À compter du 1er janvier 2005, tous les candidats devront utiliser les formulaires en ligne pour présenter une demande de financement aux IRSC. Les formulaires PDF à remplir ne seront acceptés que s'il n'existe pas de formulaire Web équivalent. En outre, les demandes manuscrites ne seront acceptées en aucun cas. Les formulaires PDF pour lesquels il existe un formulaire en ligne équivalent sont affichés sur le site Web des IRSC à titre d'exemple visuel des exigences liées à la demande.
Seule la dernière version des formulaires en ligne sera acceptée. La date de mise à jour est indiquée dans le coin inférieur gauche de chaque page du rapport imprimé des formulaires Web des IRSC et du CV commun (pour les IRSC). À noter que les formulaires Web des IRSC ainsi que le CV commun (pour les IRSC) sont mis à jour en juin de chaque année. Nous vous invitons à consulter le site Formulaires Web des IRSC et le site Web du CV commun pour obtenir la dernière version des formulaires en ligne.
Les données consignées dans les formulaires en ligne sont enregistrées dans une base de données protégée et confidentielle, à laquelle on peut accéder à partir de n'importe quel ordinateur doté d'un navigateur Internet. Le candidat doit avoir en main son numéro d'identification personnel (NIP) et son mot de passe pour les formulaires Web des IRSC, ou son adresse électronique et son mot de passe pour le CV commun. Les formulaires en ligne ont été conçus de façon à ce que l'information ne soit pas toute affichée sur la même page. Ils se divisent en différentes sections que les candidats peuvent remplir et sauvegarder au moment qui leur convient.
Grâce aux formulaires Web, les IRSC peuvent traiter les demandes plus efficacement. Ils permettent également de réduire la charge de travail des chercheurs, car les données que ces derniers ont sauvegardées peuvent être réutilisées et modifiées pour d'autres demandes. Les formulaires en ligne offrent d'autres fonctions utiles, comme des menus déroulants, des listes préétablies et des liens vers de l'information pertinente qui peut aider les chercheurs à remplir leur demande (p. ex. des lignes directrices sur la façon de remplir la demande, des annonces de priorités, des foires aux questions et des avis importants).
Dans le cas des formulaires Web des IRSC, le style et la taille des caractères sont prédéterminés et ne peuvent pas être changés. De plus, l'information requise en haut et en bas de page de chaque module, telle que votre nom, sera automatiquement répétée dès que vous aurez terminé d'entrer vos renseignements dans les sections appropriées.
Les modules de demande pour lesquels les candidats doivent utiliser les formulaires en ligne sont les suivants :
Les candidats doivent suivre les directives pour remplir les formulaires et les annexes, sans quoi les documents suivants pourraient être rejetés :
Les modules de demande pour lesquels il n'existe pas de formulaire en ligne doivent être remplis à l'aide de formulaires PDF. Pour enregistrer des données dans un formulaire PDF à remplir, vous avez besoin du logiciel Adobe Writer [ Aide ]. Les demandes manuscrites ne seront pas acceptées. Ces directives s'appliquent aux formulaires PDF remplissables suivants :
Pour le moment, on ne prévoit pas préparer de formulaire en ligne pour les formulaires PDF susmentionnés.
Les annexes peuvent être préparées à l'aide du logiciel de traitement de texte de votre choix ou d'une machine à écrire, et elles doivent être imprimées et jointes au formulaire de demande. Les documents doivent être dans l'une ou l'autre des langues officielles, et doivent être dactylographiés et mis en forme selon les directives données sur les formulaires en ligne. Les IRSC émettent ces directives afin d'assurer à chaque candidat le même espace pour rédiger leurs propositions. Ils indiquent aussi le numéro de page qui doit être inscrit et le nombre de pages requises sous chaque rubrique. Cela facilite par ailleurs le travail des évaluateurs qui doivent examiner plusieurs demandes.
Directives obligaroires pour la préparation des annexes:
Les candidats doivent suivre ces directives, sans quoi les documents suivants pourraient être rejetés :
Les formulaires Web des IRSC ne peuvent pas encore être soumis électroniquement; il faut donc les imprimer et les faire signer par les agents désignés avant de les faire parvenir aux IRSC. (Exception : Les IRSC mettent actuellement à l'essai un nouveau processus permettant la soumission électronique des demandes aux comités d'examen par les pairs qui participent au projet pilote. Pour les candidats participant à ce projet pilote, seuls les pages de signature sont requis.)
Veuillez présenter vos demandes de renseignements par courriel à info@cihr-irsc.gc.ca ou par téléphone au 1-888-603-4178.
Accéder à la Liste des formulaires et des lignes directrices
