Ce programme comprend trois concours par année et les dates limites pour soumettre une demande sont : le 1er février, le 2 juin et le 1er octobre. Pour de plus amples renseignements sur les conditions d'admissibilité et sur l'envoi d'une demande, les candidats sont invités à consulter le site Subvention pour réunions, planification et diffusion : Cancérologie.
L'IC est l'un des premiers instituts, avec l'Institut des maladies infectieuses et immunitaires et l'Institut de la nutrition, du métabolisme et du diabète, à se joindre à cette nouvelle initiative de financement d'ateliers lancée par les IRSC le 18 juillet 2007. Les autres instituts suivront mais, entre temps, veuillez consulter leurs propres directives et dates limites de soumission en cliquant sur les programmes de financement des ateliers dans les 13 instituts des IRSC.