de la base de données contenant ces mots. Utilisez la recherche par mot-clé si vous êtes incertain du produit ou du service précis dont vous avez besoin et si vous souhaitez consulter tous les renseignements offerts.
Il est possible d'effectuer une recherche par mot-clé ou syntagme.
Glossaire
Vous pouvez obtenir une description des diverses normes dont il est question dans la boîte à outils au moyen du glossaire.
Il est bon de consulter le glossaire afin de comprendre pourquoi les normes ont été élaborées et comment il a été prévu qu'elles soient appliquées.
Mise en signet du site
La boîte à outils fait partie d'une application de base de données qui génère des pages Web en utilisant des codes d'identification contenus dans l'adresse de chacune des pages. Étant donné que la base de données est régulièrement mise à jour, les codes et, par conséquent, les adresses des pages Web changent souvent.
En conséquence, la mise en signet d'une page de base de données dans un navigateur peut signifier que la page disparaîtra à un certain moment ou ne contiendra plus de renseignements.
Pour vous assurer que cela ne se produise pas et pour tirer pleinement parti de la boîte à outils, nous vous suggérons de mettre uniquement en signet la page principale
