Directives de demande de financement pour des ateliers - Partenariats
Le mandat de la Direction des Partenariats aux
IRSC est de gérer de façon uniforme et efficace des activités de partenariats répondant aux priorités stratégiques et opérationnelles des
IRSC.
La Direction des Partenariats fournira une aide financière pour des ateliers et colloques scientifiques qui contribuent à la réalisation du mandat et des objectifs stratégiques des IRSC au moyen de partenariats innovateurs. Les ateliers et/ou colloques pour lesquels le financement est demandé doivent répondre aux critères ci-dessous :
Conditions générales :
- L'activité concerne la santé des Canadiens et le programme de recherche canadien
- L'activité est d'intérêt national
- L'activité rassemble de nombreux organismes et intervenants
- L'activité met l'accent sur l'établissement de partenariats et la création de réseaux
Les résultats de l'activité peuvent notamment être les suivants :
- Création de réseaux rassemblant divers intervenants
- Établissement de nouveaux partenariats dont bénéficiera, directement ou indirectement, la recherche en santé au Canada
- Formation des intervenants sur les pratiques exemplaires en matière de partenariats
Critères d'évaluation
Les demandes seront revues par le personnel de niveau supérieur aux IRSC et seront évaluées selon les critères suivants :
- La conformité de la proposition par rapport au mandat de la Direction des Partenariats tel qu'il est décrit plus haut
- La capacité d'atteindre les objectifs énoncés
- Le caractère multidisciplinaire et transectoriel du partenariat
- Les plans de diffusion des résultats de l'activité clairement définis (comptes rendus, rapports, lignes directrices, déclarations de principe, programmes de recherche, demandes de subvention, etc.)
- La pertinence du budget proposé : les dépenses sont décrites en détail, et on tient compte des coûts admissibles
Veuillez noter : les fonds alloués au soutien de symposiums et d'ateliers pour développer des partenariats sont réservés à des rencontres spécialement conçues dans le but de développer des collaborations intéressantes et à long terme entre des partenaires ayant un programme de recherche particulier; malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de financer les activités conçues pour favoriser les discussions et les débats entre chercheurs.
Information sur le financement
Selon l'envergure et la nature de l'activité, la Direction des Partenariats accorde un financement allant de 5 000 $ à 10 000 $. Une fois l'activité approuvée, les deux parties rédigent et signent une entente écrite. Les demandeurs doivent prendre note que le financement est ponctuel et que des fonds ne seront pas nécessairement accordés de nouveau pour des activités annuelles.
Coûts admissibles
Les dépenses admissibles comprennent :
- Les déplacements et l'hébergement des participants;
- La location des salles de réunion et les dépenses liées à la réunion;
- Les coûts d'administration et les coûts de soutien connexes;
- Les frais de publication, de traduction et de diffusion;
- Les honoraires appropriés des principaux conférenciers (veuillez noter que le montant maximal (quotidien) en vigueur aux IRSC pour les honoraires est de 500 $).
Les dépenses non admissibles comprennent :
- Les coûts des repas liés à l'événement;
- Le coût d'acquisition d'appareils;
- Les coûts de fonctionnement de projets de recherche.
Conditions de financement
Si le candidat reçoit des fonds, les modalités suivantes s'appliquent :
- L'atelier ou le colloque doit être tenu au Canada.
- Il faut faire mention de l'aide reçue des Instituts de recherche en santé du Canada dans le programme et dans les actes de l'événement.
- Le logo des IRSC devrait être utilisé dans tout le matériel promotionnel où les commanditaires sont mentionnés (sites web, programmes, etc.). Le logo est fourni sur demande.
- Une fois l'atelier ou le colloque terminé, l'organisateur de l'atelier ou du colloque devra faire parvenir à la Direction des Partenariats un sommaire de l'activité. Ce document pourrait être affiché sur la section des Partenariats sur le site web des IRSC à la discrétion de la Direction des Partenariats.
- Dans le cas où l'activité est financée par plus d'une direction ou d'un institut, il faut s'assurer que la contribution totale des IRSC est reconnue de façon appropriée.
Comment faire une demande
Les demandes sont acceptées en tout temps. Elles devraient préférablement être soumises au moins trois mois avant la date de l'atelier ou du colloque proposé.
Les demandeurs doivent rédiger une lettre détaillée comprenant :
- La nature et la logistique de l'activité : titre, lieu, date, programme et participants;
- Les objectifs de l'activité et leur relation avec les partenariats;
- Le plan de diffusion et les résultats escomptés (retombées) de l'atelier ou du symposium;
- Le montant demandé et le budget détaillé de l'activité (dépenses et recettes) ainsi que l'affectation de la contribution de la Direction des Partenariats;
- Le nom des autres directions ou des instituts des IRSC qui ont été sollicités pour du financement, le cas échéant;
- Les coordonnées du requérant.
Veuillez également prendre note que les demandes de financement pour les ateliers et les symposiums ne doivent pas dépasser deux pages. Les demandes doivent être envoyées par courriel à Tanya Poirier, tpoirier@irsc-cihr.gc.ca, ou par messagerie à l'adresse suivante :
Instituts de recherche en santé du Canada
À l'attention de : Tanya Poirier, Atelier de partenariats
160, rue Elgin, pièce 97
Indice de l'adresse : 4809A
Ottawa (Ontario) K1A 0W9
Si vous avez des questions concernant la demande ou le processus d'évaluation, n'hésitez pas à communiquer avec :
Tanya Poirier
160, rue Elgin, pièce 97
Indice de l'adresse : 4809A
Ottawa (Ontario) K1A 0W9
Téléphone : 613-957-6138
Télécopieur : 613 954 1800
Courriel : tpoirier@irsc-cihr.gc.ca
