La Fondation canadienne des relations raciales a été créée par le gouvernement fédéral, à l?automne 1996, dans le cadre de l?Entente de redressement à l?égard des Canadiens japonais. Conformément à son mandat, elle agit à titre de chef de file en matière de relations raciales et consacre ses efforts à l?élimination du racisme et de toutes les formes de discriminations au Canada. Organisme de bienfaisance, ses bureaux sont situés à Toronto et ses activités sont régies par un conseil d?administration dont les membres représentent les provinces et territoires.

La personne recherchée relève du directeur général et s?occupe de tâches administratives et du secrétariat. Elle gère et coordonne les activités de son supérieur, travaille en collaboration avec les membres du conseil d?administration et des comités et agit à titre de rédactrice de séances lorsque ceux-ci se rencontrent.

Tâches :

Relevant du directeur général, la personne recherchée :

§          S?occupe de l?agenda du directeur général, prend ses rendez-vous et prépare les documents nécessaires aux rencontres.

§          Reçoit les appels du directeur général et informe les membres du conseil d?administration de toute affaire de nature délicate ou litigieuse.

§          S?occupe des dispositions devant être prises pour les déplacements et réservations d?hôtels du directeur général et des administrateurs.

§          Rédige la correspondance de nature générale au nom du directeur général.

§          Veille à ce que le système de classement et les dossiers confidentiels du directeur général soient à jour et facilement accessibles.

§          Procure un service de soutien général au directeur général, au président et aux administrateurs.

§          Prépare, au besoin, les rapports relatifs aux frais de déplacements.

Relevant des membres du conseil et des comités, ses tâches consistent à :

§          Assurer la coordination des rencontres du conseil et des comités, ou de tout autre réunion convoquée par le président ou le directeur général, confirmer leur participation et s?occuper de la préparation matérielle et logistique de ces rencontres en veillant, entre autres, à la production des ordres du jour ainsi qu?à l?assemblage et à la distribution des documents requis.

§          Rédiger les procès-verbaux des rencontres des membres du conseil et des comités.

§          Dresser une liste de mesures à prendre à la suite des rencontres et en assurer le suivi en collaboration avec le directeur général et le président des comités concernés.

 

La candidate doit fait preuve d?initiative, posséder un excellent jugement et :

§          Un diplôme universitaire ou une expérience de travail équivalente

§          Un minimum de trois ans d?expérience à titre d?assistante d?un service administratif

§          De l?entregent ainsi que d?excellentes aptitudes en communication orale et écrite

§          Un sens impeccable de l?organisation

§          Des compétences en Internet et en logiciels, notamment Word, Excel et Power Point.

La maîtrise du français, la connaissance du domaine des relations raciales et une expérience de travail auprès du conseil d?administration d?un organisme gouvernemental ou d?un organisme à but non lucratif constituent nettement un atout.

Type de rémunération : salarial

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur C.V., d?ici le 30 octobre 2007, à 17 h, à :

Fondation canadienne des relations raciales

4576, rue Yonge, bureau 701

Toronto (Ontario) M2N 6N4

 

Téléc. : 416-952-1700 / 1-888-399-0333

Courriel : info@crr.ca

Site Web : www.crr.ca

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Nous ne communiqueront cependant qu?avec celles dont la candidature aura été retenue.